Nutzen Sie die Macht eines Mitarbeitervorschlagsprogramms

Ein gut konstruiertes Programm für Mitarbeiter, das mit organisatorischem Engagement, Klarheit und laufendem Kommunikations-Can ein Programm hat, wirkt sich positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens aus und infundieren seine Mitarbeiter mit Motivation und Begeisterung.

Ein schlecht konzipiertes, hastig gestarteter und definierter Mitarbeiterprogramm kann die Menschen ausschalten und kranken Willen, Zynismus und Missverständnisse erzeugen. Dies ist das Schicksal vieler Mitarbeiter von Mitarbeitern Vorschlägen, die gedankenlos über einen Mitarbeiter -Vorschlagsbox gestartet wurden. Planen Sie also zuerst.

Benötigt Ihr Unternehmen eine Vorschlagbox??

Berücksichtigen Sie vor dem Start eines Mitarbeiterprogramms für Mitarbeiter Ihre Unternehmenskultur. Erhalten Sie derzeit frische und nachdenkliche Ideen??

Wenn Mitarbeitervorschläge bei Mitarbeitern und in ungezwungenen Gesprächen bereits an der Oberfläche an der Oberfläche vermerkt sind, werden informelle Methoden zur Kultivierung neuer Ideen gefordert, dann ein ausgewachsenes Mitarbeiter-Vorschlagsprogramm oder ein Vorschlagbox. Zum Beispiel:

• Planen Sie das Brainstorming -Sitzungssitzungen der Abteilung.
• Erstellen Sie Ideen zu bestimmten Themen während Ihres wöchentlichen Personals Meeting.
• Legen Sie ein monatliches Mittagessen für jeden Mitarbeiter ein, um mindestens eine Idee einzureichen.
• Bitten Sie die Manager, drei Mitarbeiter -Ideen für die einzelnen Manager zu bringen.

Wenn Sie es besser machen müssen, fragen Sie zunächst, was mit Ihrer Kultur erstickende Ideen ist? Ihr Programm muss diese Straßensperren beseitigen oder umgehen, bevor Sie beginnen, oder ein Programm eines Mitarbeitervorschlags ist dazu bestimmt, zu scheitern.

So richten Sie ein Bewertungsteam ein

Erfolgreiche Programme für Mitarbeitervorschläge erfordern das Management. Richten Sie ein funktionsübergreifendes Team mit der Befugnis zur Implementierung der Vorschläge ein, die es erhält. Das Team sollte Vorschläge überprüfen und ihre Quittung innerhalb von 48 Stunden bestätigen. Wenn dieses Team alle Manager oder alle Direktoren ist, kann es als nicht berührt oder verändert wahrgenommen werden. Die Menschen darauf müssen also bereit sein zu ändern und zu fragen, "warum nicht" und nicht "warum"?

Alle Abteilungen, insbesondere Finanzen, müssen vertreten sein. Wenn die Manager oder Direktoren Vorschläge überprüfen, machen Sie den Überprüfungsbereich eines regelmäßig geplanten Treffens, wobei Vorschläge im Voraus verteilt und berücksichtigt werden. Wenn ein funktionsübergreifendes Mitarbeiterteam Ihr ausgewähltes Vorschlagsüberprüfungsfahrzeug ist, sollte die Auswahl der Teammitglieder für das Vorschlag-Überprüfungs-Team die Positionen enthalten, die widerspiegeln, wie das Geschäft im Allgemeinen in Ihrer Kultur erreicht wird.

Wenn sich das Team öfter als monatlich trifft, wird es mehr Arbeit, als die Menschen normalerweise bereit sind zu tun. Wechseln Sie die Mitglieder dieses Teams 4-6 Mal im Jahr, aber nicht alle Mitglieder gleichzeitig.

Schritte zum Erfolg

Stellen Sie Bereiche für Vorschläge fest: Setzen Sie Richtlinien für Themen, die für Vorschläge offen sind-es sei denn."Dazu gehören wahrscheinlich Ideen, die sich auf Kosteneinsparungen, Qualität, Produktivität, Prozessverbesserungen, Umsatzgenerstellungen und moralische Verbesserungen auswirken.

Kommunizieren Sie den Einreichungs- und Überprüfungsprozess: Teilen Sie öffentlich alle Richtlinien und insbesondere die Ziele, die Sie durchführen möchten, indem Sie ein Programm zur Vorschlagsvorschlag starten.

Erfordern Sie Details zur Implementierung: Es ist einfach, eine Idee abzubrechen. Erfordern Sie daher eine Erklärung aus dem Vorschlag, wie sie glauben, dass sie implementiert werden sollte. Sie brauchen keinen ausgewachsenen Aktionsplan, sondern mehr als ein oder zwei Satz.

Bieten Sie potenzielle Auswirkungen: Erfordern Sie das „Warum“ und „Wie“ wird sich die Idee auf das Unternehmen auswirken, einschließlich einer Kosteneinsparungsanalyse. Aber halten Sie den Prozess einfach. Schalten Sie die Mitarbeiter nicht von Anfang an mit einem dreiseitigen Formular aus, das belastend erscheint.

Behandeln Sie anders, wenn es sich um den eigenen Job des Mitarbeiters handelt: Die Mitarbeiter sollten immer überlegen, wie sie ihren eigenen Job verbessern können, ohne ihn über ein Genehmigungsteam hinaus abzuhalten. Geben Sie den Managern eine Möglichkeit, Menschen zu belohnen, die Ideen entwickeln, die sofort umgesetzt werden sollten, und entsprechen jedoch den Zielen des Vorschlagsprogramms.

Einen Mitarbeiter verantwortlich machen: Bestimmen Sie einen Administrator für das Mitarbeiter-Vorschlagsprogramm, der sicherstellt.

Bestimmen Sie einen Champion von der Senior Management: Dies verleiht dem Mitarbeiterprogramm für die Mitarbeiter Vorschläge Glaubwürdigkeit und lässt Vorschläge sich wichtig fühlen.

Belohnungen und Anerkennung

Die Belohnung für implementierte Vorschläge muss im vorderen Ende klar definiert werden. Wenn die Mitarbeiteridee dem Unternehmen Geld spart, erhält der Mitarbeiter in vielen Programmen für Mitarbeitervorschläge einen Prozentsatz der Kosteneinsparungen. Diese Auszeichnung kann 5-20% der nachgewiesenen Kosteneinsparungen entsprechen.

Erkennen Sie, dass Kosteneinsparungen schwer zu „beweisen“ sind, wenn Sie keine guten Zahlen haben, die den Prozess definieren, bevor der Mitarbeitervorschlag implementiert wird. Oft besteht der erste Schritt in einer implementierenden Implementierung für kostensparende Vorschläge darin, den Prozess zu „messen“, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie er derzeit funktioniert.

Andere, weniger messbare Prozessideen benötigen eine Standardbelohnung, die benannt wurde. Oft ist das, was für den Mitarbeiter am wichtigsten ist, die Anerkennung.

Belohnungen können Waren mit dem Firmenlogo, Geschenkgutscheine, Mittagessen mit einem Manager der Wahl des Mitarbeiters, einem vierteljährlichen Abendessen und dem Kauf von teureren Artikeln aus Katalogen umfassen.

In der Tat bieten einige Unternehmen angesichts der Schwierigkeit, das Ergebnis vieler Mitarbeitervorschläge zu messen. Dies ist nicht so motivierend wie der Mitarbeiter, der einen Teil der Einsparungen erhält, die während eines definierten Zeitraums realisiert werden.

Feedback in Ihrem Mitarbeiter -Vorschlagsprogramm

Machen Sie das Feedback für Menschen mit Vorschlägen privat, insbesondere wenn die Idee abgelehnt wird. Ansonsten ist es unwahrscheinlich.

Wenn ein Mitarbeitervorschlag umgesetzt wird und zu einer Belohnung führt, erkennen Sie den Beitrag zu einer Mitarbeiterversammlung öffentlich an, wobei die Beteiligung der Mitarbeiter mit Genehmigung. Darüber hinaus können Sie den Mitarbeitervorschlag, die Namen der Mitarbeiter im Implementierungsteam und die gegebene Belohnung veröffentlichen.

In vielen Organisationen scheinen Vorschläge in einem dunklen Loch zu verschwinden, aus dem sie möglicherweise monatelang nicht auftauchen-ein garantiertes Versagen für das Mitarbeiter-Vorschlagsprogramm.

Die Teilnehmer des Arbeitnehmervorschlagsprogramms über den Fortschritt ihrer Vorschläge auf dem Laufenden zu halten, ist wichtiger, als den Vorschlag schnelle Antworten zu geben. Mitarbeiter möchten nur wissen, was mit ihren Ideen passiert.

Ein beliebter Ansatz zur Implementierung von Vorschlägen besteht darin, den Vorschlag in jedes Implementierungsteam einzubeziehen. Dies hält auch die Vorschläge angemessen angemessen. Wenn ein Vorschlag akzeptiert wird, festlegen Sie einen Implementierungszeitplan, den der Vorschlag versteht, wenn ein Vorschlag akzeptiert wird.

Weitere Hinweise für ein erfolgreiches Vorschlagsprogramm

Programme für Mitarbeitervorschläge müssen die Qualität über die Quantität der Vorschläge hervorheben. Viele Programme fördern das Gegenteil und verursachen Entmutigung, wenn sie nicht viel für das Geld und die investierte Zeit liefern.

Anonyme Vorschläge für Mitarbeiter werden nicht empfohlen. Die Menschen sollten bereit sein, öffentlich hinter ihren Ideen zu stehen. Das ist die Art von Unternehmenskultur, die Sie ermutigen müssen, um eine erfolgreiche Organisation zu schaffen.

Belohnen Sie nicht nur die Mitarbeiter, die Gewinnsideen einreichen. Belohnung und erkennen Sie die Manager und Vorgesetzten, die die besten Arbeitsplätze ermutigen und den Fortschritt aus dem Weg gehen können.

Spielen sich verändernde Ideen kommen von überall. Erwägen Sie auch, Kunden und Lieferanten als Vorschläge einzubeziehen, insbesondere wenn Ihr Mitarbeiter -Vorschlagsprogramm reift.