Wie man eine Registrierkasse bis zum Ausgleich bis zum Ausgleich

Selbst mit den heutigen modernen Point-of-Sale-Systemen (POS) benötigen Sie noch ein Verfahren, um die Geldbelege eines Geschäfts zu berücksichtigen. Diese internen Kontrollen sind notwendig, um die Misshandlung von Geld zu verhindern und Vermögenswerte vor Verlust oder Diebstahl zu schützen.

Starke interne Kontrollen fördern nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern gewährleisten auch zuverlässige Rechnungslegungsunterlagen. Eine der häufigsten Ursachen für Schrumpfung oder Verlust in Ihrem Geschäft ist die Misshandlung von Bargeld. Bei der Untersuchung kommt die häufigste Ursache auf einen Mangel an ordnungsgemäßen Verfahren oder Kontrollen an.

Dieses Cash -Management -System kann gleichzeitig erstellt werden. Die Geschäftsrichtlinien werden festgelegt. Viele der heutigen POS-Systeme haben Schritt-für-Schritt.

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Geschäftsleitung oder Kassierer können während einer Schicht jederzeit einen Verkaufsbericht übernehmen. Wenn ein Einzelhändler zu einem bestimmten Zeitpunkt genau weiß, wie viel Geld in der Registrierkasse oder im POS -System in der Registrierkasse oder im POS -System sein sollte.

Es gibt mehrere Gründe, warum dies nützlich ist:

• Es vermeidet es, zu viel Geld auf dem Verkaufsboden zu halten.
• Es schützt vor Verlust, wenn das Geschäft ausgeraubt wird.
• Es verhindert Situationen, in denen sich ein Kunde über zu wenig Veränderung beschwert.
• Es zeigt häufige Überflüsse oder Engpässe für bestimmte Kassierer.
• Es entfernt die Versuchung, Bargeld ohne Dokumentation aus der Geldschublade zu nehmen.

Wie und wann man implementiert

Das Ausgleich einer Registrierkasse findet normalerweise am Ende des Tages oder am Ende der Schicht eines Kassierers statt. Die Geldschublade und der Inhalt sollten in ein Büro oder einen anderen abgeleiteten Bereich gebracht werden, um den Bericht vorzubereiten. Wenn Sie die Schublade nach dem Schließen ausbalancieren, stellen Sie sicher. Für viele Verkäufer haben sie es eilig und neigen dazu, zu schließen, bevor das Geschäft tatsächlich geschlossen ist. Dies ist keine sichere Praxis. Wenn Sie jedoch mehrere Mitarbeiter im Geschäft haben, ist es möglich, einen der Register während der offenen Stunden zu schließen.

Überprüfe oder Engpässe sollten untersucht werden. Die menschliche Natur sollte für geringfügige Fehler und kleine Beträge berücksichtigt werden, aber häufige Diskrepanzen könnten ein Zeichen für den Diebstahl von Mitarbeitern sein oder darauf hinweisen, dass eine weitere Schulung für einen bestimmten Kassierer erforderlich ist. In der Regel möchten Sie sicherstellen.

Der Startgeld-Einsatz wird wieder in die Geldschublade gesteckt und für den Abend aufbewahrt, während die Einzahlung für die Bank vorbereitet ist. Alle Kreditkartenausrutsche, Terminalberichte und andere Registereinnahmen können in den täglichen Geldschubleberbericht gefangen genommen und bis zum Datum eingereicht werden.

Aufgabentrennung

Für mehr Rechenschaftspflicht erwägen Sie, zwei Personen zu verwenden, um die Registrierkasse auszugleichen. Eine Person zählt die Schublade und erstellt den täglichen Bargeldbericht, während die andere Person eine Bankeinzahlung vorbereitet. Beide Mitarbeiter sollten den Bericht unterzeichnen, in dem angegeben ist, dass sie für die gezeigten Zahlen verantwortlich sind. Während kein System Betrug verhindern kann, hilft dieser Prüfungsweg dazu.

Zu Beginn der nächsten Schicht sollte jeder Kassiererin ihre eigene Geldschublade zugewiesen werden. Lassen Sie den Kassierer das Geld in der Schublade erzählen, um den Beginnsaldo zu überprüfen. Wenn Sie ein kleines Geschäft mit nur einem Register sind, bleibt das Geld höchstwahrscheinlich über Nacht in der Schublade. Wenn dies Ihre Situation ist, ist das Verfahren dieselbe.

Ein letzter Hinweis: Da menschlicher Fehler Teil des Spiels ist, stellen Sie sicher. Fügen Sie Ihren Gewinn- und Verlustaussagen eine Linie hinzu, für die ein Budget für die Fehlzündung budgetiert ist, und zeigen Sie einen Verlust. Auf diese Weise können Sie den Verlust prüfen und verwalten.