Wie Vorstandsmitglieder Interessenkonflikte vermeiden können

Wie Vorstandsmitglieder Interessenkonflikte vermeiden können

Der IRS benötigt heutzutage viel mehr Informationen aus 501 (c) (3) gemeinnützige Organisationen. Ein Bereich, der enorme Aufmerksamkeit erregt, sind potenzielle finanzielle Interessenkonflikte, insbesondere in Bezug auf Vorstandsmitglieder. Tatsächlich fragt der neue IRS -Formular 990 insbesondere die Offenlegung potenzieller Interessenkonflikte.

Das Vorstandsmitglied leichter als Sie denken, Von Andy Robinson und Nancy Wasserman (Buy bei Amazon) läuft die finanziellen Probleme, denen sich Vorstandsmitglieder gegenübersehen.

In der Tat verspricht das Buch "alles, was Sie in 1 Stunde wissen müssen."Das Kapitel von Interessenkonflikten ist ein hervorragendes Beispiel für den unkomplizierten und leicht zu lesenden Stil des Buches. Die Autoren bitten Sie, sich diese Szenarien vorzustellen, um zu verstehen, was "Interessenkonflikt" bedeutet:

  • Ein Vorstandsmitglied bietet an, Dienstleistungen an die gemeinnützige Organisation zu verkaufen, z. B. Buchhaltung, Investition, Bau, Computer, Catering und Gewinn erzielen
  • Ein Vorstandsmitglied bietet einen Beratungsvertrag mit der Organisation
  • Ein Vorstandsmitglied bietet an, Geld an die Wohltätigkeitsorganisation zu den obigen Zinssätzen zu leihen

In diesen Fällen können Vorstandsmitglieder versuchen, ihre Positionen im Vorstand für einen persönlichen Gewinn zu nutzen. Die IRS formuliert es wie folgt: "... erhalten einen unangemessenen Vorteil." 

Manchmal schaffen Vorstandsmitglieder Interessenkonflikte, nur weil sie nicht verstehen, wo sich die Grenzen befinden, nicht aus bewusster Betrug und Gier.

Diese Situationen können schwieriger sein als Sie vielleicht denken. Sie können an der Oberfläche unschuldig erscheinen und eine Analyse durchführen, um herauszufinden, wo der Interessenkonflikt liegt.

Der Leitfaden zu gemeinnützigen Finanzen schlägt sechs Maßnahmen vor, die er ergreifen kann, bevor ein Interessenkonflikt entsteht, was zu tun ist, was zu tun ist, was zu tun ist, wenn Sie einen Konflikt sehen und wie Sie damit umgehen sollen, wenn der Konflikt Sie beteiligt.

Sechs Aktionen

  1. Versuchen Sie, unangemessenes Verhalten zu definieren, bevor es beginnt. Wie weit können Sie beispielsweise in der Schule, in der Sie im Vorstand tätig sind, wenn diese Richtlinie zugute kommen, Ihrer Familie einsetzen, um sich für eine Stipendienpolitik einzusetzen, die Sie für eine Stipendienpolitik einsetzen können?
  2. Richtlinien von Interessenkonflikten von ähnlichen Organisationen anfordern. Wie behandeln andere gemeinnützige Organisationen Interessenkonflikte?? Haben sie sich mit ähnlichen Problemen befasst?? Was können Sie von ihnen lernen??
  3. Sammeln Sie relevante Richtlinien aus professionellen Verbänden. Wenn Ihre Organisation zu einem Peer -Netzwerk gehört oder von einer bestimmten Agentur zertifiziert ist, fragen Sie nach Kriterien, die ein ähnliches Problem oder die Richtlinien für verschiedene Fragen haben.
  4. Offenlegen und dann mehr weitergeben. Der Ruf Ihrer Organisation ist das wertvollste Kapital. Sogar die Wahrnehmung eines Interessenkonflikts kann furchtbar schädlich sein. Geben Sie die Fakten an und tun Sie dies so schnell wie möglich. Die Offenlegung gilt sowohl für persönliche Beteiligung als auch für Fragen auf organisatorischer Ebene.
  5. Rufen Sie einen Interessenkonflikt aus, wenn Sie es vermuten. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein anderes Vorstandsmitglied eine Linie überschritten hat, indem er sein finanzielles Interesse fördert, übernehmen Sie Verantwortung und offenlegen Sie sie. Versuchen Sie, privat mit dem Einzelnen zu sprechen, aber wenn dies fehlschlägt, werden Sie den Vorstandsvorsitzenden und den Rest des Vorstands aufmerksam machen. Zuerst die Richtlinien zu haben, wird dies viel einfacher machen.
  6. Wiederverwenden Sie sich. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen Interessenkonflikt haben und Ihre Kollegen einverstanden sind, sollten Sie sich von den relevanten Diskussionen und den Stimmen zurückziehen. Wenn Sie und der Rest des Vorstands frühzeitig potenzielle Probleme durchdacht haben und Richtlinien eingerichtet haben, ist die Wahrscheinlichkeit, sich zurückzusetzen, viel weniger wahrscheinlich.

Wenn Sie und der Rest des Vorstands frühzeitig potenzielle Probleme durchdacht haben und Richtlinien eingerichtet haben, ist die Wahrscheinlichkeit, sich zurückzusetzen, viel weniger wahrscheinlich. Die meisten von uns wollen in einem Vorstand dienen, weil wir mögen, was die Wohltätigkeitsorganisation tut. Wir denken oft erst später über unsere treuhänderischen Verantwortlichkeiten und über das finanzielle Wissen, das wir effektiv dienen müssen. Das Vorstandsmitglied leichter als Sie denken Könnte eine große Hilfe sein, auch wenn Sie keine "Finanzperson sind."

Du wirst lernen: 

  • Wo gemeinnützige Organisationen ihr Einkommen erhalten
  • Wohin das Geld geht
  • Wie Finanzen und Mission zusammenarbeiten
  • So stellen Sie sicher, dass Ihre gemeinnützige Organisation finanziell gesund ist
  • Warum Diversifizierung obligatorisch ist
  • über Versicherungs- und Finanzkontrollen

Offenlegung: Ein Überprüfungskopie wurde vom Verlag bereitgestellt.