So beantworten Sie eine Anfrage nach Vorschlag (RFP) effektiv

Die Beantwortung einer Anfrage zum Vorschlag (RFP) ist ähnlich wie bei der Einreichung eines Geschäftsvorschlags, da das Ziel darin besteht, den potenziellen Kunden davon zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen das Recht ist, sein spezielles Problem zu lösen. Eine effektive Antwort auf ein RFP erfordert präzise Formulierung und nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung mit dem Umgang mit dem vorliegenden Thema. Anfragen von Vorschlägen werden normalerweise von einer Gruppe von Direktoren oder Mitgliedern des Ausschusses für die Ausschussvorstandsmitglieder bewertet, um die Anmeldeinformationen der Unternehmen, die um das spezifische Projekt konkurrieren, schnell zu bestätigen oder abzulehnen. Bei der Beantwortung eines RFP möchten Sie sich auf Ihr Verständnis der Bedürfnisse des Kunden konzentrieren und gleichzeitig die Fähigkeit Ihres Unternehmens hervorheben, diese Bedürfnisse zu erfüllen.

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Verstehen Sie, welche Dienstleistungen erforderlich sind

Sie müssen die Bedenken und die Erwartung Ihres Kunden vollständig verstehen und beantworten. Denken Sie daran, dass Sie für jeden RFP, den Sie erhalten, nicht auf die gleiche Weise beantworten können. Stellen Sie sicher, dass Sie betonen, was der Kunde will und wie Sie das dem Kunden anbieten können.

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Identifizieren Sie das Problem und die Lösung

Es wird ein Vorschlagsantrag ausgestellt, wenn ein Problem aufgetreten ist oder ein Problem oder eine Herausforderung vor uns liegt. In Ihrer Antwort auf eine RFP müssen Sie die Fähigkeiten, Ressourcen und Methoden skizzieren, mit denen Sie das Problem lösen oder konfrontieren können. Die meisten Agenturen, die einen Antrag auf einen Vorschlag ausstellen, haben spezifische Anforderungen, die erfüllt sein müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren und prägnanten Plan zur Erfüllung dieser Anforderungen vorlegen.

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Betrachten Sie den Projektumfang

Wenn Sie den Umfang des Projekts verstehen. Wenn Sie den Umfang immer im Auge behalten, können Ihre Antwort Ideen anbieten und die Logistik für die Lösung des Problems beschreiben und Beispiele und Beschreibungen darüber anbieten, wie Ihr Unternehmen ähnliche Herausforderungen in früheren Projekten oder gegebenenfalls in aktuellen Projekten bewältigt hat.

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Sei realistisch

Erstellen Sie keine idealistischen Szenarien mit unwahrscheinlichen Lösungen und Methoden. Schlagen Sie stattdessen echte Lösungen mit echten Teammitgliedern vor. Sie müssen einen Zeitplan sowie die Erwartungen an den Start des Projekts angeben und abschließen. Gegebenenfalls kann Ihre Antwort in der Zwischenzeit Ideen für temporäre Lösungen enthalten.

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Bieten Sie mehrere Optionen an

Versuchen Sie nach Möglichkeit, alternative Möglichkeiten zur Lösung des Problems zu präsentieren. Vorschlägt mehrere Optionen dem Kunden, dass Sie mit unerwarteten Bedingungen umgehen können, die sich aus dem Problem ergeben können.

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Sich der Konkurrenz stellen

Denken Sie nicht, dass Sie der einzige sind, der den Vorschlag beantwortet. Zusätzlich zur Erfreuung des Kunden müssen Sie sich auch über den Wettbewerb durchsetzen. Präsentieren Sie echte Ideen der Vorteile, Sie gegen die der anderen Firmen auszuwählen. Heben Sie Ihre Stärken hervor und versuchen Sie, Ihre Schwächen zu minimieren. Und denken Sie daran: Es geht nur um Sie; Sprechen Sie nicht direkt über Ihre Konkurrenten.

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Mehrwert geben

Präsentieren Sie dem Kunden breitere Alternativen, die das spezifische Problem der RFP ergänzen werden. Schlagen Sie andere Dinge und Aktionen vor, die dem Kunden zusätzliche Einsparungen darstellen. Listen Sie beispielsweise die Werte -Engineering -Optionen auf, die Sie verwenden können, oder beschreiben Sie Möglichkeiten, um Geld zu sparen und gleichzeitig das im RFP angegebene Gesamtziel zu erreichen.

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Präsentieren Sie Ihr Team

Identifizieren Sie wichtige Personen, die Erfahrung in ähnlichen Projekten wie das RFP -Ziel haben. Fügen Sie nach Möglichkeit Teammitglieder mit relevanten außerschulischen Aktivitäten, Schulungen und anderen Lernerfahrungen ein. Präsentieren Sie ein Organisationsdiagramm über die Ressourcen, die Zeit, die dem Projekt gewidmet ist, wenn das Team teilnimmt und wenn die Ressourcen aus dem Projekt zurückgezogen werden.

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Besprechen Sie einen Zeitrahmen

Präsentieren Sie einen Zeitrahmen und den Umriss spezifische Zeitpläne, wie das Problem gelöst wird oder wie lange der Implementierungsprozess anhält. Ein P6- oder MS -Projektplan zeigt Ihr Verständnis des Projekts. Wenn es ressourcenbeladen ist, noch besser.

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Referenzen geben

Identifizieren Sie ähnliche Agenturen mit ähnlichen Problemen, an denen Sie gearbeitet haben, sowie die spezifischen Probleme, Lösungen und Probleme, mit denen Sie sich befasst haben. Beschreiben Sie die wichtigsten Akteure, die Projektgröße, die Zeitpläne, die Kosten und Probleme, die jeweils behandelt wurden.