Wie viel Inventar Ihr kleines Unternehmen sollte gelten

Ihr kleines Unternehmen sollte genügend Lagerbestand haben, um Ihre Kundennachfrage zu decken, aber nicht zu sehr, dass die Kosten für dieses Inventar Ihr kleines Unternehmen finanziell verkrüppelt. 

Es gibt also eine Nummer da draußen, die Sie schlagen möchten. Die Aufgabe Ihrer optimierten Lieferkette besteht darin, diese Zahl unter Verwendung von Daten zu finden, die ungenau und manchmal wild ungenau sind. Stellen Sie sich Ihre Lieferkettenführer als Indiana Jones und Ihr Bestandsziel als die verlorene Arche vor. Ihre Lieferkettenführer versuchen, die verlorene Arche zu finden, und alles, was sie wissen, ist, dass es irgendwo in Afrika sein könnte. Es gibt mehrere Treiber, die Sie dorthin bringen können.

Kundenbedarfsmanagement

Kunden geben Ihnen in der Regel eine Vorstellung davon, was sie mit einem von zwei Tools wünschen: Bestellungen und Prognosen.

Die gute Nachricht über Bestellungen ist, dass sie von Ihrem Kunden mit einer gewissen finanzielle Verpflichtung von Ihnen geliefert werden. Die schlechte Nachricht ist, dass einige Kunden möglicherweise nicht wichtig sind, dass sie eine finanzielle Verpflichtung für Sie haben und versuchen, Bestellungen zu stornieren oder zu ändern. Und das liegt daran. Und manchmal bedeutet dies, dass die Bestellungen geändert werden, die Sie bereits aufgegeben haben, was bedeuten kann:

• Erhöhen einer Bestellung
• Eine Bestellung verringern
• Eine Bestellung einziehen (ich.e. Beschleunigung)
• Verzögerung einer Bestellung
• Stornierung einer Bestellung

Daher ist das Kundennachfragemanagement nicht so einfach wie die Bestellungen Ihres Kunden und erfüllt sie.

Prognosen sind noch verdächtiger als Bestellungen. Prognosen haben in der Regel keine finanzielle Verpflichtung, die mit ihnen verbunden ist. Zum Beispiel könnte Ihr Kunde Ihnen sagen: "Ich prognostizierte, dass ich nächstes Jahr 100.000 Einheiten Ihres Produkts bestellen werde."Und dann können sie keine Einheiten Ihres Produkts von Ihnen bestellen, und Sie hätten keinen Rückgriff, wenn Sie eine Menge Geld ausgeben würden, um 100.000 Einheiten zu verdienen, um an sie zu verkaufen.

Hier ist die andere Sache, die Sie über Prognosen verstehen müssen. Sie sind immer falsch. Sie werden entweder von einem oder um zehn oder um eine Million ausgeschaltet sein - aber sie werden sich irren. Es ist nicht sehr ratsam, irgendeine Art von Planung durch die Prognosen Ihres Kunden durchzuführen.

Deckenbestellungen

Deckenbestellungen sind die Art und Weise, wie Sie Ihnen sagen können, dass sie ein gewisses Maß an Vertrauen in ihre eigene interne Prognose haben, dass sie bereit sind, sich für Sie ein langfristiges finanzielles Engagement zu verpflichten.

Anstelle der oben genannten 100.000 -Einheiten -Prognose hat uns angenommen, Ihr Kunde habe eine pauschale Bestellung für 100.000 Einheiten und innerhalb dieser pauschalen Bestellung angegeben, er würde jeden Monat 10.000 Einheiten für zehn Monate kaufen. Dies gibt Ihnen die finanzielle Hebelwirkung, die Sie benötigen, um Ihr Inventar von 100.000 Einheiten anstelle von 10.000 Einheiten gleichzeitig aufzubauen.

Durch den Bau von 100.000 Einheiten können Sie die Produktionspläne und Rohstoffkäufe optimieren und die Kosten für die Kosten für die Einheiten senken. Sie geben aber auch das Geld aus, um ein höheres Bestandsaufbau zu bauen, und es ist kein Bullet -Proof -Bestandsbestand.

Verwaltung der Kundennachfrage

Der Trick für das Kundenbedarfsmanagement besteht darin, das zu verwenden, was Sie wissen, um die Nachfrage Ihres Kunden besser zu kennen als sie. Ihr Kunde gibt Ihnen möglicherweise Prognosen oder Bestellungen oder sogar Deckenbestellungen, aber Sie sollten diese nur als Datenpunkte verwenden, um eine robuste Nachfrageplanung durchzuführen.

Durch die Kombination der Daten, die Sie von Ihren Kunden erhalten, können Sie auch andere Faktoren verwenden, um Ihnen bei Ihrer Nachfrageplanung zu helfen:

• Historische tatsächliche Sendungen: Was ist die Bestellung Ihres Kunden gegenüber der Prognosegeschichte??
• Saisonalität: (Ist Ihre Kundenplanung für den Urlaubsschub geplant??
• Wettbewerbslandschaft: Lassen Sie die Konkurrenten Ihres Kunden ähnliche Produkte auf den Markt bringen, die sich auf die tatsächliche Nachfrage Ihres Kunden auswirken?
• Marketing-/Vertriebsförderungen: Gibt es Rabatte oder "kaufen, bekommen Sie sich", um die Nachfrageerhöhungen zu steigern?

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Kundennachfrage zu verwalten, können Sie Ihrem kleinen Unternehmen genau herausfinden, wie viel Inventar zu halten ist. 

Interne Vorlaufzeit

Wenn heute Morgen um 8 Uhr eine Sendung von Ihrem Lieferanten ankam?

Nehmen wir an, Sie kennen die Antwort auf diese Frage nicht. Das würde bedeuten, dass Sie nicht wissen, wie Ihre internen Vorlaufzeiten sind. Mehrere Faktoren beeinflussen dies, einschließlich:

• Zeit erhalten.
• Zeit weglegen.
• Inspektionszeit.
• Produktionszykluszeiten (falls vorhanden).
• Versandverarbeitungszeit.

All dies könnte eine Stunde dauern - wenn Sie nur eine Schachtel von UPS eröffnen, sicherstellen und Mehrwertproduktion, die Sie tun). 

Entweder extrem ist in Ordnung - solange Sie wissen, was es ist und Sie Ihr Inventar entsprechend planen. Wenn Ihre interne Vorlaufzeit für den Prozess von 100 Teilen eine Woche betragen und Ihr Kunde zweimal pro Woche 100 Teile Ihres Produkts bestellt, müssen Sie genügend Bestand zur Hand haben, um die Kundennachfrage im Wert von einer Woche zu decken (ich.e. 200 Stücke).

Lieferantenvorlaufzeit

Wenn Sie ein Produkt bei Ihrem Lieferanten bestellen, wie lange dauert es, bis dieses Produkt Ihr Dock erreicht hat (oder Türkasten oder Offsite -Postfach oder wo immer Ihr kleines Unternehmen Lieferungen erhält)? Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu wissen:

1. Fragen Sie Ihren Lieferanten.
2. Behalten Sie die Leistung Ihres Lieferanten im Auge.

Wenn Ihr Lieferant Ihnen mitteilt, dass er Ihnen in vier Wochen an Sie liefern kann, aber Sie ihre Leistung und aufgrund von Produktionsproblemen, Versandverzögerungen, Aufhängen bei Zoll und anderen ungeklärten Verzögerungen festhalten können, haben Sie ihre Lieferungen wirklich erhalten In acht Wochen raten Sie mal was? Sie liefern Ihnen in acht Wochen an Sie. 

Wenn Ihre Kunden also jede Woche 200 Stück von Ihnen bestellen und Ihre Lieferanten in acht Wochen an Sie liefern, müssen Sie 8x200 Stück bei Ihren Lieferanten bestellen. Vielleicht können Sie Ihre Lieferanten eine pauschale Bestellung aufgeben und sie wöchentlich an Sie liefern lassen. 

Und wenn Ihre interne Vorlaufzeit wie im obigen Beispiel eine Woche beträgt, müssen Sie dies zu dem hinzufügen, was Sie in Ihrer Lieferkette haben. Das sind 1.800 Inventarstücke in Ihrer Lieferkette zu einem bestimmten Zeitpunkt, um Ihre Kundennachfrage zu decken.

Kosten der Waren und Tragenkosten

Wie viel kostet Ihr Inventar? Und wie viel können Sie es sich leisten, zu kaufen und zu halten? Im obigen Beispiel sind Sie möglicherweise versucht, mehr bei Ihrem Lieferanten zu bestellen als nur diese 1.800 Stücke. Wenn es Lieferantenverzögerungen oder Kundennachfragespitzen gibt, vor denen Sie schützen möchten? Das zusätzliche Inventar zur Hand zu haben, ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie genug haben, es sei denn, Sie können es sich nicht leisten.

Ihre Kosten für Waren (ich.e. Wie viel das Produkt, das Sie verkaufen, kostet Sie tatsächlich) ist nur ein Maß dafür, was Sie bezahlen müssen. Es gibt auch Bestandskosten - zum Beispiel Lagerraum und Versicherung - zu berücksichtigen. Möglicherweise möchten Sie mehr tragen, aber Sie möchten sicherstellen.

Was ist die richtige Bestandsnummer??

Wenn Sie die richtige Menge an Inventar halten, können Sie Ihren Kunden das liefern, was sie wollen, wenn sie es wollen - und so wenig Geld wie möglich ausgeben. Liefern Sie pünktlich? Erhalten Ihre Kunden das, was sie wollen?? Sind Ihre Kleinunternehmensfinanzen gesund?? Ja? Großartig? NEIN? Dann halten Sie nicht die richtige Menge an Inventar.