Wie erfolgreiche Unternehmen Daten sichern

Datensicherung ist entscheidend, um die Kontinuität Ihres Unternehmens zu schützen. Wenn sich Ihre einzige Sicherung auf einem einzelnen Desktop/Laptop -Computer oder einem mobilen Gerät befindet und verloren oder gestohlen wird, sind Ihre Geschäftsdaten verschwunden. Und Papierkopien von Geschäftsdaten sind nicht ausreichend Datenschutz. Was ist, wenn Ihr Geschäftsbereich auf den Boden brennt oder schwere Überschwemmungen erlebt? Wieder einmal könnten die Daten, die Sie für Ihr Geschäft benötigen, unwiederbringlich verloren gehen.

Datenverlust

Um Paul Simon zu paraphrasieren, gibt es 50 Möglichkeiten, Ihre Daten zu verlieren:

• Ein Desktop/Laptop -Festplattenabsturz oder eine Beschädigung Ihres mobilen Geräts kann Ihre Daten nicht wiederherstellbar machen
• Ihr Computer oder Telefon kann gestohlen werden - Geschäftsumbrüche sind häufig und laut FBI -Statistiken werden 97% der gestohlenen Laptops/Desktops nie wiederhergestellt
• Daten können versehentlich gelöscht (oder absichtlich von einem verärgerten Mitarbeiter gelöscht werden)
• Ihr Computer kann von Malware entführt werden
• Ihre Online -Speicherkonten können gehackt werden
• Ein Ransomware -Angriff könnte Ihre Dateien unzugänglich machen, bis eine erhebliche Gebühr bezahlt wird

Ein Datensicherungsregime ist ein Muss

Für einen angemessenen Datenschutz müssen Sie ein Datensicherungssystem festlegen, das diese drei Schritte folgt:

• Sicherungsgeschäftsdaten regelmäßig sichern
• Erstellen Sie Backups in zuverlässigen Medien oder in der Cloud
• Wenn Sie Medien für Backups verwenden, halten Sie die Geräte an einem sicheren Ort außerhalb des Standorts

Die grundlegende Regel für den Schutz des Geschäftsdaten ist, dass beim Verlust der Daten das Geschäft beeinträchtigt wird, um sie zu unterstützen. Desktop -Softwareprogramme können bei Bedarf neu installiert werden. Die Wiederherstellung der Details von Transaktionen oder Geschäftskorrespondenz ist jedoch unmöglich, wenn diese Dateien über die Reparatur hinaus verloren gehen oder beschädigt werden. 

Datenarchiv gegen Datensicherung

Backups sind normalerweise periodische, kurzfristige Bilder von Daten für Katastrophenwiederherstellungszwecke. Das Archivieren bezieht sich in der Zwischenzeit im Allgemeinen auf eine langfristige Speicherung von Daten, die nicht mehr regelmäßig verwendet werden, sondern bei Bedarf wiederhergestellt werden können (z. B. ein fertiges Projekt oder Daten eines ehemaligen Clients).

Sicherung kritischer Geschäftsdaten

Es gibt zwei Schritte zur erfolgreichen Datensicherung

• Identifizierung der kritischen Daten, die gesichert werden müssen
• Implementierung von Sicherungen der Daten nach einem regulären Zeitplan

Was muss sich in einer Datensicherung befinden? Alle Dateien, die Sie erstellt und/oder geändert haben. Für viele Unternehmen umfasst dies alles von Buchhaltungsdateien über E -Mails.

Immer mehr Geschäftsanwendungen sind über die Cloud verfügbar. Wenn Sie jedoch Desktop-Anwendungen (Nicht-Browser) verwenden, können diese aus den Medien neu installiert oder heruntergeladen werden. Sie müssen also nicht gesichert werden.

Wolkenspeicher

Die Verwendung von Online -Sicherungsdiensten erleichtert die Unterstützung Ihrer Daten. Dies ist nur einer der Gründe, warum Cloud Computing ideal für kleine Unternehmen ist. Cloud-Dienste können jedoch immer noch anfällig für Datenverluste durch Hacking oder Mitarbeiter-Sabotage sein (berücksichtigen Konten, verhindern, dass das College auf ihre Daten zugreift). Es ist keine schlechte Idee, gelegentlich lokale Backups von Cloud -Daten zu nehmen.

Lokale Datensicherungen

Wenn Sie Ihre Daten lokal speichern (e.G. Sie verwenden keinen Cloud -Speicher. Angenommen, Sie müssen Buchhaltungsdateien, Wortverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Fotos und E-Mails sichern müssen.

Einfach Accounting, Microsoft Office (einschließlich Outlook) und Paintshop Pro alle auf einem separaten Laufwerk oder unter einem separaten Ordner erleichtern, erleichtert die Archivierung aller Dateien, die Sie mit diesen Programmen erstellt oder geändert haben. Alles was Sie tun müssen, ist das Laufwerk oder den Ordner zu sichern. Sobald Sie die zu archivierten kritischen Daten ausgewählt haben, ist es einfach, ein Backup -Softwareprogramm zu installieren und zu verwenden, um Ihre Geschäftsdaten nach einem regulären Zeitplan zu archivieren.

Das Sichern Ihrer Daten jeden Abend wird empfohlen. Es stehen viele Sicherungssoftwareprogramme zur Verfügung, mit denen Sie einen Zeitplan festlegen können, der Ihre Daten automatisch sichert. Sicherungssoftware, die auch Reißverschlüsse und verschlüsselt Dateien speichert und die Datensicherheit erhöht.

Halten Sie Ihre Datensicherungen nur vor Ort, wenn sie in einem feuersicheren, unzerstörbaren Safe gespeichert sind. Investieren in ein Bandlaufwerk oder eine externe Festplatte und hält sich akribisch an einem regulären Datensicherungsplan ein. Um wirklich sicher zu sein, sollten Ihre Backups außerhalb des Standorts gespeichert werden. (Cloud -Backup beseitigt diese Besorgnis nicht vollständig, ist aber sicherlich besser als viele physische Standorte.)

Einige Unternehmen behalten ihre Datensicherungen in Sicherheitsboxen bei Banken. Die Gebühr für eine Sicherheitsbox ist steuerlich absetzbar, wenn Sie einen weiteren Anreiz benötigen. Andere Kleinunternehmer halten mehrere Datensicherungskopien ihrer Aufzeichnungen in den Häusern verschiedener Freunde oder Familienmitglieder bei. Es spielt keine Rolle, wo Sie sie behalten möchten, solange die Website, die Sie für die Datensicherung außerhalb des Standorts auswählen, sicher ist und Sie regelmäßig Zugriff darauf haben.

Online -Sicherungsdienste

Stellen Sie für ultimative Sicherheit sicher, dass Sie starke Passwörter verwenden, diese regelmäßig ändern und sicherstellen, dass die gesicherten Dateien verschlüsselt sind (da Cloud -Speicher gemeinsam genutzt wird, verschlüsseln Cloud -Anbieter normalerweise Benutzerdaten).

USB (Daumen) Laufwerke

USB -Sticks nimmt ständig zu Kapazitäten zu und eignen sich ideal für schnelle Datensicherungen. Obwohl sie nicht über die Kapazität externer Festplatten verfügen, haben sie schnelle Datenübertragungsraten und sind sehr tragbar. Sie können Daten problemlos auf ein USB -Laufwerk sicherstellen und es außerhalb des Standorts nehmen. Da sie keine beweglichen Teile haben, sind USB -Laufwerke sehr zuverlässig.

Externe Festplatten

Für kleine Unternehmen ist der Kauf und die Verwendung einer externen Festplatte für Datensicherungen die empfohlene Methode. Externe Festplatten sind im Vergleich zu Bandantriebssystemen kostengünstig. Sie sind auch einfach zu bedienen; Schließen Sie einfach die Festplatte in den USB -Anschluss Ihres Computers an. Die meisten externen Festplatten sind mit Backup -Software ausgestattet.

LAN -Speicher lokaler Netzwerk (LAN)

Wenn Sie über ein lokales Netzwerk (LAN) verfügen, können Sie auch Dateien auf einem anderen Computer oder Server sichern. Wenn sich die Sicherungsmaschine jedoch am selben Ort befindet, kann sie anfällig für Diebstahl sein oder durch Feuer oder Überschwemmung beschädigt werden. Um zu verhindern, dass Diebstahl ein Server in einem verschlossenen Käfig, Schrank oder Schrank installiert werden kann.

Bandspeicher

Wenn Sie über große Datenmengen verfügen, um die Backups von Tape-Backups für Langzeitspeicher zu sichern (oder regelmäßig vollständige Datenarchive für Langzeitspeicher zu erhalten), sind die beste Option. Sie sind sehr zuverlässig und können massive Datenmengen speichern.

Sichern Sie es oder riskieren Sie es, es zu verlieren

Leiten Sie nicht das Risiko ein, Ihre Geschäftsdaten zu verlieren. Die beste Verteidigung gegen eine solche Katastrophe ist der richtige Datenschutz. Durch die Erstellung eines Sicherungssystems, das regelmäßig und ordnungsgemäß das Archivieren und Unterstützung Ihrer Geschäftsdaten umfasst, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, den Sturm zu überstehen und weiterzumachen, und weiterzumachen. Denken Sie daran - Sie können nie zu viele Datensicherungen haben!