Wie man einen Unternehmen oder einen professionellen Brief anspricht

In dieser Zeit der SMS- und Direktnachrichten ist es manchmal schwierig, sich an alles zu erinnern, was Sie in der Schule über das Schreiben formeller Briefe gelernt haben. Sie könnten Jahre in Ihrer Karriere gehen, ohne mehr als eine professionell aussehende E-Mail schreiben zu müssen. Das Schreiben von professionellem Brief ist jedoch eine wichtige Fähigkeit, wenn Sie Jobsuche, Karriere-Networking oder eine andere geschäftsbezogene Korrespondenz senden.

Wenn es um die Suche nach Jobsuche geht, müssen Sie alle Stopps im professionellen Aussehen herausziehen. Casual wird es einfach nicht tun, wenn Sie versuchen, einen Personalchef zu beeindrucken und sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben. Das erste, was ein potenzieller Arbeitgeber sieht, ist, wie der Brief angegangen wird. Daher ist es wichtig, die richtigen Regeln für die Bekämpfung eines Briefes oder eine professionelle Korrespondenz für Ihre berufliche und geschäftliche Kommunikation zu befolgen.

In erster Linie ist es wichtig, wenn Sie einen Brief schreiben oder eine E -Mail -Nachricht für Beschäftigungs- oder Geschäftszwecke senden, die formelle Sprache verwenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine formelle oder ungezwungene (Vorname) Form der Adresse verwenden sollten, irren Sie sich auf der Seite der Professionalität und verwenden Sie die formale Bezeichnung.

Wie man einen Brief anspricht: MR., DR., MS., oder Frau.

Der entsprechende Titel zum Schreiben an einen Mann ist MR. Verwenden Sie für eine Frau MS., Auch wenn Sie den Familienstand des Adressaten kennen. MS. ist professioneller als Miss oder MRS, was scheinbar veraltet zu sein scheint.

Für einen Arzt oder jemanden mit einem pH.D., Verwenden Sie Dr. als Titel. Alternativ können Sie auch „Professor“ verwenden, wenn Sie an ein Mitglied der Universität oder an College -Fakultätsmitglied schreiben.

Wenn Sie die geschlechtsspezifische Identität der Person, die Sie angehen, nicht kennen, verwenden Sie einen geschlechtsneutralen Gruß und schließen Sie einfach ihren ersten und Nachnamen ein, e.G., "Lieber Tristan Dolan."

BRIEF -Grußbeispiele

Viele Briefgrüßungen sind für geschäftliche und arbeitsbezogene Korrespondenz geeignet, einschließlich:

• Lieber Herr. Schmied
• Sehr geehrte Frau. Markham
• Lieber Kiley Doe
• Sehr geehrter Doktor. Oase
• Lieber Professor Jones

Folgen Sie dem Gruß mit einem Dickdarm oder Komma, verwenden Sie dann eine Zeilenpause und starten Sie den ersten Absatz Ihres Briefes. Zum Beispiel:

Lieber Herr. Schmied:

Der erste Absatz des Briefes.

Eine Kontaktperson finden

Alison Czinkota © The Balance 2018

Sie müssen den Namen der Person, die Sie angehen, nicht kennen. Die Verwendung eines Namens kann eine Herausforderung sein, da Arbeitgeber häufig keinen Kontaktnamen in einer Stellenanzeige angeben, insbesondere auf großen Stellenangeboten.

Es lohnt sich, die Kontaktperson zu finden, da sich die Zeit zu nehmen, um den Namen dieser Person zu entdecken, die persönliche Initiative zeigt. Es zeigt auch eine Liebe zum Detail, die für Sie gut geeignet ist, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.

Der beste Weg, um den Namen eines Kontakts im Unternehmen zu finden, ist zu fragen. Wenn Sie sich in eine Position einfügen, fragen Sie Ihren Netzwerkkontakt um den Namen und die E -Mail -Adresse der besten Person, mit der Sie über die Position sprechen können. Wenn Sie dies abhalten, rufen Sie die Hauptnummer des Unternehmens an und bitten Sie die Rezeptionistin nach den Namen und den Kontaktinformationen des Personalmanagers (Human Resources), der für die Einstellung (oder den Leiter der Abteilung für solche und profitiert usw. zuständig ist, usw.).

Wenn keine dieser Methoden funktioniert, können Sie häufig die Informationen aufdecken, die Sie suchen, indem Sie ein wenig Internet -Sleuthing durchführen. Beginnen Sie mit der Website des Unternehmens und suchen Sie nach börsennotiertem Personal. Sie werden häufig einen HR -Kontakt auf der Personalseite oder auf der Firmenverzeichnis sehen.

Wenn dies keine Ergebnisse liefert, ist es Zeit, LinkedIn zu treffen und eine erweiterte Suche nach Jobtiteln und Firmennamen durchzuführen. Dabei finden Sie möglicherweise sogar eine andere Verbindung zu der Person, die Sie suchen. Das ist nie eine schlechte Sache, wenn Sie versuchen, einen Menschen dazu zu bringen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen.

Beispielbrief mit einer Kontaktperson

Vorname Nachname
Deine Adresse
Ihre Stadt, staatliche Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Kontaktname
Titel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname,

Ich schreibe über die bevorstehende Veranstaltung zur Karriere -Networking -Veranstaltung Ihrer Universität Ihrer Universität. Ich bin daran interessiert, einen Stand zu reservieren, weil wir zwei neue Designer einstellen möchten. 

Der Name unserer Firma ist Blue Fox Designs, und ich möchte mich mit einigen Ihrer Design- und Kunststudenten in Verbindung setzen, die dieses Jahr ihren Abschluss machen werden. Wir konzentrieren uns auf das zeitgenössische Innenarchitektur und die Dekoration. 

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie Platz bei Ihrer Veranstaltung haben. Sie können mir eine E -Mail an myname@anemail senden.com oder rufen Sie mein Handy unter 555-555-5555 an.

Aufrichtig,

Unterschrift (für einen harten Kopierbrief)

Ihr eingegebener Name

Wenn Sie keine Kontaktperson haben

Wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen haben, lassen Sie entweder den Gruß von Ihrem Anschreiben aus und beginnen Sie mit dem ersten Absatz oder verwenden Sie einen allgemeinen Gruß an. Zum Beispiel:

• Wen es angeht
• Sehr geehrter Personalverwalter
• Lieber Personalmanager
• Sehr geehrte Damen und Herren (Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diesen verwenden, es kann veraltet klingen)

Folgen Sie dem allgemeinen Gruß mit einem Dickdarm, genau wie folgt:

Sehr geehrter Personalverwalter:

Der erste Absatz des Briefes.

Beispielbrief ohne Kontaktperson

Vorname Nachname
Deine Adresse
Ihre Stadt, staatliche Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Sehr geehrter Personalverwalter:

Ich schreibe, um mich nach der Möglichkeit von Stellenangeboten bei Woodlynn Publishing zu erkundigen. Insbesondere suche ich eine Position als Verwaltungsassistent. Ich habe sechs Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent bei Wedgewood Realty in North Grove, aber ich werde nächsten Monat in Ihre Gegend ziehen, also suche ich eine neue Position.

Wenn Sie Möglichkeiten zur Verfügung haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich habe meinen Lebenslauf für Ihre Überlegung beigefügt. Mein aktueller Manager John Anderson und zwei meiner Kollegen sind sehr bereit, Referenzen zu geben, um meine Qualifikationen zu bezeugen.

Sie können mich bei myname@myemail kontaktieren.com oder telefonisch unter 555-555-5555. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Unterschrift (für einen harten Kopierbrief)

Ihr eingegebener Name

Wie man den Umschlag anspricht

Verwenden Sie einen geschäftlichen Umschlag (#10) für alle per Post entsprechenden Korrespondenz und falten Sie Ihren Brief in Drittel.

• Ihre Absenderadresse (Name, Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl) sollte oben links vom Umschlag sein.
• Stellen Sie sicher, dass der Name und die Adresse des Empfängers (Kontaktperson, Firma, Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl) Sind auf dem Umschlag zentriert.
• Setzen Sie den Briefmarken in die obere rechte Ecke des Umschlags.

Professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Das ordnungsgemäße Ansprechen eines Unternehmens oder eines professionellen Briefes ist keine Fähigkeit, die Sie nur benötigen, wenn Sie nach Jobs suchen. Sobald Sie beschäftigt sind, müssen Sie Zeiten geben, in denen Sie Briefe schreiben müssen, die formelle Adressen und Grüße erfordern.