Wie selbst kleine Wohltätigkeitsorganisationen Unternehmensponsoring erhalten können

Unternehmen wollen mehr denn je mit gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten.

Das liegt daran, dass sich der Begriff verantwortungsbewusster Geschäftspraktiken entwickelt hat. Die soziale Verantwortung von CSR oder Corporate wurde bis vor kurzem als etwas angesehen, abgesehen von den Kernaktivitäten eines Unternehmens. Es war ein Add-On. Auch dies war jedoch eine enorme Verbesserung, als sich die Wirtschaftstheorie auf Gewinne und Vorteile auf die Aktionäre konzentrierte. 

Jetzt hat sich CSR noch mehr entwickelt. Wir haben es beispielsweise bewussten Kapitalismus und den vernetzten Kapitalismus bezeichnet. Viele Unternehmen haben begonnen, über zielgerichtete Geschäftspraktiken zu sprechen. All dies ist in der Reihe von Programmen zu sehen, die Unternehmen von Freiwilligenzeit für ihre Mitarbeiter bis hin zu passenden Geschenkprogrammen anbieten.

Diese schnelle Entwicklung des Unternehmensethos hat es für gemeinnützige Organisationen erleichtert, mit Unternehmen für Sponsoring, Ursache Marketingprogramme und mehr zusammenzuarbeiten. 

Die Cone/Porter -Novelli -Zweckstudie 2018 untersuchte die Verbrauchertrends. Diese Studie ergab Folgendes:

• Achtundsiebzig Prozent der Amerikaner glauben, dass Unternehmen mehr tun müssen als Geld zu verdienen. Unternehmen müssen ihre Auswirkungen auf die Gesellschaft ernst nehmen. 
• Siebenundsiebzig Prozent der Amerikaner sind emotionaler mit zielgerichteten Unternehmen verbunden. 
• Sechsundsechzig Prozent der Amerikaner wären bereit, von einem Produkt zu wechseln, das sie normalerweise kaufen.
• 68 Prozent der Amerikaner teilen gerne Inhalte von zielgerichteten Unternehmen mit ihren sozialen Netzwerken. 

Jüngere Generationen sind mit sozialen Problemen, Umweltbedrohungen und einem Unterschied noch mehr eingenommen. Gen Z hat die Begeisterung der Millennials genommen und sie erhöht. Die jungen Leute von heute haben gezeigt, dass sie die Unternehmen wollen, die die Produkte produzieren, die sie kaufen, als gute Bürger. Gen Z ist über jüngste Entwicklungen wie Waffenkontrolle, #MeToo und globale Erwärmung.

Das ist eine Win-Win-Situation für Marketing- und Unternehmensponsoring von korrekten gemeinnützigen Veranstaltungen. Verbraucher mögen Unternehmen, die sich darum kümmern. Wie kann man diese Sorge besser ausstellen, als beim Sponsor Ihrer Veranstaltung zu helfen? Intelligente Wohltätigkeitsorganisationen verstehen diese Veränderungswinde und haben ihre Verbindungen zu Unternehmen verstärkt, die nun aktiv nach Wohltätigkeitsorganisationen suchen, die die Probleme lösen, die ihre Verbraucher kümmern.

Aber meine Wohltätigkeitsorganisation ist klein und lokal, vielleicht sagen Sie vielleicht. Richtig, aber lokale Unternehmen und sogar die örtlichen Filialen nationaler Ketten sind noch mehr daran interessiert, einen guten Willen zu bauen, wo Sie und sie leben.

Genau was ist Sponsoring?

Das Sponsoring ist eine Zwei-Wege-Straße zwischen Wohltätigkeitsorganisation und Geschäft. Die Wohltätigkeitsorganisation erhält Hilfe bei den Ausgaben der Veranstaltung; Und das Unternehmen erhält Exposition, kostengünstiges Marketing und Goodwill.

Wohltätigkeitsorganisationen, die verstehen, was Unternehmen zum Sponsor motiviert, können beim Sponsoring -Spiel gewinnen.

Wie kann eine kleine Wohltätigkeitsorganisation mithalten?

Große nationale Wohltätigkeitsorganisationen haben Mitarbeiter, die für ein Ursache im Zusammenhang mit Marketing zugewiesen sind, oder sie können Berater einstellen, die sich auf Sponsoring-Programme spezialisiert haben.

Aber verzweifeln Sie nicht, wenn Ihre Organisation klein, lokal und Ihre Mitarbeiter meistens freiwillig sind. Sie können immer noch Sponsoren für Ihre Veranstaltung bekommen.

Planen Sie einfach, die Nachbarschaft zu arbeiten. 

Denken Sie an konzentrische Einflusskreise in Ihrer Stadt oder Stadt. Beginnen Sie mit den Menschen, die Sie gut kennen, in die Community einarbeiten, in der Sie physische Nähe zu Unternehmen haben, und dann den größeren Kreis aus Unternehmen, die Sie nicht persönlich kennen….

Viele Organisationen denken nur an den Wal-Mart oder den Hauptsitz in den Vororten, wenn sie Unternehmensponsoring in Betracht ziehen.

Kein Wunder, dass sie entmutigt werden und das Gefühl haben, dass Landing Business -Unterstützung eine verlorene Sache ist. Denken Sie kleiner, näher und über Mama und Pop -Unternehmen.

Beginnen Sie mit Ihrem Veranstaltungsbudget

Entwickeln Sie ein Budget für Ihre Veranstaltung. Wie viel kostet der Veranstaltungsort? Werbung? Physische Einrichtung? Lichter, Mikrofone, Unterhaltung, Werbegeschenke wie T-Shirts? Sicherheits-, Druck-, Lebensmittel- und Lebensmittelservice?

Wie werden Sie Einnahmen aus der Veranstaltung erzielen?? Berechnen Sie eine Gebühr von Personen pro Person?? Gibt es bereits Geld im Budget, das der Veranstaltung gewidmet ist?? Lassen Sie einige Spender bereits zugesagt?

Wie viele Geschäftssponsoren aus dem letzten Jahr haben sich erneut angemeldet? Wie viel von dem Einkommen wird dazu beitragen, die Veranstaltung zu unterstützen und wie viel wird zu Ihrer Sache gehen??

Sobald Sie herausgefunden haben, wie viel Geld Sie sammeln müssen. Finden Sie kreative Namen für jede Sponsoring -Ebene. Vermeiden Sie überbeanspruchte Namen wie Gold, Silber, Bronze. Denken Sie an Namen, die die Natur Ihrer Wohltätigkeitsorganisation oder ihre Mission widerspiegeln.

Wie viele Sponsoring benötigen Sie auf jedem Level, um Ihr Ziel zu erreichen?? 

Richten Sie mehrere Sponsoring auf niedrigem Niveau ein, die kleine Unternehmen, ein mittelgroßes Sponsoring für ein größeres Unternehmen und möglicherweise ein erhebliches Sponsoring für ein leitendes Unternehmen anziehen werden.

Ihre Sponsoring sollten eine Pyramide bilden, wobei mehrere kleine unten und weniger, wenn sie an der Oberseite erreicht werden. Sie können sogar die Spenderpyramide oder die Geschenkkarte anwenden, die für Spendenaktionen so gut funktioniert, auf Ihre Veranstaltungssponsoring.

Planen Sie, die Anzahl der Sponsoring auf Basisebene zu überschreiten, damit es nicht verheerend ist, wenn Sie keinen großen bekommen.

Vergessen Sie nicht, eine Liste von Geschenken zu erstellen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn ein Unternehmen es vorzieht, kein Geld zu geben. 

Eine Restaurantkette möchte beispielsweise den Veranstaltungsort spenden, während Ihr lokaler Holzhof die Materialien für die Bühne und den Hintergrund bereitstellen kann.

Zuweisen jeder Sponsoring -Ebene eine Liste, wie Sie den Sponsor vor und während der Veranstaltung bewerben werden. Dies können Logos im Programm, der Beschilderung, einer Unternehmenstabelle, Pressemitteilungen sein, in denen das Sponsoring, die Werbegeschenke oder die Probenverkostung angekündigt wird.

Wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind, stellen Sie diese Tatsache den Sponsoren zur Verfügung. Eine Umfrage ergab, dass die digitalen Vorteile mit den heutigen Sponsoren direkt hinter Exklusivität und Beschilderung auf dem dritten Platz belegen.

Lassen Sie Platz flexibel, um flexibel zu sein. Jeder potenzielle Sponsor hat möglicherweise seine speziellen Marketingbedürfnisse oder möchte Bargeld und Sachleistungen leisten.

Bereiten Sie Ihre Publikums-/Sponsor-Anpassungsmatrix vor

Bevor Sie Unternehmen bitten, Ihre Veranstaltung zu sponsern, überlegen Sie sich das Publikum, das Ihre Veranstaltung erreichen wird. Erstellen Sie eine detaillierte Liste.

Wirst du Familien erreichen?? Kleine Kinder? Neue Mütter, Rentner, Menschen mit hohem Einkommen, Großeltern, Kinder im Highschool-Alter, Senioren?

Überlegen Sie sich groß über Ihr Publikum.

Ihre Kernveranstaltung könnte ein Sommertheaterfest für Kinder 6-12 sein, aber denken Sie an alle Erwachsenen, die mit ihren Kindern dort sein werden.

Vergessen Sie nicht die Großeltern, die kommen, um ihre Enkelkinder aufzutreten, ganz zu schweigen von älteren Geschwistern und den Lehrern, die helfen werden.

Fügen Sie die Anbieter zu Ihrer Liste hinzu, die möglicherweise an der Outdoor -Messe teilnehmen. Sie werden vor und nach den Aufführungen auftreten.

Sobald Sie eine Liste möglicher Zielgruppen haben, erstellen Sie eine Liste der Arten von Unternehmen, die auch an diesen Publikum interessiert sind.

In der Tat kann jedes Unternehmen, das Familien verkauft oder für Familien dient, interessiert sein kann interessiert sein.

Restaurants, die vom Familienunternehmen abhängen und die Kinder begrüßen. Betrachten Sie Kinderkleidung und Schuhgeschäfte, Fast -Food -Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Filmkinos.

Finden Sie Geschäfte, die Back-to-School-Verkäufe, Spielzeuggeschäfte, Privatschulen und Kaufhäuser aller Art ausführen werden.

Berücksichtigen Sie alle Servicegeschäfte, die an Familien interessiert sind, z.

Mit dem Publikum/Sponsor Matrix können Sie Unternehmen identifizieren, die möglicherweise daran interessiert sind, Ihre Veranstaltung zu sponsern, und Ihnen dabei helfen, Ihr Verkaufsgespräch für diese Unternehmen aufzubauen.

Sollten Sie anrufen, mailen oder Unternehmen besuchen?

Einige Wohltätigkeitsorganisationen glauben, sie können einen Brief über ihre Veranstaltung und Sponsoring -Möglichkeiten schreiben, ihn an alle Unternehmen in ihrer Gemeinde senden und auf magische Weise Sponsoring in die Handlung bringen.

Es funktioniert nicht so. Denken Sie nur an den Haufen von Post, das jedes Unternehmen bekommt. Warum sollte es auf einen Brief oder sogar ein vollständiges Sponsoring -Paket von einer kleinen lokalen gemeinnützigen Organisation, die um Hilfe bittet, viel Aufmerksamkeit schenken??

Wenn Sie einen Brief senden, machen Sie ihn für dieses bestimmte Geschäft spezifisch und verfolgen Sie dann telefonisch oder einen anderen persönlichen Kontakt.

Hab keine Angst vor kaltem Beruf. Laut IEG, einem Unternehmen, das Organisationen und Sponsoren hilft, sich zu finden.

Verwenden Sie Telefonanrufe, Besuche, Mail und E -Mail austauschbar gemäß den Umständen. Nur eine Kontaktmethode funktioniert nicht. Verwenden Sie einen integrierten Ansatz und seien Sie systematisch und anhaltend.

Verwenden Sie Ihren inneren Kreis, um die besten Leads zu potenziellen Sponsoren zu finden

Fragen Sie Ihre Freiwilligen (insbesondere Vorstandsmitglieder), ob sie eine Verbindung zu einem lokalen Unternehmen haben.

Würden sie sich wohl fühlen, entweder ein Spielfeld für die Unterstützung für Unterstützung zu machen oder zumindest eine Einführung in den Entscheidungsträger zu bieten?? Bieten Sie an, an einem Treffen mit dem Freiwilligen teilzunehmen. Folgen Sie all diesen Hinweisen. Wenn ein Freiwilliger sagt, er werde sich an ihren Arbeitgeber oder seinen Cousin kontaktieren, dem das Versicherungsbüro gehört, schreiben Sie das auf und verfolgen Sie sie dann. Hat der Freiwillige Kontakt gemacht?? Was ist passiert? Wie kannst du helfen?

Arbeiten Sie den geografischen Kreis, den Sie physisch erreichen können

Gehen Sie durch den unmittelbaren Bereich, in dem sich Ihre Wohltätigkeitsorganisation befindet und wo Sie Ihre Veranstaltung abhalten möchten.

Schreiben Sie die Namen aller Geschäfte auf, suchen Sie ihre Kontaktinformationen nach und rufen Sie sie dann zu Ihrer bevorstehenden Veranstaltung an. Vereinbaren Sie einen Termin, um persönlich mit ihnen zu sprechen.

Machen Sie bei diesem Treffen ein Marketing -Pitch für das Geschäft. Erklären Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird, wie Sie für ihr Sponsoring werben, und präsentieren Sie die Sponsoring -Levels. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Verpflichtung erhalten, hinterlassen Sie einige vorbereitete Materialien und Ihre Visitenkarte.

Senden Sie sofort einen Dankesbrief, um eine andere Visitenkarte und eine Kopie Ihres Sponsoring -Plans einzuschließen. Anschließend einen oder zwei Wochen später einen Anruf anrufen. Machen Sie das weiter, bis Sie der Meinung sind, dass es keine Chance auf Unterstützung durch dieses Geschäft gibt.

Arbeiten Sie Ihren äußeren Einflusskreis

Erstellen Sie eine Liste aller mittelgroßen und großen Unternehmen in Ihrer Region.

Denken Sie an große Arbeitgeber, Lebensmittelgeschäfte und Einzelhandelsgeschäfte, die Teil eines massiveren Unternehmens sind. 

Rufen Sie diese Unternehmen an und fragen Sie, wer ihr Marketing, ihre gemeinnützigen Beiträge oder ihre Sponsoring umgeht und wie Sie sie kontaktieren sollten.

Fragen Sie nach Richtlinien, die das Unternehmen für gemeinnützige Anfragen hat. Einige größere Unternehmen arbeiten beispielsweise nur mit registrierten 501 (c) (3) gemeinnützigen Organisationen zusammen. Wenden Sie sich dann an die entsprechende Person oder Abteilung, die sie bevorzugen.

Das Unternehmensbüro möchte möglicherweise einen an sie gesendeten Briefvorschlag, oder es hat möglicherweise ein Online -Formular, das sie für Wohltätigkeitsorganisationen verwenden möchten. Was auch immer es ist, befolgen.

Versuchen Sie an jedem Kontaktpunkt, ein Treffen mit jemandem zu erhalten, damit Sie Ihre Tonhöhe persönlich machen können. Bereiten Sie ein Sponsoring -Vorschlagspaket vor, um zu präsentieren und zurückzulassen. Der Vorschlag kann je nach Art Ihrer Veranstaltung einfach oder komplizierter sein. Hier ist eine Vorschlagsvorlage, aus der Sie arbeiten können.

Ein lokaler Tochterunternehmen einer größeren Organisation kann Sie auf das Unternehmenszentrum in einer anderen Stadt verweisen. Kündigen Sie zu diesem Zeitpunkt nicht. Schreiben oder rufen Sie dieses Büro an und erwähnen Sie, dass das örtliche Geschäft oder Büro Sie geschickt hat.

Unternehmen erhalten Hunderte von Anfragen pro Jahr. Die meisten gehen nirgendwo nur, nur weil die gemeinnützige Organisation nicht weiter nachverfolgt wurde. Gib also nicht auf.

Auch wenn Sie diesmal kein Sponsoring erzielen, werden Sie das Geschäft darüber informieren, wer Sie sind und was Ihre Wohltätigkeitsorganisation tut. Dadurch werden die Bühne für die Beteiligung zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über diese Kontakte, damit Sie wissen, was Sie getan haben und was Sie als nächstes tun sollten. Denken Sie daran, dass Sie Schritte für eine zukünftige Beziehung aufbauen, wenn Sie entmutigt werden. 

Formalisieren Sie Sponsoring -Abkommen und pflegen Sie die Beziehung

Sobald Sie eine Sponsoring -Vereinbarung mit einem Unternehmen erreicht haben, senden Sie einen Dankesbrief, der bestätigt, was jede Partei bereitstellen wird und wann.

Mit Ihrem Hauptsponsor möchten Sie möglicherweise einen Vertrag abschließen, in dem die Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation und des Sponsors angegeben sind. Senden Sie einen weiteren Dankesbrief, wenn der Beitrag eingegangen ist.

Senden Sie Ihre Sponsoren Updates Ihrer Planung während des Zeitraums, der bis zur Veranstaltung läuft. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Newsletter und andere Mitteilungen erhalten. Ermutigen Sie sie, Sie anzurufen, wenn sie Fragen haben. Wenn der Sponsor anruft, stellen Sie sicher, dass seine Probleme schnell angegangen werden. 

Laden Sie Vertreter des Unternehmens ein, an Aktivitäten vor dem Ereignis teilzunehmen, die Sie möglicherweise durch einen Empfang oder eine Pressekonferenz haben, um die Veranstaltung anzukündigen. Geben Sie Ihren Sponsoren viel Werbung ... auch über das, was ihre Sponsoring -Vereinbarung verlangt.

Senden Sie unbedingt eine Einladung an die Veranstaltung an die Unternehmen, die sich für die Teilnahme entschieden haben. Vielen Dank für ihre Prüfung Ihrer Anfrage und laden Sie sie ein, die Veranstaltung zu besuchen und zu genießen.

Wenn ein Unternehmen sieht, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich war und dass andere Unternehmen dazu beigetragen haben, es zu unterstützen, können sie sich im folgenden Jahr als Sponsor entscheiden.

Bieten Sie nach der Veranstaltung Sponsoren mit viel Dokumentation

Ich möchte, dass Sponsoren nächstes Jahr wiederkommen?

Machen Sie bei der Veranstaltung viele Fotos.

Senden Sie Berichte über die Teilnahme, das gesammelte Geld und darüber, wofür dieses Geld verwendet wurde. Organisieren Sie Freiwillige zum Schreiben von Anerkennungsnotizen an die Sponsoren, Senden Sie Supportzertifikate oder mehrere Kopien Ihres Newsletters, die Fotos der Veranstaltung zeigen.

Unternehmenssponsoren zu finden und zu bekommen, ist eine Menge schwieriger Arbeit, insbesondere wenn Ihre Veranstaltung neu ist.

Aber diese Arbeit kann in Zukunft zu sehr befriedigenden Partnerschaften führen. Wie bei jedem Spender für Ihre Organisation müssen Sie die Unternehmen finden, die mit Ihnen zusammenarbeiten, sich um sie kümmern, indem Sie sie zu einem Teil Ihrer organisatorischen Familie machen und sie auf lange Sicht glücklich und involviert halten.

Nützliche Ressourcen:

• Sich für immer engagieren
• Peer to Peer Professional Forum
• Sponsorpark
• Nationaler Rat der gemeinnützigen Organisationen
• IEG