Gewähren Schreibtipps vom Prospektieren bis zur Vermeidung von Fehlern

Die meisten gemeinnützigen Organisationen (501c3) enthalten Zuschüsse in ihren Einkommenskörben. Zuschüsse stammen normalerweise aus Stiftungen (privat oder korporativ) oder einer Regierungsbehörde (Bund, Bundesstaat, Landkreis oder Stadt).

Der IRS definiert einen Zuschuss als "Zahlungen, um Organisationen auszunehmen, um die befreiten Zwecke der Organisationen zu fördern."Zuschüsse enthalten normalerweise keine Gehälter oder andere Arbeitnehmerentschädigung oder Zahlung für erbrachte Dienstleistungen.

Wohltätigkeitsorganisationen schreiben Zuschussvorschläge oder Anträge gemäß den von der Gewährungsgesellschaft herausgegebenen Richtlinien. Das Schreiben von Zuschüssen ist nicht für schwache Nerven des Herzens. Es erfordert ein Genie für Forschung und Organisation, die organisatorischen Fähigkeiten eines Berichtsautors und die Fähigkeit, klar über komplizierte Themen zu schreiben.

Es gibt mehrere Phasen des Schreibens von Zuschüssen, die von der Sammlung von Organisationsdokumenten bis zur endgültigen Bearbeitung reichen. Hier finden Sie einen Überblick über einige dieser Schritte und Vorschläge, um ein besserer Zuschauer zu werden.

Vorbereiten

So entwickeln Sie einen Schreibprozess für Zuschüsse,

Das Schreiben eines Zuschussvorschlags sollte kein einziges Experiment sein. Wohltätigkeitsorganisationen schreiben selten nur einen einen Zuschussvorschlag. Sie schreiben viele Zuschussvorschläge.

Das Schreiben von Zuschussvorschlägen sollte ein laufender Prozess und ein wesentlicher Bestandteil Ihres gesamten Fundraising -Programms sein. Warum? Weil es viel Wettbewerb und nicht genug Zuschüsse gibt, um herumzugehen.

Ein eher kleiner Prozentsatz der Zuschussvorschläge wird finanziert. Unter den Fundamenten liegt der Prozentsatz der Zuschussanträge, die im Vergleich zur Anzahl der erhaltenen Vorschläge finanziert werden, laut einer Studie zwischen 11% und 50%.

Diese Studie ergab auch, dass die Gründe für die Befreiung von Zuschüssen keine Finanzierung erhalten, dass die Stiftung nicht genug Geld hat, um alle Anträge zu finanzieren. Viele Bewerbungen fallen außerhalb der Interessen der Stiftung. Und traurig, aber häufig, die Anwendung folgte nicht den Richtlinien der Stiftung.

Daher müssen Wohltätigkeitsorganisationen planen, viele Vorschläge im Laufe der Zeit zu schreiben und einen logischen Zuschreibvorschlag zu erstellen, um diesen Aufwand aufrechtzuerhalten.

Gut organisiert sein

Das Schreiben von Zuschüssen beginnt lange bevor Sie den Zuschuss zum Schreiben haben. Das Schreiben von Gewähren beginnt mit der Organisation von Informationen. Noch bevor Sie nach Geldgebern suchen. Einmal gut organisiert mit all den Fakten und Daten, die Sie für die Finanzierung für die Finanzierung vornehmen müssen, ist das Schreiben des Vorschlags effizienter.

Starten Sie einen Zuschüssekalender

Das Erstellen eines umfassenden Zuschüsse Zeitplan oder Kalender braucht Zeit und einige Superorganisationen. Diese Arbeit im Voraus spart Ihnen jedoch im Laufe der Jahre unzählige Stunden und Ressourcen.

Dieser Kalender wird anfangs einigermaßen einfach sein, aber wenn Ihr Zuschubprogramm wächst, ist auch der Wert eines umfassenden Zeitplans. Sie werden es verwenden, um Ihre Zuschüsse zu erforschen, eingereicht, Zuschüsse erhalten, Fristen, Berichtsdaten und Fortschritte zu erzielen.

Obwohl eine Excel -Tabelle möglicherweise gut funktioniert, möchten Sie zunächst in Buchhaltungssoftware oder Spendersoftware investieren, die es einfacher erleichtert, die Zuschüsse während ihrer gesamten Lebenszyklen zu verfolgen.

Wie man Geldgeber findet und kultiviert

Schritte zur Suche nach Geldgebern

Die Suche nach geeigneten Organisationen, die Ihr Zuschuss finanzieren könnten, kann überwältigend sein. Schneiden Sie es mit einem System auf die Größe ab. Folgen Sie diesen Tipps für einen Start.

• Machen Sie eine Liste von Suchkriterien. Betrachten Sie Schlüsselwörter, Themen, geografischer Bereich, Zielgruppe, Geschlecht, Rasse und ethnische Zugehörigkeit.
• Verwenden Sie den Subjektindex des von Ihnen verwendeten Verzeichnisses. Verwenden Sie Ihre Suchbegriffe. Und Suche nach Interesse, Art der benötigten Finanzierung und Ort.
• Erfahren Sie so viel wie möglich über mögliche Geldgeber. Was sind ihre Interessenbereiche?? Finanzieren sie lokal oder national?? Wer sind die Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder?? Es ist sehr wichtig, Ihre Interessen mit denen der Stiftung oder der Regierungsbehörde abzustimmen. Eine gute Übereinstimmung spart Zeit und Energie.
• Besuchen Sie die Website potenzieller Geldgeber. Lesen Sie ihre Jahresberichte, die Listen früherer Zuschüsse, prüfen Sie die Biografien der Mitarbeiter und alles andere, was sie mit der Öffentlichkeit teilen. Lesen Sie ihre Zuschussrichtlinien. Zögern Sie nicht, mit einem Programmoffizier anzurufen und zu chatten.
• Zielen Sie Ihren Vorschlag auf einen bestimmten Geldgeber ab. Nach Ihrer Forschung sollten Sie in der Lage sein, mit diesem Geldgeber in Begriffen zu sprechen, die am besten zu ihren Bedürfnissen, Mission und Kultur passt. Senden Sie niemals den gleichen Vorschlag an mehrere Geldgeber. Schneiden Sie auch nicht aus früheren Zuschussvorschlägen und Pasten. Jeder Vorschlag muss so einzigartig sein wie die Geldgeber, für die Sie sich bewerben.
• Erstellen Sie eine Prospekt -Tabelle. Listen Sie jede identifizierte Aussicht auf; wie Ihre Organisation mit den Finanzierungsinteressen der einzelnen potenziellen Kunden ausgerichtet ist; Ihr vorgeschlagener Anfragebetrag; Termin; Andere relevante Informationen.
• Um Zeit zu sparen, verwenden Sie alle Online -Ressourcen, die Sie finden können. Viele Ressourcen sind kostenlos oder kostengünstig und umfassen Candid, das Foundation -Verzeichnis online, Zuschüsse.Regierung, Guidestar und das Grantsmanship Center.

Gibt es Wert in Zuschüssen für kleine gemeinnützige Organisationen?

Also bist du klein. Bedeutet das, dass Sie keine Zuschüsse erhalten können? Wie können kleine gemeinnützige Organisationen um Zuschüsse konkurrieren und wo sollten sie nach Stipendien suchen??

Die Antworten sind "Ja, kleine Wohltätigkeitsorganisationen erhalten Zuschüsse" und "lokal."Obwohl große Fundamente die gesamte Presse erhalten, sind die meisten privaten Stiftungen mit weniger als 10 Millionen US -Dollar an Vermögenswerten klein.Diese Fundamente sind in der Regel familienbasierte und finanzieren lokale Ursachen. Kleine gemeinnützige Organisationen, die eine lokale Kundschaft dienen, sollten diese lokalen Stiftungen finden und mehr über ihre Missionen erfahren. Die Zeit, die auf diese Weise verbracht wird, wird sich wahrscheinlich gut auszahlen,

Navigieren des Stipendiumsschreibe -Labyrinths

Arten von Zuschussvorschlägen zum Schreiben

Es gibt mindestens drei Arten von Zuschussvorschlägen. Der Multi-Page-Stipendienvorschlag unterbreitet voll von Details und Daten. Aber zwei dieser häufig verwendeten Vorschläge sind überraschend kurz.

1. Anfragenbrief (loi). Der Loi, der normalerweise an eine Stiftung gesendet wird. Der LOI läuft auf zwei oder drei Seiten und testet einfach das Interesse der Stiftung am Projekt. Viele Grundlagen bevorzugen jetzt, dass ein LOI zuerst eingereicht wird. Wenn es eine Anpassung gibt, kann die gemeinnützige Organisation eingeladen werden, einen vollständigen Vorschlag einzureichen.
2. Vollständiger Vorschlag. Ein vollständiger Vorschlag folgt einem Standardformat, das ein Anschreiben, eine Zusammenfassung des Projekts und den angeforderten Geldbetrag enthält. Die Länge des vollständigen Vorschlags kann nur fünf Seiten betragen oder bis zu 25 oder mehr verlaufen. Die Stiftung enthält spezifische Richtlinien für einen vollständigen Vorschlag. Folgen Sie ihnen völlig.
3. Briefvorschlag. Dieser Vorschlag, ein Brief mit 2-4 Seiten, geht normalerweise meistens an ein Unternehmen oder ein Unternehmen. Der Brief fasst die Anfrage zusammen und fordert nach einem bestimmten Geldbetrag oder einem Geschenke in Sachkind. Sie können dieses Format verwenden, wenn Sie das Unternehmen auffordern, eine Veranstaltung zu sponsern oder an einer Cause -Marketingkampagne teilzunehmen. Diese Arten von Anfragen gehen am häufigsten an die Marketing- oder Werbeabteilung und nicht an die Fundament oder die gemeinnützige Stiftung des Unternehmens.

Basics der Vorschläge für Vorschläge

Die meisten vollständigen Zuschussanträge von Zusammenfassung zum Budget bis zum Anschreiben erfordern die gleichen erforderlichen Informationen. Viele Organisationen zur Herstellung von Stipendien haben ihre eigenen Vorschläge/Antragsformulare, obwohl einige möglicherweise nur einige grundlegende Richtlinien geben. Hier sind die häufigsten Abschnitte von Zuschussvorschlägen und die Informationen, die Sie enthalten sollten.

• Motivationsschreiben. Das Anschreiben kommt in Ihrem Vorschlag an erster Stelle, obwohl es zuletzt geschrieben ist. Rennen Sie es jedoch nicht einfach ab. Es sollte Ihre Organisation vorstellen und den Leser einziehen. Betrachten Sie es als die Haustür Ihres Vorschlags. Machen Sie es also so einladend wie möglich.
• Zusammenfassung. Die Zusammenfassung kommt zweiter, nicht zuletzt. Es gibt einen Vorgeschmack auf das, was kurze, präzise Weise kommen soll. Machen Sie es nicht mehr als eine Seite lang.
• Brauchen Anweisung. Hier trifft der Gummi die Straße. Erklären Sie, was Sie tun möchten, warum es wichtig ist und warum Ihre Organisation perfekt positioniert ist, um dies zu tun.
• Ziele und Ziele. Das Problem war das Problem, das Sie lösen möchten. Ziele und Ziele erklären, was Sie erreichen möchten und wie Sie dies tun werden.
• Methoden, Strategien oder Programmdesign. In diesem Abschnitt erklären Sie, wie Sie die Ziele und Ziele erreichen werden. Erklären Sie Ihre Zeitleiste und wer wird was tun.
• Auswertung. Geldgeber möchten, dass Ihr Programm funktioniert hat. Erklären Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse im Detail bewerten. Was werden Sie messen und wie werden Sie es messen?.
• Andere Finanzierung oder Nachhaltigkeit. Obwohl ein Geldgeber möglicherweise nur eine begrenzte Zeit unterstützt, möchte er wissen, wie Ihr Programm weiterhin der Community dienen wird. Wie werden Sie das Projekt in Zukunft finanzieren?? Welche anderen Einkommensquellen könnten Sie haben?
• Informationen zu Ihrer Organisation. Erklären Sie Ihre Mission und Geschichte. Warum sollte der Geldgeber Ihnen vertrauen, dass Sie dieses Projekt vorantreiben,?
• Projektbudget. Wie wird das Geld des Geldgebers zugewiesen?? Was sind die direkten und indirekten Kosten?? Detailkosten und Einkommen.
• Zusätzliche Materialien. Nehmen Sie in Ihrem Vorschlagspaket Informationen zu Ihren Gesamtfinanzen auf, z. B. Kopien der letzten Audits und 990er. Geben Sie eine Liste Ihres Verwaltungsrates und Ihres IRS-Steuerbefreiungsschreibens an.

Sollten Sie einen professionellen Stipendiagen einstellen?

Vor- und Nachteile der Einstellung von außen Hilfe

Sind Sie sich überhaupt sicher, dass Sie Zuschüsse schreiben möchten?? Vielleicht wäre es sinnvoller, einen professionellen Zuschussautor gegen eine Gebühr einzustellen. Was sind die Vor- und Nachteile bei der Einstellung eines externen professionellen Stipendienschreibers??

Profis: Der professionelle Zuschussautor kann sich konzentrieren und die Arbeit schnell erledigen. Das ist sein oder ihr einziger Job. Sie weiß, wie man Fristen einhält, da ihr Job davon abhängt. Sie haben immer noch die Kontrolle, da Sie einen Stipendienschreiber kündigen können, wenn Sie unzufrieden sind. Der Zuschussautor hat die Erfahrung und kennt sich um alle Datenbanken und wie man nach geeigneten Zuschüsse sucht.

Nachteile: Es ist schwer, genau die richtige Person zu finden, die gut zu Ihrer Organisation passt. Sie werden nicht der einzige Kunde des Grant Writer sein, müssen aber ihre Zeit mit anderen teilen. Ein Außenseiter hat nicht die institutionelle Erinnerung an einen Insider. Schließlich könnte ein professioneller Stipendiautor einfach zu viel kosten.

Häufige Vorschläge zum Schreiben von Fehlern zu vermeiden

Das Vermeiden häufiger Fehler kann hilfreicher sein, als Sie vielleicht denken. Martin Teitel gibt uns die Aussicht von der anderen Seite des Schreibtischs als ED einer Stiftung, die im Laufe der Jahre Tausende von Vorschlägen gesehen hat. Er sagt, dass es fünf häufige Fehler gibt, die die Autoren von Vorschlägen machen.

1. Über Probleme mehr als Lösungen sprechen. Teitel erinnert uns daran, dass ein Vorschlag keine pädagogische Kommunikation oder ein Newsletter -Artikel ist. Obwohl ein Vorschlag die Frage erklären sollte, die man besprechen möchte, sollte der Schwerpunkt auf der vorgeschlagenen Lösung liegen.
2. Allgemeine Lösungen für spezifische Probleme vorschlagen. Ihr Ziel in einem Zuschussvorschlag ist es, den Geldgeber davon zu überzeugen, dass Sie das vorliegende Problem lösen können und werden. Dies bedeutet, die Lösung zu bohren und sehr spezifisch zu sein.
3. Verwenden von Buzz -Wörtern und Jargon. Sie und Ihr Team verstehen möglicherweise die für Ihr Feld spezifischen Begriffe und Akronyme, verwenden diese Sprache jedoch nicht in Ihrem Zuschussvorschlag. Übersetzen Sie alles in eine einfache Sprache, die ein Bild für den Leser malt.
4. Budgets erstellen, die keinen Sinn ergeben. Es sind nicht nur mathematische Fehler, die Ihren Fall untergraben können, sondern auch nicht sicherzustellen, dass das Budget im Kontext des vorgeschlagenen Projekts logisch sinnvoll ist.
5. Wiederholung genaue Phrasen aus den Richtlinien des Geldgebers. Schneiden und Einfügen funktioniert einfach nicht. Seien Sie kreativ, wenn Sie Ihren Vorschlag auf eine Weise aufstellen, die original entspricht und dennoch den Richtlinien entspricht. Schneiden Sie Informationen auch nicht aus früheren Zuschussvorschlägen aus und fügen Sie sie nicht ein. Eine solche Wiederholung kann gefährlich und leicht zu erkennen sein, wenn ein bisschen Informationen nicht passen, z. B. ein Datum oder ein Name.

Obwohl es viele Aspekte gibt, ein Zuschubprogramm einzurichten und dann erfolgreiche Zuschussvorschläge zusammenzustellen, kann die Teilnahme an den oben genannten Tipps Ihnen helfen.