Richtlinien für das Schreiben großartiger Dankesbriefe

Es ist immer eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, sich bei allen zu bedanken, die Ihnen bei der Jobsuche geholfen haben. Egal, ob es sich um einen formellen Brief oder eine kurze E-Mail-Dankesnachricht handelt, Ihre Wertschätzung wird vom Empfänger begrüßt. Egal, ob Sie einen Dankesbrief an einen Interviewer, an jemanden schreiben, der Ihnen einen Empfehlungsschreiben geschrieben hat, oder an eine Verbindung, die Ihnen Karriereanleitungen zur Verfügung gestellt hat, es gibt einige Richtlinien, die Sie beim Schreiben Ihrer Briefe oder E-Mails befolgen sollten.

Vielen Dank an Sie

Länge: Halten Sie Ihren Brief präzise; Ein Dankesbrief sollte weniger als eine Seite lang sein.

Schriftart und Größe: Wenn Sie Ihren Dankesbrief eingeben, verwenden. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen.

Format: Wenn Sie Ihren Dankesbrief eingeben, sollte er mit einem Raum zwischen jedem Absatz einfach verteilt sein. Verwenden Sie 1 ”Margen und richten Sie Ihren Text nach links aus (die Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente). Formatieren Sie Ihren Brief mit den Standardrichtlinien zum Schreiben von Dankesbriefe.

Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief bearbeiten, bevor Sie ihn senden. Zeigen Sie es einem Freund oder Karriereberater, wenn Sie möchten, dass jemand anderes es für Sie überprüft.

E-Mail oder handgeschriebene Dankesbriefe: Wenn Sie einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch schreiben und wissen, dass das Unternehmen schnell seine Einstellungsentscheidung trifft, können Sie eine Dankes-E-Mail senden. Wenn Sie jedoch Zeit haben, können Sie einen Dankesbrief eingeben oder handschreiben. Wenn Sie Ihren Brief handschreiben, schreiben Sie ihn auf eine generische Dankeskarte (nichts zu dummes oder aufwändiges).

Wann senden Sie einen Dankesbrief: Wenn möglich, senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief. Wenn Sie einen Dankesbrief für eine Empfehlung oder einen Karriere-Rat schreiben, ist der Dankesbrief weniger dringend, sollte aber so schnell wie möglich geschrieben werden.

So organisieren Sie einen Dankesbrief für ein Interview

Header: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E -Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn dies eher eine E -Mail als eine tatsächliche Brief ist, geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift an.

Anrede: Richten Sie den Brief an Ihren Interviewer an. Verwenden Sie seinen formellen Titel (Lieber Mr./MS./DR. Xyz). Wenn Sie ihren Namen vergessen oder wie man ihn buchstabiert, wenden Sie sich an ihr Büro und fordern Sie die richtige Schreibweise an.

Absatz 1: Vielen Dank an den Arbeitgeber, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu interviewen. Sie können auch alle positiven Eindrücke über das Unternehmen einbeziehen.

Absatz 2: Erklären Sie, warum Sie ein ausgezeichneter Kandidat für die Position sind. Erwähnen Sie Ihre spezifischen Fähigkeiten oder Erfahrungen.

Absatz 3: Wenn Sie vergessen haben, etwas über Ihre Qualifikationen während des Interviews zu erwähnen, erwähnen Sie sie in diesem Absatz.

Absatz 4: Nochmals vielen Dank an den Arbeitgeber für die Befragung. Sagen Sie ihnen, Sie freuen sich darauf, bald über die Position zurückzukehren.

Schließen: Verwenden Sie eine formale Signatur wie "aufrichtig" oder "beste Grüße."

Unterschrift: Enden mit Ihrer Signatur, handgeschrieben, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn dies eine E -Mail ist, geben Sie einfach einen eingegebenen Namen an, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen.

So organisieren Sie einen Dankesbrief für die Unterstützung bei der Arbeitssuche

Header: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen der Person (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E -Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn dies eher eine E -Mail als eine tatsächliche Brief ist, geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift an.

Anrede: Richten Sie den Brief an die Person an, die Sie schreiben. Verwenden Sie seinen formellen Titel (Lieber Mr./Frau./DR. Xyz) es sei denn, Sie sind eng mit der Person befreundet. Wenn Sie Freunde sind, ist es in Ordnung, ihren Vornamen zu verwenden.

Absatz 1: Vielen Dank für die Person für ihre Unterstützung bei Ihrer Arbeitssuche.

Absatz 2: Erklären Sie, wie ihre Hilfe besonders hilfreich war (ich.e. „Vielen Dank an Ihren Empfehlungsschreiben wurde mir der Job bei der XYZ Company angeboten.”))

Absatz 3: Drücken Sie Ihre Wertschätzung für ihre Großzügigkeit aus. Wenn Sie möchten, sagen Sie, dass Sie den Gefallen gerne zurückgeben würden, indem Sie ihnen Kaffee kaufen oder bei einer Aufgabe helfen.

Schließen: Verwenden Sie eine freundliche, aber formale Signatur, wie "aufrichtig" oder "beste Grüße."

Unterschrift: Enden mit Ihrer Signatur, handgeschrieben, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn dies eine E -Mail ist, geben Sie einfach einen eingegebenen Namen an, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen. Wenn Sie die Person kennen, die Ihnen gut geholfen hat, können Sie Ihren Vornamen einfach in Ihrer Unterschrift verwenden.

Vielen Dank an Sie ein Brief

Unten finden Sie ein Beispiel für einen Dankesbrief. Laden Sie die Thank-You Letter-Vorlage (kompatibel mit Google Docs und Word online) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Vielen Dank an Sie ein Briefbeispiel (Textversion)

Felicia Lee
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.Lee@E -Mail.com

1. September 2018

Michael Jones
Direktor, Personalressourcen
ACME -Bürozubehör
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lieber Herr. Jones,

Vielen Dank für Ihre Spende von zwei Geschenkkörben für die stille Auktion, die zum Ende des Monats Teil unserer Gala -Spendenaktion sein wird.

Ich bin mir sicher. Alle Einnahmen werden für Stipendien verwendet.

Außerdem möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie vier Tickets für die Veranstaltung gekauft haben. Ich habe die Tickets mit diesem Brief eingeschlossen. Nochmals vielen Dank für die wundervolle Spende, und ich freue mich darauf, Sie am Abend des 27. zu sehen.

Aufrichtig,

Felicia Lee