Anforderungen des Gesundheitsrechts berichten von Arbeitgebern

Das Gesundheitsgesetz von 2009, das Affordable Care Act (ACA), umfasst mehrere Bestimmungen zur Berichterstattung über die Gesundheitsleistungen durch Arbeitgeber an Arbeitnehmer an die Arbeitnehmer.

Einige der Anforderungen sind für alle Arbeitgeber, und einige zusätzliche Anforderungen für größere Arbeitgeber sind. Der IRS verwaltet die Prozesse und Berichte nach diesem Gesetz.

Anforderungen der Arbeitgeberberichterstattung für gesundheitliche Leistungen der Arbeitnehmer

Alle Arbeitgeber müssen die Kosten für die Arbeitgebergesundheit den Mitarbeitern in Form W-2 melden und W-2-Formulare für alle Mitarbeiter mit der Social Security Administration einreichen.

Darüber hinaus müssen große Arbeitgeber (wie vom IRS definiert) den Mitarbeitern einen Jahresbericht in Formular 1095-C geben und diesen Bericht beim IRS einreichen.

Berichtsanforderungen für alle Arbeitgeber

Der IRS verlangt von allen Arbeitgebern, die Kosten für die Gesundheitsversicherung an die Arbeitnehmer in Code DD im Arbeitnehmerformular W-2 zu melden.

Geben Sie die Höhe dieser Gesundheitsversicherung in das W-2-Formular des Arbeitnehmers ein, speziell mit Code DD, was die Kosten für die von Arbeitgebern gesponserte Krankenversicherung sind. Melden Sie sowohl den Teil Ihres Unternehmens als auch vom Mitarbeiter aus.

Geben Sie bei der Berichterstattung den Wert von medizinischen, zahnärztlichen und Visionsabdeckungen an, für die Sie möglicherweise bezahlen. Sowohl den Arbeitgeber- als auch den Arbeitnehmerbereich der Kosten einbeziehen; Mit anderen Worten, die Gesamtkosten des Plans, egal wer dafür bezahlt.

Sie müssen kein W-2 ausstellen, wenn die Gesundheitsinformationen in Code DD das einzige sind, was Sie melden, wie beispielsweise für einen Rentner.

Wenn Sie vergessen haben, die Kosten für die Gesundheitsleistungen für die Gesundheitsversorgung in die W-2-Mitarbeiter einzubeziehen, müssen Sie W-2C-Formulare einreichen, um diesen Fehler zu korrigieren.

Das IRS verfügt.

Steuern und Gesundheitsvorteile

Bevor Sie die Gesundheitsleistungen der Mitarbeiter berechnen und in Code DD von Form W-2 eingeben, müssen Sie wissen, was für die Mitarbeiter steuerpflichtig ist.

Die von Arbeitgebern für die Krankenversicherung gezahlten Kosten sind für die Arbeitnehmer weder für Bundeseinkommenssteuern noch für FICA -Steuern (Sozialversicherung und Medicare) steuerpflichtig. Diese Leistungen werden auch nicht als Löhne für Arbeitslosensteuerzwecke angesehen. (Es gibt besondere Anforderungen für Mitarbeiter der S -Corporation.)

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, dass der Betrag in Code DD ihre Steuern nicht beeinflusst. Der Bericht dient nur zu Informationszwecken, um den Mitarbeitern den Wert ihrer Gesundheitsleistungen zu zeigen.

Berichtsanforderungen für große Arbeitgeber

Was ist ein großer Arbeitgeber?

Der IRS ruft große Arbeitgeber an, die große Arbeitgeber (ALES) anwendbar sind, was bedeutet, dass sie die Zwecke der spezifischen Ale -Berichtsanforderungen für das Gesetz über erschwingliche Pflege erfüllen müssen. Ihr Unternehmen kann ein ALE ein Jahr und nicht das nächste sein, da die Anforderung in jedem Kalenderjahr festgelegt wird, abhängig von der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für das Vorjahr.

Wenn Ihr Unternehmen über 50 oder mehr Vollzeitäquivalentangestellte verfügt, gelten Sie als "anwendbarer großer Arbeitgeber" (ALE) zum Zwecke der Berichterstattung und zum Zwecke der gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers.

Vollzeitbeschäftigte gelten als diejenigen, die im Durchschnitt mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten. Wenn Sie Teilzeitbeschäftigte haben, kombinieren Sie Stunden Teilzeiten, um eine sogenannte Vollzeit-gleichwertige Anzahl von Mitarbeitern zu erhalten.

Große Arbeitgeberverantwortung unter ACA

Wenn Ihr Unternehmen ein Ale ist, müssen Sie einen der folgenden tun.

• Bieten Sie Vollzeitbeschäftigten eine "erschwingliche" Gesundheitsversicherung an. Diese Abdeckung muss "Mindestwert liefern."
• Machen Sie den IRS einen Arbeitgeber für die Verantwortung (ESR) zur Verantwortung (ESR). Diese Zahlung muss geleistet werden, wenn mindestens ein Vollzeitbeschäftigter eine Prämiensteuergutschrift für den Kauf einzelner Deckung an einer Gesundheitsbörse erhält.

Welche großen Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern melden müssen

Hier finden Sie die Details, was Sie den Mitarbeitern melden müssen und wann.

1. Eine Erklärung gegenüber Mitarbeitern über Krankenversicherungsschutz, die den Mitarbeitern angeboten werden. Diese Aussage auf IRS Form 1095-C muss (a) jedem Mitarbeiter eingereicht werden und (b) dem IRS gemeldet.
2. Wenn Ihr Unternehmen seinen Gesundheitsplan selbst vermittelt, müssen Sie der IRS eine Erklärung zu dieser Abdeckung abgeben. Für diesen Zweck müssen Sie Abschnitt III des 1095-C-Formulars verwenden.

Einreichung von 1095-C-Formularen elektronisch

Wenn Sie weniger als 250 der 1095-C-Formulare mit dem IRS einreichen, müssen Sie sie nicht elektronisch einreichen. Wenn Sie mehr als 250 Formulare einreichen, müssen Sie sie elektronisch einreichen.

Das IRS verfügt.

Berichtsfristen für 1095-C

Berichte über das Formular 1095-C sind für das vorherige Kalenderjahr fällig. Zum Beispiel musste das Formular bis zum 28. Februar 2019 für 2018 beim IRS eingereicht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Formular für das Jahr verwenden, in dem Sie sich melden.

Berichterstattung an Mitarbeiter: Sie müssen jedem Mitarbeiter eine Kopie des Formulars 1095-C für das vorhergehende Kalenderjahr bis zum 31. Januar geben.

Berichterstattung an den IRS: IRS Form 1095-C muss vor dem 28. Februar beim IRS eingereicht werden (31. März, falls sie elektronisch eingereicht werden).

Formular 1095-C-Details

Formular 1095-C erfordert die folgenden Informationen.

• Mitarbeitername, Adresse und Steuer -ID -Nummer
• Arbeitgebername Adresse, Kontaktinformationen und EIN
• Mitarbeiterangebote mit Deckungsangeboten, Gesamtjahr und Monat für Monat
• Mitarbeiter erforderte Beitrag, Gesamtjahr und Monat für Monat
• Für selbstversicherte Pläne bedeckte Mitarbeiter, Identifizierung und Monate der Deckung

Die Anweisungen für das Formular 1095-C enthält weitere Informationen zu den Anforderungen für dieses Formular.

Egal, ob Sie ein kleiner Arbeitgeber oder ein großes Unternehmen sind, nehmen Sie sich die Zeit, um sich über das Affordable Care Act zu informieren und wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Die Informationen über den Arbeitgeberanforderungen des Affordable Care Act sind kompliziert und ändern sich immer noch und jede Geschäftssituation ist einzigartig. Wenden Sie sich an Ihre Steuer-, Versicherungs- und Rechtsberater, bevor Sie eine dieser Berichtsanforderungen durchführen.