Wie viel kostet die Buchhaltungssoftware?

Der Preis für Buchhaltungssoftware ist leicht zu bestimmen. Die mit der Buchhaltungssoftware verbundenen Kosten hingegen sind viel schwieriger zu bestimmen. Sie können den Preis Ihrer Buchhaltungssoftware bestimmen, indem Sie den Anbieter fragen, wie viel sie für ihre Software berechnen. Das von Ihnen erhaltene Angebot enthält wahrscheinlich die Lizenzgebühr, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, aber es gibt andere Kosten für die Buchhaltungssoftware, die in diesem Angebot enthalten sind. Dies sind die tatsächlichen Kosten des Buchhaltungssoftwareprogramms und müssen in Ihre Analyse einbezogen werden, wenn Sie die Gesamtkosten für den Besitz einer Buchhaltungssoftwareanwendung berücksichtigen:

1. Implementierung
2. Ausbildung
3. Entwicklung für die Anpassung
4. Prozessredesign
5. Wartung
6. Upgrades
7. Unterstützung

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Kosten Nummer 1: Implementierung

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Die Implementierungskosten der Buchhaltungssoftware umfassen alle Kosten für die Installation und Konfiguration des Programms. Einige grundlegende Buchhaltungssoftwarepakete können heruntergeladen werden, um auf fast jedem Desktop auszuführen, während andere bestimmte Hardware und Software benötigen, um ordnungsgemäß auszuführen. Sie müssen die Hardware- und Software -Spezifikationen für jedes Buchhaltungssoftwareprogramm überprüfen, das Sie kaufen, um festzustellen, ob Sie ein Upgrade von Hardware oder Betriebssystem benötigen, um das Programm auszuführen. Für die High-End-Buchhaltungssoftware müssen Sie externe Berater einstellen, um das Programm so zu konfigurieren, dass es ordnungsgemäß ausgeführt wird. Auch das grundlegendste Buchhaltungssoftwareprogramm muss auf Ihr bestimmtes Unternehmen zugeschnitten sein, sodass Sie einige Einrichtungs- und Konfigurationskosten betreffen.

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Kosten Nummer 2: Training

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Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Buchhaltungssoftware verwenden, ist es Ihnen nicht gut, dass Sie nicht gut sind. Viele Anbieter bieten ein erstes Training an, damit Sie lernen können, wie das Programm verwendet wird. Sie erhalten jedoch nur eine Grundausbildung. Nur wenige Anbieter bieten Ihnen wahrscheinlich eine umfassende und detaillierte Schulung ohne zusätzliche Gebühr an. Außerdem haben Sie einen regelmäßigen Umsatz von Mitarbeitern, damit sie das Programm auch irgendwann lernen müssen. Die Zeit, die für die Erstausbildung und dann die jährliche Schulung der Mitarbeiter aufgewendet wird. Wenn ein durchschnittlicher Mitarbeiter zwei Wochen dauert, um diese Software zu lernen, bevor er produktiv sein kann, sollten Sie ihr zweiwöchentliches Gehalt und die Vorteile und den Produktivitätsverlust in Ihre Kostenanalyse einbeziehen. Am Ende können Sie davon ausgehen, dass eine höhere Software wahrscheinlich mehr Schulungszeit und Kosten erfordert als die Software für niedrige Buchhaltungssoftware erfordert wahrscheinlich.

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Kosten Nummer 3: Entwicklung für die Anpassung

Möglicherweise können Sie die Buchhaltungssoftware direkt außerhalb des Boxs verwenden, wenn Sie ein Standard-Service-basiertes Unternehmen haben. Aber alle kleinen Unternehmen sind nicht gleich, wobei einige Unternehmen einen besonderen Bedarf an Einhaltung, regulatorischer oder rechtlicher Berichterstattung haben. Daher müssen Sie möglicherweise Ihre Buchhaltungssoftwareanwendung anpassen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Sie sollten diese erwarteten Anpassungskosten zu den Kosten Ihrer Buchhaltungssoftware hinzufügen.

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Kosten Nummer 4: Prozessredesign

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Wenn Sie ein Unternehmen haben, das in Betrieb ist, haben Sie wahrscheinlich bereits ein Buchhaltungssoftwareprogramm, das Sie verwendet haben, das jedoch die Anforderungen Ihres Unternehmens nicht mehr erfüllt. Jede neue Buchhaltungssoftware sollte Ihre Geschäftsprozesse erleichtern, um die Durchführung zu erleichtern. Sie müssen jedoch auch einige Prozesse anpassen, um sich an den Prozessen der Buchhaltungssoftware auszurichten. Sie sollten den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen verstehen, damit Sie die Anzahl der Prozesse vorwegnehmen können, die geändert werden.

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Kosten Nummer 5: Wartung

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Sie müssen Ihre Buchhaltungssoftware und jede Hardware oder Software, die die Anwendung unterstützt. Wenn Sie eine serverbasierte Buchhaltungssoftwareanwendung ausführen, sollten Sie die Kosten für die Wartung dieser Server berücksichtigen. Cloud-basierte Buchhaltungssoftwareanwendungen können diese Kosten beseitigen, der Anbieter kann jedoch eine Wartungsgebühr für jährlich oder monatlich erheben, um diese Kosten wiederzuerlangen.

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Kosten Nummer 6: Upgrades

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Sie müssen Ihre Buchhaltungssoftware irgendwann aktualisieren, ob Sie möchten oder nicht. Viele Softwareentwickler entwickeln Veralterung in ihre Produkte, damit sie nur auf bestimmten Betriebssystemen laufen oder keine Schulungen und Unterstützung für veraltete Versionen ihrer Programme bieten. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Buchhaltungssoftware aktualisieren, falls Ihr Unternehmen wachsen sollte, oder zusätzliche Buchhaltungsmodule hinzufügen, um die Funktionen des Kernprogramms zu verbessern. Auch hier können Sie diese Upgrade -Kosten zu den Gesamtkosten der Buchhaltungssoftware hinzufügen.

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Kosten Nummer 7: Support

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Die letzten Kosten, die wir bei den Gesamtkosten der Buchhaltungssoftware berücksichtigen, sind die Supportkosten. Sie werden mit der Buchhaltungssoftware Probleme mit der Buchhaltungssoftware begegnen und müssen sich entweder mit dem Softwareanbieter oder einem Berater in Verbindung setzen, um Ihnen bei der Lösung Ihres Problems zu helfen oder Ihnen zu zeigen, was Sie falsch machen. Sie sollten die erwarteten Kosten des technischen Supports hinzufügen, um das wahre Bild der Kosten Ihrer Buchhaltungssoftware zu erhalten.