Wie viel Bargeld sollten Sie in einem Ladenregister haben?

Einzelhändler, die mehr Kreditkartenzahlungen oder Schecks als Bargeld übernehmen. Aber es ist immer ratsam, ein bisschen kleineres Geld zur Verfügung zu haben, als Sie glauben, dass Sie es brauchen werden.

Die Frage des verfügbaren Bargeldes sollte während der Geschäftsplanungsphase bei der Festlegung von Geschäftsverfahren behandelt werden. Bei der Entscheidung, wie viel Veränderung im Laden Sie im Laden halten, sollten Geschäftsinhaber eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen.

Wie viel Geld, um in der Registrierkasse zu bleiben

Es kann einige Wochen dauern, bis Sie mit der Öffentlichkeit umgehen, bis Sie genau bestimmen können, wie viel Geld für die Hand und in der Geldschublade. Der Geldbetrag, den ein Einzelhändler im Geschäft aufbewahren sollte, variiert je nach:

• Vorhergesagter oder typisches Verkaufsvolumen.
• Wie sicher Geld gespeichert werden kann.
• Die Art der Zahlungen, die Kunden normalerweise leisten.

Legen Sie als Teil Ihrer Geschäftsverfahren den Dollarbetrag an Bargeld fest, der zu Beginn des Tages in jedem Register oder in der Geldschublade enthalten ist.Wenn Ihr durchschnittliches Ticket beispielsweise unter 200 US -Dollar liegt, möchten Sie möglicherweise mit 200 USD pro Schublade beginnen oder sich registrieren. Dieser Betrag sollte gleichmäßig auf verschiedene Bill -Konfessionen verteilt werden. Gerollte Münzen kommen in festgelegten Mengen; Sie sollten sogar eine Verteilung von jedem haben, einschließlich Pennys.

Mit Kunden, die häufig Kreditkarten, Debitkarten oder mobile Zahlungsmethoden verwenden, können die meisten Einzelhändler einen relativ geringen Geldbetrag zur Verfügung stellen.

Überprüfen Sie jeden Tag die Anzahl und die Dollarbeträge beider Rechnungen und der gerollten Änderung, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft nie zu kurz ist. Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig aus einer bestimmten Münze oder einer bestimmten Rechnung ausgehen, versuchen Sie, die Beträge jeder Konfession in Ihrem täglichen Startbetrag zu erhöhen,

Ausgleich der Registrierkasse

Zusätzlich zur Bestimmung des Anfangsbetrags an Bargeld im Register müssen Sie auch einen Höchstbetrag festlegen. Wenn der Geldbetrag im Register diesen maximalen Betrag überschreitet.

Geld aus der Registrierkasse ziehen und es in den Laden zu bringen, wird manchmal als "Bargeldabfall" bezeichnet."

Das Ziehen von überschüssigem Geld aus der Geldschublade während einer Schicht ist Teil des Ausgleichs des Registers und es ist ein gutes Cash -Management. Dies reduziert den Geldbetrag auf dem Verkaufsboden und ist besonders in schweren Verkaufszeiten wie der Weihnachtseinkaufssaison nützlich. Obwohl jedes Unternehmen ein hohes Maß an Bargeld einläuft, ist es am besten, es aus Sicherheitsgründen nicht zu sichtbar zu machen. 

Zusätzlich zu dem Höchstbetrag für jedes Register möchten Einzelhändler möglicherweise einen zusätzlichen Betrag an Bargeld und gerollten Münzen im Safe halten, um als Bank in Store zu dienen. Das kleine Geld, das zu Beginn eines jeden Tages verfügbar sein wird, sollte auch im Rahmen Ihrer Geschäftsverfahren eingerichtet werden und kann verwendet werden für:

• Unvorhergesehene Situationen wie das Auslaufen der Papierprodukte in den Toiletten.
• Gelegentliche Kosten wie die Behandlung des Personals mit Kaffee.
• Ausgleich des Registers in Tagen mit einem hohen Umsatzvolumen oder einer unerwarteten Anzahl von Geldtransaktionen.

Der Zugang zum Safe eines Geschäfts sollte auf vertrauenswürdiges Personal beschränkt sein.

Sie müssen das Register auch am Ende des Tages ausgleichen.Versuchen Sie, die Rechnungsverteilung an Ihren Startpunkt zu entsprechen.

Das Ausziehen von Bargeld, das den maximalen Betrag an den Enden des Tages übersteigt, wird manchmal als "die Schublade schneiden."

Die meisten Einzelhändler zählen die Änderung für diesen Zweck nicht, nur die Rechnungen. Wenn Ihr Standard -Schubladenbetrag 200 US -Dollar beträgt, hinterlassen Sie Rechnungen in Höhe von 200 US. Einige Einzelhändler ziehen jedoch auch die Veränderung für die Kontinuität an.

Wenn Sie die Änderung im Register verlassen, müssen Sie nachts immer noch alles zählen, um die Schublade auszugleichen.Dies bietet ein Scheck- und Ausgleichssystem, um den internen Diebstahl abzuhalten.

Tägliche Einlagen

Sagen Sie jede Nacht beim Schließen die Geldschublade auf den Startbetrag aus. Der Betrag von Bargeld über den Startbetrag ist Ihre tägliche Anzahlung und sollte gemäß Ihren Betriebsverfahren erstellt werden.Wenn möglich, sollten zwei Personen an der Zählung der Geldschubladen und der Vorbereitung der Anzahlung beteiligt sein, um Fehler oder Betrug zu minimieren.

Viele Einzelhändler nehmen nachts Einlagen ein, aber das kann zu Sicherheitsbedenken führen. Sie möchten sich oder Mitarbeiter nicht selbst gefährden, indem Sie sie zum potenziellen Ziel eines Raubüberfalls machen. Dies ist ein weiteres Zeitpunkt, in dem ein Geschäft sicher ist: Viele Einzelhändler entscheiden sich dafür, das Geld über Nacht im Safe zu sichern und die Anzahlung in der Bank tagsüber zu erhalten. Wenn möglich, sollten zwei Personen auch jede Einzahlung vornehmen.