Wie man die beste Rechtssekretärin ist

Sie haben also die Kernfähigkeiten einer Rechtssekretärin gemeistert. Wie setzen Sie sich als gefragtes Sekretariatsfachmann im Rechtsbereich aus?? Die Antwort ist, zu lernen, wie man ein guter Rechtssekretär ist, indem er diese sieben wichtigen Arbeitsmerkmale beherrscht.

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Sei verlässlich

Ein Rechtssekretär ist die rechte Person des Anwalts, daher ist die Zuverlässigkeit ein entscheidendes Arbeitsmerkmal, das den Erfolg gewährleistet. Dies geht darüber hinaus, umgehend aufzutauchen. Sie können gelegentlich aufgefordert werden, lange nachdem andere Büros für den Tag geschlossen wurden, an Ihrem Schreibtisch zu bleiben.

Ihr Anwalt muss möglicherweise als erstes morgens vor Gericht erscheinen-mit einer ordnungsgemäßen Akte, damit er seine Hände in die Hände setzen kann, die er vor Gericht braucht, ohne zu stöbern.

Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen an Ihrem persönlichen Leben vor, um sicherzustellen, dass dies kein stressiges Problem wird, und Ihr Büro weiß, dass es sich auf Sie verlassen kann. Stellen Sie die Notfallbetreuung für diese Situationen auf, wenn Sie Kinder haben. Legen Sie die Telefonnummer Ihres Lieblingsrestaurants auf Ihr Telefon, damit Sie beim endgültigen Fahren nach Hause rufen können. 

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Sei ein Selbststarter

Die erfolgreichsten Sekretäre besitzen Antrieb und Initiative. Sie sitzen nicht und warten auf die Anweisungen oder Aufgaben eines Anwalts. Sie bleiben auf dem Laufenden, was in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden muss. Sie erwarten die Bedürfnisse ihrer Arbeitgeber und Kunden. Sie sind bereit, über ihre Komfortzonen hinausgehen, um neue Fähigkeiten zu erlernen, die dazu beitragen, die Praxis reibungslos zu halten. 

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Effizient sein

Effizienz bedeutet Dollar in einer Anwaltskanzlei, ein wertvolles Arbeitsmerkmal eines erfolgreichen Rechtssekretärs. Es kann Kosteneinsparungen liefern, die Ihr Arbeitgeber sicher bemerkt wird. Sekretäre, die ihre Arbeit schnell und effizient erledigen.

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Diskret sein

Rechtsekretäre behandeln vertrauliche Kundendateien und Daten, sodass Diskretion unerlässlich ist. Die Offenlegung vertraulicher Informationen ist versehentlich oder absichtlich eine der schnellsten Möglichkeiten, um Ihre juristische Karriere zu beenden. So wie Sie Ihr persönliches Leben an der Tür lassen sollten, wenn Sie bei der Arbeit ankommen, lassen Sie die Arbeit bei der Arbeit, wenn Sie die Bürotür hinter sich schließen. Vermeiden Sie es, Ihren Tag mit Familienmitgliedern oder Freunden neu aufzubauen. Es ist leicht zu rutschen und etwas zu sagen, das Sie nicht sollten. 

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Angenehm sein

Dies geht Hand in Hand mit Mitgefühl. Niemand arbeitet gerne mit einem mürrischen, anspruchsvollen oder negativen Mitarbeiter. Sekretäre, die mit Mitarbeitern befreundet sind und mit Kunden mit Kunden am Arbeitsplatz weit gehen.

Dieser Kunde, der sich mit einem ernsthaften Problem auseinandersetzt.

Lächle weiter, auch wenn er mürrisch und unhöflich ist. Wenn er für einen Moment allein sein muss, bieten Sie ihm Kaffee oder ein Glas Wasser an, dann holen Sie sich ihn für ihn. Geduld ist der Schlüssel. Die Sekretärin, die diese Probleme mit Diplomatie und Takt, dem Glätten von Unterschieden oder Schmieden von Lösungen, kann ein unschätzbares Mitglied des Rechtsteams werden.

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Sei geduldig

Anwälte haben Hochdruckjobs, die sie äußerst beschäftigt und von ihren Assistenten und Sekretären abhängig machen. Wie alle Arbeiter bringen sie bestimmte Arbeitsgewohnheiten und Einstellungen mit, die möglicherweise Geduld erfordern. Einige sind chronische Zauderer. Andere sind sich ziemlich sicher, dass sie immer Recht haben, und einige sind absolut unorganisiert. Die Fähigkeit, alle Persönlichkeitstypen und Arbeitsherausforderungen mit Anmut zu bewältigen, ist ein entscheidendes Arbeitsmerkmal eines erfolgreichen Sekretärs. 

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Habe Mitgefühl

Obwohl all diese Arbeitsmerkmale als Markenzeichen einer erfolgreichen Rechtssekretärin auffallen, könnte das wichtigste Mitgefühl sein. Mandanten vertrauen Ihre Anwaltskanzlei mit Themen, die grundsätzlich und von entscheidender Bedeutung für ihr Leben sind und sie haben so stark, dass sie die Hilfe einer Anwaltskanzlei in Anspruch genommen haben.

Behandeln Sie alles mit diesem Verständnis und Sie werden sich möglicherweise an der Spitze des Rudels befinden, bevor Sie es wissen. Kunden werden es zu schätzen wissen, und die Anwälte, für die Sie arbeiten.