Wie Arbeitgeber effektiv die Wahltagszeit verwalten können

Arbeitgeber haben keine gesetzliche Verpflichtung nach dem Bundesgesetz, ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, in einer Wahl abzustimmen. Abhängig von den Anforderungen ihrer staatlichen oder örtlichen Gerichtsbarkeit haben die Arbeitgeber jedoch rechtliche Aufgaben, um die Wahltagszeit zuzulassen.

In einigen staatlichen Gesetzen müssen Arbeitgeber den Mitarbeitern eine bezahlte Freizeit (PTO) zur Abstimmung zur Verfügung stellen, während andere Staaten dies nicht tun. Die Gesetze unterscheiden sich auch in Bezug auf die erforderliche Zeit und die Frage, ob der Arbeitgeber die für die Abstimmung der Arbeitnehmer verfügbaren Stunden wie zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages benennen kann. Einige Gerichtsbarkeiten verlangen, dass der Arbeitgeber rechtliche Informationen über die Rechte der Arbeitnehmer für die Wahl vor einer Wahl veröffentlichen. Zum Beispiel erfordert New York das Veröffentlichen von mindestens 10 Arbeitstagen vor jeder Wahl durch die Schließung der Umfragen.

In der Zwischenzeit haben andere Staaten wie Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, South Carolina, North Carolina, Rhode Island, Vermont und Virginia keine gesetzlichen Anforderungen.Arbeitgebern können in diesen Staaten politische Entscheidungen über den Wahltag treffen, einschließlich der Frage. 

Überlegungen zum Arbeitgeber

Unabhängig von Ihren gesetzlichen Anforderungen haben Arbeitgeber ethische, moralische und bürgerliche Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern in allen Angelegenheiten, die sich auf den Wahltag beziehen. 

Ihre wichtigste Überlegung bei der Entwicklung von Richtlinien und Praktiken im Zusammenhang mit dem Wahltag besteht darin, sich im Voraus auf Fragen und Anfragen der Mitarbeiter vorzubereiten. Das Ermöglichen von Mitarbeitern bürgerschaftlich ist keine zentrale Verantwortung Ihres Unternehmens, sondern wie die soziale Philanthropie von Unternehmen und das Gut für Ihre Gemeinde durch Freiwilligenarbeit zeigen, dass Sie ein Arbeitgeber der Wahl für überlegene Mitarbeiter sind.

Verwenden Sie also die Modelle in anderen Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten als Führer, entwickeln Sie jedoch Ihre eigene Richtlinie für Ihr Mitarbeiterhandbuch, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wo Sie stehen. Sie können auch in Betracht ziehen, Ihre Richtlinie für diejenigen von Arbeitgebern zu modellieren, die sich der Bewegung „Zeit zur Abstimmung“ angeschlossen haben. Diese unparteiische Anstrengung zielt darauf ab, „zur Kulturverschiebung beizutragen, die zur Erhöhung der Wähler an den Wahlen unseres Landes erforderlich ist“, und wird von CEOs geleitet, die bemerkenswerte Unternehmen wie Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi, Patagonia, Target und vertreten Walmart.

Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen der Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen sowohl die rechtlichen Fragen als auch die Auswirkungen auf die Moral und die Motivation der Arbeitnehmer berücksichtigen, wenn sie ihren Unternehmensansatz zur Wahltageszeit entwickeln.

Einhaltung der staatlichen Gesetze

Unabhängig davon, was ein Arbeitgeber sonst noch beschließt, den Mitarbeitern zu erlauben, sich Zeit von der Arbeit zu nehmen. Die meisten Staaten haben einige Variationen, die es Mitarbeitern ermöglichen, sich Zeit zu nehmen, und Sie können diese Richtlinien online verweisen.

Sie können sich auch an Ihr örtliches Wahlamt oder Ihr staatliches Arbeitsministerium wenden, um festzustellen, ob eine staatliche Verwaltungsregulierung oder eine lokale Verordnung vorliegt.

Vermeiden Sie es, die Abstimmung zu entmutigen oder zu schwanken

Mitarbeiter haben das Recht, für einen Kandidaten zu stimmen, den sie wählen, und aus irgendeinem Gründe, die für sie wichtig sind. Die politische Diskussion bei der Arbeit wird nicht empfohlen, insbesondere zu einer Zeit, in der Amerika zunehmend polarisiert wurde. Insbesondere die Manager sollten vermeiden, eine politische Position einzunehmen, die einen Mitarbeiter dazu bringen könnte, sich unangenehm zu fühlen oder als ob er nicht zugehörig ist. Die Organisation als Ganzes hat die Verpflichtung, sowohl Vielfalt als auch Inklusion zu fördern. Daher wird nie eine politische Position eingenommen.

Warum Arbeitgeber Anfragen an Mitarbeiter anwenden sollten

Während Sie als Arbeitgeber möglicherweise nicht gesetzlich verpflichtet sind, ist es fair und angemessen, den Wahltag der Mitarbeiter des Wahlvertreters aufzunehmen. Die Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, die Umfragen zu erreichen, wenn sie Familie, Haustier und andere Verpflichtungen haben, die zu Beginn und Ende ihres Tages dazu führen. Während einige Mitarbeiter in einer solchen Entfernung leben, dass es die beste Option ist, andere Zeit zu verspätet zu machen.

Eine kleine Unterkunft wie diese kann für Ihre Mitarbeiter zu großen moralischen Steigerungen führen, die das Gefühl haben, sich um ihre Bedürfnisse kümmern.

Praktiken und Richtlinien

Wie viel Zeit frei zuzulassen

Wenn Sie eine Freizeit von der Arbeit zulassen, damit die Mitarbeiter abstimmen können, sind 1-2 Stunden normalerweise ausreichend, wenn die Mitarbeiter tagsüber stimmen. Wenn Sie die Mitarbeiter auffordern, auf dem Weg zur Arbeit abzustimmen, sollten auch 1-2 Stunden ausreichen. Im Geiste, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, wird PTO empfohlen. Es kann kontraproduktiv sein, dass sie einen Mitarbeiterfeiertag, einen persönlichen Tag oder eine unbezahlte Freizeit zum Stimmen nehmen, kontraproduktiv sein kann.

Planen der Mitarbeiter am Wahltag

Für Ihre Angestellten ist diese Unterkunft einfach. Machen Sie einfach eine Ankündigung, dass jeder Angestellte, der sich Zeit nehmen möchte. Wenn der Angestellte Job ist, mit dem eine anwesende Person erforderlich ist, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die Deckung untereinander zu arrangieren. Oder bitten Sie den Abteilungsleiter, einen Zeitplan festzulegen, damit sich die Mitarbeiter anmelden können, um sich die Auszeit zu nehmen, um abzustimmen.

Im Falle stündlicher Mitarbeiter ist es möglicherweise am besten, sie zu bitten, auf dem Weg zur Arbeit abzustimmen. Dies würde die Berichterstattung über Arbeitsstationen ermöglichen, die von anderen abhängig sind, was bei nicht exemptierten Mitarbeitern häufig der Fall ist. Bitten Sie den Abteilungsleiter in anderen Fällen, einen ähnlichen Zeitplan für die Mitarbeiter zu erstellen.

Trainingsmanager/Vorgesetzte

Sie können Schulungen in allen Aspekten des Ermessens des Managements über politische Themen und Wahltagszeiten anbieten, genau wie Sie auch Manager ausbilden würden, um Probleme wie Belästigung zu behandeln. Machen Sie das Wahltag des Wahltages zu einem Teil Ihrer obligatorischen HR -Schulung. Daher hat dies die gleiche Bedeutung wie andere Themen, die die Moral und Motivation Ihrer Mitarbeiter beeinflussen und die rechtlichen Verpflichtungen Ihrer Organisation erfüllen.

Bekanntmachung von Mitarbeitern

Wenn Ihr Ziel als Arbeitgeber darin besteht, die bürgerschaftliche Verantwortung bei Ihren Arbeitnehmern als Unternehmen in „Zeit zur Abstimmung“ zu fördern, empfehlen Sie Ihren Arbeitnehmern eine Mitteilung über 10 Tage darüber, wann der Wahltag stattfinden wird. Sie können dies mit Ihren normalen Methoden zur Kommunikation in Ihrer Organisation über elektronische Kommunikationsgremien oder alle Unternehmens-Off-Topic-E-Mails tun. Sie können auch den gemeinsamen Kalender Ihrer Organisation zum Wahltag hinzufügen. Sie möchten auch sicherstellen.

Warum die Wahltagszeit wichtig ist, ist wichtig 

Wenn die Mitarbeiter die Zeit für die Abstimmung zulassen. Die Erlaubnis zur Auszeit für die Wahl des Arbeitnehmers ist ein kleiner Preis, um einen organisatorischen Vorteil zu bezahlen, der Sie als Arbeitgeber unterscheidet, für den Mitarbeiter arbeiten möchten. Alle folgenden Faktoren werden von den täglichen Entscheidungen beeinflusst, die Sie über den Wahltag treffen, für den Arbeitsplatz, den Sie Ihren Mitarbeitern angeben:

• Entwicklung eines Gefühls der Inklusivität, wenn alle Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, ihre bürgerschaftliche Pflicht zu erfüllen
• Förderung der Rekrutierungsbemühungen, um die besten Mitarbeiter anzuziehen
• Bauen Sie die Markenaffinität der Unternehmen, die Ihre Organisation zu einem macht, für das die Menschen arbeiten möchten
• Unterstützung bei Ihren Bemühungen, Ihre besten Mitarbeiter zu behalten
• Aufrechterhaltung der Loyalität von Mitarbeitern, die sich für ihre Bedürfnisse interessieren,
• Helfen Sie den Mitarbeitern, die Flexibilität am Arbeitsplatz zu erleben, die sie am meisten wollen
• Förderung Ihres Arbeitsplatzes als Unterstützer der Work-Life-Balance

Das Endergebnis

Wenn Ihre Mitarbeiter die Wahltageszeit nehmen können, insbesondere die PTO. Aus allen abgedeckten Gründen ist dies ein Vorteil, den Sie Ihrem Mitarbeiterzufriedenheit Toolkit hinzufügen müssen. Es ist erschwinglich, es ist freundlich, es ist einfach und es heißt, Sie interessieren sich.