Erhalten Sie grundlegende Tipps für die Verhandlung von Güterverträgen

Die Verhandlung von Frachtverträgen ist ein zeitaufwändiger Prozess. Es geht nicht nur darum, sich mit einem Spediteur zu setzen, in dem sie einen Preis nennen, und Sie stimmen ihm zu. Der Schlüssel ist, dass Sie wirklich verhandeln müssen. Versandfracht ist ein teures Unterfangen; Daher liegt es in Ihrer Verantwortung, die bestmöglichen Preise zu erhalten.

Ein wichtiger Faktor bei den Verhandlungen ist die Art von Fracht, die Sie versenden. Fracht, die anfällig für Schäden oder Diebstahl ist, ist für einen Spediteur nicht profitabel und somit teurer zu versenden.

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Grundlegende Teile eines Frachtvertrags:

Wie oft versendet Ihr Unternehmen Produkte? Wenn der Fluggesellschaft täglich zu Ihrem Dock angezeigt wird, sind die Kosten anders als wenn Ihre Anforderungen einmal pro Woche abholen.

Wie viel Tonnage versenden Sie? Geben Sie die jährlichen Nummern der Carrier sowie die Durchschnittswerte pro Woche an. Der beste Weg, um diese Zahlen zu erhalten, besteht darin, die Versandzahlen des Vorjahres zu übernehmen und Geschäfte hinzuzufügen oder zu subtrahieren (nach Gewinnen und Verlusten).

Was zahlen Sie Ihren aktuellen Fluggesellschaft?? Oft ist es ein Spediteur, der sich an den Versender hat, um Geschäfte zu suchen, wenn es darum geht, Frachtverträge zu verhandeln. Wenn der Versender Kopien der Rechnungen ihrer aktuellen Fluggesellschaften anbietet, ist es ein Anreiz für den neuen Fluggesellschaft, einen tieferen Rabatt für die Sicherung des Geschäfts zu gewährleisten.

Wie schnell zahlen Sie Ihre Rechnungen?? Einfach einem Spediteur sagen, wie schnell Sie bezahlen, reicht nicht aus, um eine gute Verhandlungstaktik. Die beste Option ist, Zahlungsnachweis zu zeigen. Zeigen Sie nicht nur eine Zahlung, sondern mindestens sechs Monate Rechnungen und Zahlungen.

Was ist Ihr Versandplan?? An welchem ​​Tag/an welchem ​​Wochentagen versenden Sie in erster Linie? Sind Sie zu der Tageszeit, an der Sie versenden?? Das kann eine Schlüsselverhandlungstaktik sein. Wenn Sie sich an den Zeitplan des Trägers anpassen können, erhalten Sie Platz, um niedrigere Versandkosten auszuhandeln.

Wo versenden Sie? Wenn Sie Ihr Produkt in die Stadt bewegen, ist es kostengünstiger als die Versand im ganzen Land. Landes im ganzen Land wird günstiger sein als international. Wenn Sie an mehrere Standorte geliefert werden, müssen Sie entscheiden, ob Sie eine einzelne Zonenrate oder eine Mehrzonenrate einrichten möchten. Eine einzelne Zonenrate ist praktisch, wenn Sie die ganze Zeit an das gleiche Ziel versenden. Diese Rate ist auch praktisch, wenn Sie hauptsächlich in der Nähe Ihres Heimatortes versenden. Eine Mehrzonenrate ist praktischer, wenn Sie regelmäßig in den USA versenden.

Wie viel Tonnage versenden Sie pro Ziel? Wie viel Tonnage Sie versenden, wirken sich direkt auf die Kosten von Fracht aus.

Was ist Ihre spezifische Frachtbeschreibung? Welche Güterklassenbewertungen versenden Sie?? Sind gefährliche Materialien beteiligt? Wird Fracht im Voraus bezahlt oder sammelt? Wenn Sie hauptsächlich Sendungen mit weniger als Truckload (LAD) versenden. Dies spart am Ende Geld, wenn Sie eine Vielzahl von Klassifikationen versenden. Es erleichtert auch den Rechnungsprüfungsprozess.

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Setzen Sie sich zum Tisch

Sobald Sie alle Ihre Daten zusammen haben, können Sie entweder eine persönliche Besprechung mit dem Spediteur einrichten oder Anfragen für Vorschläge (RFP) senden (auch als Anfragen für Zitate oder RFQs bezeichnet). Persönliche Besprechungen sind in Ordnung, aber RFPs sind produktiver. RFPs geben Ihnen die Möglichkeit, den Vorschlag aller zu überprüfen und ein Diagramm von dem zu erstellen, was sie anbieten. Das Diagramm hilft Ihnen leicht zu vergleichen, wer Ihnen was und wie viel gibt.