Wie Bestellungen im Einzelhandel funktionieren

Wenn Sie jemals Produkte oder Vorräte für Ihr Einzelhandelsgeschäft bestellt haben, wurden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie eine PO -Nummer haben. Eine Bestellung (PO) ist ein schriftlicher Verkaufsvertrag zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, der die genauen Waren oder die Dienstleistungen, die von einem einzelnen Anbieter erbracht werden sollen, beschreiben. Es werden Zahlungsbedingungen, Lieferdaten, Artikelidentifikation, Mengen, Versandbedingungen und alle anderen Verpflichtungen und Bedingungen angegeben.

Bestellungen werden in der Regel vorgedruckt, nummerierte Dokumente, die vom Finanzmanagementsystem des Einzelhändlers erstellt wurden. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware wie QuickBooks verwenden, werden bei der Bestellung von Produkten bei einem Anbieter eine Bestellung für Sie im System erstellt. Der Zweck der PO ist es, ein verfolgbares Dokument in Ihrem Buchhaltungs- oder POS -System zu erstellen, das auf allen möglichen vorteilhaften Möglichkeiten verwendet werden kann, um Ihr Unternehmen zu führen.

Wie Bestellungen mit einem Bestandssystem funktionieren

1. Ein PO erzählt Ihrem Bestandssystem, was Sie in der Bestellung haben. Wenn Sie ein offenes Kaufsystem verwenden, weiß es, dass es kein Produkt mehr bestellt, da es bereits bestellt ist.
2. Es kann Kaufspezifikationen mit dem Anbieter festlegen. Zum Beispiel enthält es offensichtlich die Mengen jedes Produkts, das Sie bestellen, aber auch die Zahlungsmethode, deren Bedingungen Sie für die Produkte (einschließlich Dating) bezahlen, und die Methode, in die Sie die Produkte versendeten möchten dein Laden.
   1. Viele Anbieter verfügen über ein festgelegtes oder Standardsystem, das sie für Abrechnung und Fracht verwenden. Ohne Anweisungen werden sie beispielsweise im Versand an UPS -Boden standardmäßig aufgenommen. Aber Sie brauchen es vielleicht schneller, und die PO kann das kommunizieren.
3. Ein PO ist ein Dokument für Rechenschaftspflicht für alle Parteien. Es ist sehr einfach, bei der Bestellung Fehler zu machen. Aber wenn alles schriftlich ist, ist es schwer zu streiten. Ich kann mich oft erinnern, als ich in Rechnung gestellt und fälschlicherweise von einem Anbieter in Rechnung gestellt wurde, aber meine Bestellung hatte, es zu sichern und es umgekehrt oder repariert zu bekommen.
   1. Ein Beispiel dafür, ich habe eine Rechnung für 300 Kisten von Schuhcreme, als ich 300 bestellte Stücke. Es gibt 100 Stücke in einer Schachtel, also können Sie sich vorstellen, wie viel höher die Rechnung war als das, was sie sein sollte.
4. Wenn die Waren aus dem Verkäufer ankommen, können Sie sie gegen die PO einchecken und sicherstellen, dass die Sendung korrekt ist.
5. Schließlich ermöglicht es allen Mitarbeitern, sich zu beteiligen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter bestellen und ein anderer kann empfangen.

Einer der anderen Vorteile von Bestellungen ist Ihre Kreditwürdigkeit. Banken schauen sich häufig Ihre POS an, um festzustellen, ob Sie lösungsmittel sind. Ein solider Bestellverfahren kann Ihnen helfen, genehmigt zu werden. Ein schlechtes führt dazu, dass Sie keinen Darlehen erhalten. Es kann auch mit dem Anbieter für Krediten verwendet werden. Zum Beispiel verlangen einige Anbieter möglicherweise, dass Sie bei der Bestellung Bargeld bezahlen. Nach einer Zeit der Geschäfte mit Ihnen können Sie es Ihnen ermöglichen, eine PO im Vergleich zu einer Kreditkarte einzureichen. Dies ist enorm bei der Verwaltung Ihres Cashflows.

POS sind eine gängige Praxis im Einzelhandel. Und jede POS- oder Buchhaltungssoftware, die Sie in Ihrem Geschäft installieren, verfügt über eine PO -Komponente für Sie.