Wie man ein besserer Zuschreibautor für Ihre gemeinnützige Organisation wird

Sind Sie gerade zum ausgewiesenen Stipendienautor für Ihre gemeinnützige Organisation geworden?? Ich frage mich, wo ich anfangen soll?

Das Schreiben von Grant beginnt lange bevor sich Ihre Organisation entscheidet, nach einem Zuschuss zu gehen. Lassen Sie beispielsweise Ihre gemeinnützige Organisation bewertet, ob es bereit ist, Zuschüsse zu beantragen? Wenn nicht, tun Sie diese Bewertung selbst. Stellen Sie Fragen wie die Organisation, die steuerfreie gemeinnützige Organisation ist? Fundamente geben Start-up-gemeinnützige Organisationen, die noch keine 501 (c) (3) Bezeichnung haben.

Fragen Sie, ist meine Organisation, die verzweifelt nach Geld ist? Ist es deshalb ein Stipendium? Zuschüsse sind nicht die Antwort auf finanzielle Probleme. Gemeinnützige Organisationen müssen bereits finanziell stabil sein, bevor eine Stiftung überlegt, Geld zu geben. Schauen Sie sich an, wie sich Ihre Organisation selbst finanziert. Wie passt ein Zuschüsseprogramm in bestehende Einkommenskörbe??

Bevor Sie überhaupt nach Stiftungen suchen, die möglicherweise Ihr gemeinnütziges Projekt finanzieren möchten, entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis für seine Mission und Aktivitäten und sammeln Sie eine Fülle von einfach zu entsprechenden Organisationsinformationen. Beginnen Sie Ihre Organisation, indem Sie die folgenden Informationen und Ressourcen entwickeln.

Die Geschichte und Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation

Zweifellos hat Ihre Organisation seit Beginn der ersten Änderungen viele Änderungen durchlaufen. Stellen Sie sicher, dass Sie das neueste Leitbild, Vision Statement und eine Erzählung der Geschichte der Organisation haben. Sammeln Sie Organisationsdiagramme, Bios der Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder, eine Liste früherer Zuschüsse und eine Kopie des neuesten Strategieplans. All dies hilft Ihnen dabei, eine attraktive Beschreibung Ihrer gemeinnützigen Organisation in Ihren Zuschussvorschlägen zu formulieren.

Beschreibungen der aktuellen Programme Ihres Unternehmens

Wer ist das Publikum für diese Programme?? Was sind die spezifischen Dienstleistungen? Sprechen Sie mit dem Programmpersonal und Freiwilligen und fragen Sie sie, was sie tun und wie sie es tun. Finden Sie heraus, wie sie die Ergebnisse messen und ihre Fortschritte bewerten.

Fragen Sie, ob Sie Mitarbeiter oder Freiwillige beschatten können, während sie ihre Arbeit erledigen. Geh raus und mischen Sie sich mit den Kunden, denen Sie bedienen. Entwickeln Sie ein gutes Gefühl dafür, was Ihre Organisation tut, wie sie es tut und wie gut es bei diesen Aktivitäten ist. Machen Sie sich auf dem Weg nach Geschichten, die Sie möglicherweise in einem Zuschussvorschlag verwenden können.

Einzigartige Ressourcen, die ein Projekt erfolgreich machen würden

Dies könnten Personalressourcen wie Mitarbeiter mit spezialisiertem Fachwissen, eine herausragende und gut ausgebildete Freiwilligengewalt, Partnerschaften mit anderen Gemeinschaftsgruppen oder tiefe und lange Erfahrung mit bestimmten Bevölkerungsgruppen und geografischen Standorten sein.

Dokumentation außerordentlicher Leistungen

Hat Ihre Organisation alle Auszeichnungen gewonnen? Erhielt eine spezielle Medienberichterstattung über seine Programme? Wurde von einer professionellen Vereinigung gelobt? Sammeln Sie Artikel aus Zeitungen, Zeitschriften und professionellen Zeitschriften. Suchen Sie nach Unterstützungsschreiben von anderen Organisationen und Testimonials von Kunden. Stellen Sie eine "Glaubwürdigkeit" oder "Prahler" zusammen und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.

Beispiele für die Beteiligung der Gemeinschaft

Wie hat sich Ihre Organisation positiv auf Ihre Community auswirkt?? Dieser Einfluss kann direkt durch die Programme erfolgen, die Ihre Organisation anbietet, oder die Zusammenarbeit, die sie zu anderen Gemeindegruppen oder Regierungsbehörden beigetragen hat.

Kopien von Veröffentlichungen, die Ihre Organisation produziert hat

Suchen Sie nach einem Jahresbericht, Newsletter und Pressemitteilungen. Untersuchen Sie Ihre Website nach Informationen. Untersuchen Sie die 990er, Ausschussberichte, Bewertungen jeglicher Art, Umfragen von Kunden oder Freiwilligen und Vorstandsprotokoll. Setzen Sie sich mit dem Budget zusammen und versuchen Sie, den Einkommens- und Ausgabenfluss zu verstehen. Bitten Sie den Finanzbeamten, Ihnen zu helfen, die finanziellen Grundlagen Ihrer Organisation zu verstehen.

Interviews mit wichtigen Mitarbeitern

Sprechen Sie mit den Menschen, die an der Front der Aktivitäten Ihrer Organisation stehen, insbesondere mit denen, die es schon seit einiger Zeit gibt. Laden Sie sie ein, die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation zu identifizieren, was die größten Bedürfnisse sind und was sie gerne tun würden, wenn Geld verfügbar wäre. Fragen Sie nach ihren Versionen der Geschichte der Organisation, um ein Gefühl dafür zu erlangen, wie sich die Mission im Laufe der Zeit verändert hat.

Verstehen Sie jedes Projekt oder Programm, für das Sie Finanzmittel suchen

Dokumentieren Sie die spezifischen Details des Projekts, die Finanzmittel benötigen und wie es ausgeführt wird. Sie müssen verstehen, wie dieses Projekt oder Programm zur organisatorischen Mission passt. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob es auch in die Mission des Fundaments passt, dass Sie sich mit Ihrem Vorschlag nähern.

Sorgfältig den Zeitplan für das Projekt, die erwarteten Ergebnisse und wie diese bewertet werden.

Analysieren Sie die Personal- und Freiwilligenbedürfnisse für das Projekt und erhalten Sie eine grobe Schätzung der damit verbundenen Ausgaben. Studieren Sie weitere Zuschussvorschläge, um zu sehen, wie das Budget eingerichtet wurde. Erfahren Sie die Unterschiede zwischen direkten und indirekten Kosten.

Als Zuschussschreiber wird Ihr Job einfacher, wenn Sie Ihre Organisation gründlich verstehen und alle wichtigen Informationen zu Ihren Fingerspitzen haben. Es wird auch die Aufgabe, mit einem Zuschussvorschlag zu beginnen.

Wenn Sie über das Schreiben verfügen, aber zuerst alle relevanten Informationen sammeln müssen, kann dies überwältigend sein. Sammeln Sie Informationen und organisieren Sie sie, damit Sie den Boden betreiben können. Dieser Vorschlag ist möglicherweise nicht der letzte, den Sie schreiben. All diese Informationen werden in der Hand sein und bereit für zukünftige Projekte gehen.

Richten Sie schließlich einen Zuschüssekalender mit allen relevanten Daten ein und planen Sie dann jede Aufgabe, die Sie ausführen müssen, von der Sammlung von Informationen über die Erforschung von Stiftungen bis hin zum Schreiben jedes Abschnitts des Vorschlags, um den endgültigen Vorschlag einzureichen.