Wie gemeinnützige Organisationen RFPs verwenden können, um Zuschüsse zu finden

Was ist ein RFP?

Anfragen nach Vorschlägen (RFPs) werden am wahrscheinlichsten von Regierungsbehörden verwendet, obwohl die Fundamente sie manchmal auch ausstellen.

Fundamente bevorzugen laut GrantsPace Vorschläge, die von gemeinnützigen Organisationen oder Agenturen und nicht durch RFPs initiiert werden. Einige Stiftungen geben jedoch gerne neue Zuschussprogramme in bestimmten Bereichen an, indem sie einen RFP senden.

RFPs werden veröffentlicht, damit Organisationen, die für die Teilnahme qualifiziert sind. Sie sind Einladungen. Das macht sie für gemeinnützige Organisationen besonders wertvoll. Dies bedeutet, dass die Stiftung oder die Regierungsbehörde bereit ist, ein bestimmtes Problem zu finanzieren. Wenn Sie ein Programm in Arbeit haben oder sogar ein etabliertes, das Sie noch vollständig finanzieren müssen, kann ein RFP ein Glücksfall sein.

Die Frist für einen RFP ist vielleicht Monate entfernt, aber wundern Sie sich nicht, wenn es nur 30 Tage entfernt ist, insbesondere für von der Regierung ausgestellte RFPs.

In gewisser Weise ist eine kurze Frist für einen RFP eine Möglichkeit, die Anzahl der Bewerber zu senken und diejenigen auf nur Organisationen zu beschränken, die am besten darauf vorbereitet sind, schnell zu reagieren.

Um schnell auf RFPs zu reagieren, muss Ihr Unternehmen ständig nach ihnen scannen und bereit sein, sich schnell zu bewegen.

Wie man um einen RFP kämpft

Antworten Sie nur auf die RFPs, für die Sie bereits ein Programm haben, oder das ist fast bereit, bereit zu sein.

Entwickeln Sie einen Kalender, der sicherstellt. Lesen Sie die Anweisungen sehr sorgfältig durch und erfüllen Sie sie im Brief.

Entwickeln Sie einen Kalender, der sicherstellt. Lesen Sie die Anweisungen sehr sorgfältig durch und erfüllen Sie sie im Brief.

Eine gemeinnützige Organisation in Washington D.C., Und was im internationalen Gesundheitssektor für Frauen ist, hat alle Abteilungsleiter in ihren Spezialitäten nach RFPs achten. Diese Fleiß hilft der Agentur, die vielen Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, die sich auf ihrem Gebiet ergeben.

Finden von Regierungs -RFPs

Alle Bundesregierungsbehörden veröffentlichen RFPs auf ihren Websites oder unter www.Zuschüsse.Regierung. Sie können nach RFPs nach Programmtiteln, Abteilungen, Schlüsselwörtern oder dem Katalog der inländischen Hilfsnummern (CFDA) suchen, die jedem RFP zugewiesen sind. Schauen Sie sich diesen Leitfaden zum Navigieren von Zuschüssen an.Regierung.

Sie können sich mit Zuschüssen anmelden.GOV, um regelmäßige Mitteilungen über neu veröffentlichte RFPs zu erhalten. Solche Ankündigungen enthalten eine kurze Beschreibung des Zuschussprogramms und einen Link zum RFP.

Sie können auch das Federal Register konsultieren, das Grant- und RFP -Ankündigungen enthält.

Ihre Organisation sollte sich auch auf geeigneten Mailinglisten für RFPs befinden. Schauen Sie sich die Websites der Regierungsbehörden an.

Finding Foundation RFPs

Die vielleicht beste Quelle für Foundation RFPS ist die Philanthropie New Digest (PND) im Foundation Center. Die jüngsten RFPs sind dort bis zum Datum der Veröffentlichungs- und Fristdaten aufgeführt. Sie können auch nach Schlüsselwort suchen, um relevante RFPs zu finden. Wenn Sie auf eine Posting klicken, werden Sie zum vollständigen RFP auf der Website des Geldbetriebs führen. Stellen Sie sicher.

Wenn Sie sich in der Nähe eines Foundation Center -Standorts befinden (normalerweise in Bibliotheken oder Gemeinschaftsstiftungen), finden Sie RFPs veröffentlicht.

Natürlich veröffentlichen Fundamente ihre RFPs auf ihren Websites. Wenn Sie also die Grundlagen im Bereich Ihres Unternehmens überwachen, ist es eine gute Idee, häufig dort zu suchen.

Übersehen Sie keine Zuschüsse von lokalen Familienfundamenten und Gemeinschaftsstiftungen. Gemeinschaftsfundamente machen Organisationen in ihrem Staat oder ihrer Region Zuschüsse, die dazu dienen, dass Bevölkerungs- und Familienfundamente häufig auf ihre unmittelbaren Gemeinden ausgerichtet sind.

Sie können Ihre engste Community Foundation mit dem Foundation -Locator beim Council on Foundations -. Familien- und Unternehmensfundamente für Ihren Staat finden Sie im Grantsmanship Center. Klicken Sie einfach auf Ihren Status auf der Karte.

Was tun, wenn Sie ein RFP für Ihre Organisation erstellen müssen?

Natürlich muss Ihre Organisation manchmal möglicherweise einen RFP vorbereiten, um einen Anbieter oder Berater anzulocken. Haben Sie keine Angst, einen RFP auszuprobieren, auch wenn Sie es noch nie zuvor getan haben.

Hier ist ein leicht zu befolgendes Rezept für die Entwicklung eines RFP:

• Entscheiden Sie, ob Sie einen RFP benötigen. Möglicherweise können Sie mit einem RFI (Informationsanfrage) oder einem RFQ (Anfrage nach Angabe) ausreichen,.
• Fragen Sie sich zuerst an. Welches Fachwissen zum Beispiel haben Sie bereits?? Brauchen wir einen vollwertigen Berater oder nur einen Trainer für unsere Mitarbeiter?? Was sind unsere Ziele und welche Ergebnisse brauchen wir??
• Erforschen Sie die Anbieter/Berater, die auf Ihre RFP reagieren. Verfolgen Sie Referenzen und Kunden und entdecken Sie alle Beschwerden. Stellen Sie die Preisspanne für die benötigten Dienstleistungen fest, die Sie benötigen.
• Fügen Sie ein gründliches Anschreiben ein, mit dem Anbieter genau wissen, wie die Kultur Ihrer Organisation ist. Wenn Sie Vorschläge bewerten, stellen Sie sicher, dass der Anbieter versucht hat, Ihre Kultur zu entsprechen. Akzeptieren Sie nicht nur eine Lösung, die sie zuvor mit anderen Kunden verwendet haben.
• Werfen ein breites Netz. Machen Sie sich mit Online -Posting -Quellen wie Philanthropy News Digest RFP -Datenbank vertraut.
• Erstellen Sie ein Bewertungssystem, um die Antworten auf Ihr RFP zu bewerten, bevor Sie den RFP aussenden. Übersehen Sie keine einfachen Dinge wie die physische Nähe oder mehr wesentliche Kriterien wie Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen.
• Beantworten Sie die Frage: Sind wir bereit, Dinge anders zu machen, indem wir neue Technologien oder Methoden verwenden, die ein Anbieter vorschlägt oder auf den Tisch bringen könnte?

Weitere Informationen zur Vorbereitung Ihres RFP finden Sie in TechSoup's Guide.