Wie man ein Veranstaltungsplaner wird

Als Event -Planer geht es nicht nur darum, Partys zu werfen. Es geht darum, Programme zu erstellen, die den Zweck, die Nachricht oder den Eindruck angehen, den Ihr Kunde zu kommunizieren versucht.

Veranstaltungsplaner arbeiten lange Stunden, um die Details von praktisch jedem Besprechungsformat zu organisieren und auszusetzen, einschließlich privater Seminare, öffentliche Konferenzen, Branchenhandelsmessen, Mitarbeiter -Retreats und mehr.

Die Veranstaltungsplanungsbranche

In einer Studie des Events Industry Council aus dem Jahr 2018 berichtete globale Geschäftsereignisse mehr als 1 Billion US -Dollar an Direktausgaben und unterstützten 10 10 US -Dollar.3 Millionen Arbeitsplätze weltweit. Die Vereinigten Staaten führten die Welt in der Gesamtleistung an, gefolgt von China und Deutschland.

Das U.S. Bureau of Labour Statistics definiert drei Hauptkategorien der beruflichen Planung: für Besprechungen, Konventionen und Veranstaltungen. Im Jahr 2018 betrug der mittlere Gehalt für jede Art von Planer 49.370 USD pro Jahr.Die erforderlichen spezifischen Aufgaben variieren je nach der spezifischen Branche, aber alle Planer sind in der Regel für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Treffen Sie sich mit Kunden, um zu verstehen, warum sie ein Meeting oder eine Veranstaltung abhalten
• Planen Sie die Details der Veranstaltung, einschließlich ihrer Zeit, des Standorts und der Kosten
• Fordern Sie Angebote von Veranstaltungsorten, Caterern und anderen Dienstleistern an
• Besuchen Sie Veranstaltungsorte, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten und die Anforderungen entsprechen
• Koordinate Räume, Menü, Produktgeschenke, Transport und andere Dienstleistungen
• Überwachen Sie alle Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jeder zufrieden ist
• Überprüfen Sie Rechnungen, Rechnungen und genehmigen Sie Zahlungen

"Eventplaner [speziell] werden Feierlichkeiten wie Jubiläen, Wiedervereinigungen und andere große gesellschaftliche Veranstaltungen sowie Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Produkteinführungen, Galas und Preisverleihung, koordinieren.Es gibt auch gemeinnützige Veranstaltungsplaner, die große Veranstaltungen mit dem Ziel planen, Spenden für eine Organisation für Wohltätigkeitsorganisationen oder Interessenvertretung zu sammeln. Veranstaltungen können Bankette, Wohltätigkeitsrennen und Lebensmittelfahrten umfassen."

Veranstaltungsplanungsfähigkeiten

Um erfolgreich zu sein, müssen Veranstaltungsplaner eine Vielzahl von Fähigkeiten besitzen. In erster Linie sollten sie sich mit mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben und über außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Es ist auch für sie wichtig. 

Selbststarter, die mit einem Team gut zusammenarbeiten und unter Druck ruhig und sympathisch bleiben können. Verhandlungs-, Budget- und Personalmanagementfähigkeiten sind erforderlich und können mit allen Managementebenen interagieren. Erfolgreiche Veranstaltungsplaner haben Sensibilität in Bezug.

Erforderlicher Abschluss

Diejenigen, die eine Karriere in der Veranstaltungsplanung durchführen, stammen aus einer Vielzahl von Berufen und akademischen Hintergründen. Viele Arbeitgeber bevorzugen einen Bachelor -Abschluss in Hospitality Management, Business Administration, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikation. Viele Planer beginnen jedoch in anderen Berufen oder übernehmen Verwaltungsrollen, die die Erfüllung der Planungsaufgaben umfassen.

Wenn Sie Ihre Qualifikationen steigern möchten, sollten Sie die Bezeichnung für die Professional (Certified Meeting Professional) ablegen oder Ihre CGMP -Bezeichnung (Certified Government Meeting Professional) erhalten. Die CMP- und CGMP -Anmeldeinformationen stehen den Planern von Versammlungs- und Ausstellungsveranstaltungen zur Verfügung.

Einstieg

Planen Sie Ihren Umzug in die Veranstaltungsplanung genauso wie Sie Ihre nächste Veranstaltung mit einer Strategie und einer detaillierten Dokumentation planen würden. Beginnen Sie mit diesen Schritten: 

• Um wertvolle Erfahrungen zu sammeln, melden Sie sich an Ihrer Zeit bei einer gemeinnützigen Organisation oder einem anderen Unternehmen wie einem Catering-Unternehmen, Floristen, Event-Designer oder einem anderen Veranstaltungsplaner freiwillig.
• Wenn Sie bereits Veranstaltungen für einen anderen Veranstaltungsorganisator planen, übernehmen Sie mehr Verantwortung. Es ist oft so einfach, Ihren Manager um mehr Arbeit im Kontext Ihres nächsten Ereignisses zu bitten.
• Schließen Sie sich Verbänden wie dem Meeting Planers International oder der International Live Events Society an, um sich zu vernetzen. Je mehr Menschen Sie kennen und je mehr Beziehungen Sie in der Branche aufbauen, desto einfacher wird es, Ihre Karriere als Veranstaltungsplaner aufzubauen.
• Erstellen Sie ein Event -Portfolio, um Ihr Fachwissen und Ihr Wissen zu präsentieren.
• Neben der Entwicklung von Beziehungen zu anderen Veranstaltungsplanern vernetzen Sie sich auch mit externen Anbietern oder Partnern. Caterer, Musiker oder Medienpersönlichkeiten können Ihre Bekanntheit und Ihren Einflusskreis erhöhen.

Die Organisation und Zeitmanagementpraktiken Ihres eigenen Lebens sind ein klarer Indikator für andere Ihres Händchens für die Veranstaltungsplanung. Egal, ob Sie interviewen, um für ein anderes Planungsgeschäft zu arbeiten oder Ihre eigenen zu starten und zu wachsen, Ihr Ziel ist es, ruhig, organisiert und immer im Zeitplan zu bleiben.