Wie viel kostet eine typische Implementierung von ERP -Systemen?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen mit der Suche nach neuer Software für Enterprise Resource Planning (ERP) beginnen.

ERP vs. QuickBooks und andere Buchhaltungssoftware 

Viele Unternehmen wachsen aus ihren Einstiegs-Buchhaltungssoftwarepaketen wie QuickBooks oder Peachtree. Andere stellen fest, dass ihre vorhandene Software nicht in andere Softwaresysteme von Drittanbietern integriert ist und die Notwendigkeit erstellt, mehr Arbeit zu leisten. Was auch immer der Grund ist, die erste Frage, die Sie beim Kauf eines neuen ERP -Systems wahrscheinlich stellen werden, lautet: „Wie viel kostet es es?”

Versteckte Kosten im Preis der Software

Die Gesamtbetriebskosten beinhalten eine Vielzahl von Kosten, nicht nur die Softwarelizenzgebühren. Ein ERP -Panels Whitepaper zeigt an, dass die ERP -Implementierung vier Kosten gibt:

• Software -Lizenzgebühren
• Instandhaltungsgebühren
• Hardware
• Implementierungsdienste 

Andere Implementierungsspezialisten schlagen jedoch vor, dass diese Kosten viel höher sind als die im ERP Whitepaper genannten Kosten. IQMS, das seit 1989 ERP -Softwaresysteme anbietet, zitierte zahlreiche andere versteckte Kosten in ihren Erfahrungen mit der Durchführung von ERP -Implementierungen, die Geschäftsinhaber berücksichtigen sollten. Laut IQMS umfassen die Gesamtkosten des ERP -Eigentums diese versteckten Kosten:

• Implementierung
• Ausbildung
• Entwicklung für die Anpassung
• Prozessredesign
• Wartung
• Upgrades
• Unterstützung

IQMS empfiehlt, dass Sie sicherstellen.

Planen Sie entsprechend für die Umsetzungskosten

Die Gesamtkosten für die Implementierung werden erst dann bekannt sein, bis Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben, da im Nachhinein 20/20 beträgt. Eine solche retrospektive Analyse wird Ihnen jedoch wenig gut bewerten, um Ihr Budget zu bewerten, das vor der Abschluss der Implementierung Ihres neuen ERP -Systems erstellt wird. Sie können zwar nie mit einer Genauigkeit wissen, welche endgültigen Kosten sich landen, aber Sie können sicherstellen, dass Ihr Budget mindestens angemessen ist.

Es gibt kein schlechteres Gefühl in der Geschäftswelt als über das Budget zu sein, und viele Projekte sind nur, weil sie unterbudgetiert sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie einige einfache Schecks durchführen, um festzustellen, dass alle Kosten enthalten sind und dass die budgetierten Kosten angemessen erscheinen.

Dies wirft die Frage auf: "Was sind angemessene Kosten?"Der beste Rat kommt von J. Carlton Collins, CPA, der schrieb, dass "die Realität darin besteht."

Diese einfache Faustregel kann Sie in Ihren Gesamtkosten führen. Die Gesamtkostenüberschreitungen sind normalerweise viel höher als die von angemessenen Planung, Vorbereitung und Tests.

Sie sollten damit rechnen, 20 bis 25 Prozent Ihrer Kosten in dieser Planungs- und Vorbereitungsphase auszugeben, und Collins gibt an, dass nur 10 Prozent der Kosten für die tatsächliche Umsetzung der Software ausgegeben werden, während der Anteil des Löwen an den ERP -Implementierungskosten die Schulungskosten sind.

Ist ERP die beste Option für Ihr Unternehmen?

Das Mitnehmen hier ist, dass Sie berücksichtigen müssen, dass Ihre Gesamtkosten für die ERP -Implementierung alle Kosten enthalten und dass diese Kostenschätzungen angemessen sind, wenn Sie ein genaues Bild davon erhalten möchten, was Sie für Ihr neues System ausgeben werden.

Sie sollten auch für Planung, Vorbereitung, Testen und Schulungen angemessene Ressourcen widmen, denn wenn Sie kein Geld in diesen Bereichen ausgeben.