Allgemeine Voicemail -Grußbeispiele

Eine allgemeine Voicemail -Begrüßung ist das, womit Anrufer begrüßt werden, wenn Sie das Telefon bei der Arbeit nicht beantworten können. Es ist der alltägliche Gruß, der als Standard verwendet wird, es sei denn, Sie haben eine vorübergehende Begrüßung eingerichtet, z. Diese allgemeine Voicemail -Begrüßung wird sowohl für externe Anrufe aus außerhalb Ihres Unternehmens als auch für interne Anrufe gespielt, die von Personen getätigt werden.

Da Sie nie wissen, wann Anrufer diese Nachricht hören, ist es am besten, diese Begrüßung kurz, professionell und allgemein zu behalten. Hier sind einige Tipps und Ideen, mit denen Sie einen geeigneten Voicemail -Gruß aufzeichnen können.

Tipps zum Aufnehmen Ihrer Voicemail -Begrüßung

Wenn Sie diese Nachricht aufzeichnen, sollten Sie klar sprechen, und Ihre Nachricht sollte präzise sein. Stellen Sie sicher.

Sie möchten auch sicherstellen. Auf diese Weise ist Ihre Stimme klar und Ihre Nachricht leicht zu verstehen, ohne etwas wie ein Müllwagen draußen oder lautes Treffen neben.

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Aufnahme mehrmals üben möchten und jedem Versuch zuhören, bis Sie zufrieden sind, dass sie poliert und professionell ist.

Vermeiden Sie Daten und Zeitrahmen, wenn Sie Anrufe zurückgeben. Sie haben keine Möglichkeit zu wissen, wann der Anrufer die Nachricht hört.

Allgemeine Voicemail -Grußbeispiele

Hier sind einige Ideen für Grüße, mit denen Sie den Einstieg bringen können, von streng geschäftsähnlich bis zu einem weniger formalen Gruß.

• Hallo, du hast Jim Smith erreicht. Leider kann ich Ihren Anruf jetzt nicht annehmen, aber ich möchte ihn zurückgeben, sobald ich kann. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht nach dem Piepton.
• Hallo, das ist Jim Smith. Ich kann jetzt nicht das Telefon beantworten, aber wenn Sie mir eine Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer hinterlassen, werde ich Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben.
• Sie haben Jim Smith erreicht. Ich kann Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, aber bitte zögern Sie nicht, eine Nachricht nach dem Ton zu hinterlassen. Ich werde Ihren Anruf zurückgeben, sobald ich in der Lage bin. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, rufen Sie bitte meinen Assistenten Susan Jones unter Erweiterung 6338 an. Vielen Dank für den Anruf. Auf Wiedersehen.
• Sie haben Jim Smith in der Operations -Technologie erreicht. Leider kann ich Ihren Anruf jetzt nicht annehmen, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen und Ihren Namen und Ihre Telefonnummer angeben, werde ich mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Sie können mich auch per E -Mail unter jsmith@xyz kontaktieren.com. Vielen Dank für den Anruf.
• Hallo, du hast Jim Smith erreicht. Ich kann momentan nicht den Telefon beantworten, aber ich werde Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben. Wenn dies in Bezug auf eine aktuelle Bestellung geht, rufen Sie bitte unsere Kundendienstabteilung unter 1-800-555-1212 an. Sie sind montags bis freitags ab 8 a erhältlich.M. bis 5 p.M. Osterzeit. Oder Sie können sich auf unserer Website bei XYZ anmelden.com. Andernfalls hinterlassen Sie bitte eine Nachricht nach dem Piepton.
• Vielen Dank für den Anruf. Sie haben das Büro von Jim Smith erreicht. Ich spreche im Moment entweder mit einem anderen Kunden oder ich bin weg von meinem Schreibtisch. Wenn dies ein Notfall ist, rufen Sie bitte meinen Anrufbeantworter unter 1-800-555-1212 an, was rund um die Uhr in Betrieb ist. Andernfalls hinterlassen Sie bitte eine detaillierte Nachricht nach dem Ton, und ich werde Ihren Anruf zurückgeben, wenn ich verfügbar bin. Danke.
• Hallo, du hast Jim Smith in der XYZ -Abteilung erreicht. Ich bin momentan nicht verfügbar, aber wenn Sie eine Nachricht mit Ihren Kontaktinformationen hinterlassen, werde ich sicher sein, dass Sie sich am Ende des Geschäftstages bei Ihnen melden. Wenn Sie mich nach Stunden oder am Wochenende erreicht haben und sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte unter 1-800-555-1212 an unser Callcenter. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag.

Optimieren und personalisieren Sie diese Optionen, um Ihre Unternehmenskultur und Ihre Persönlichkeit anzupassen, aber versuchen Sie, sich nicht zu weit von diesen Grundlagen zu verfolgen. 

Aufmerksamkeit des Zuhörers auf sich ziehen

Das Färben außerhalb der Linien ist nicht jedermanns Sache, insbesondere wenn Sie in einer formellen Unternehmensumgebung arbeiten. Aber wenn Sie in einem optimistischen Beruf wie Umsatz arbeiten oder sogar eine reserviertere Position an einem Ort wie eine wissenschaftliche Stiftung haben, haben Sie keine Angst, kreativ zu werden, um die Aufmerksamkeit eines Menschen zu erregen. Zum Beispiel können Sie Ihre Sprachnachricht beenden, indem Sie eine lustige Tatsachenfrage stellt, z. "Wenn Sie ein Loch in der Erde von oben nach unten bohren und hineinspringen, wie lange dauert es, um den Boden zu erreichen?"Lassen Sie den Anrufer wissen, dass er die Spitze Ihrer Call-Back-Liste erreicht, wenn er korrekt (42 Minuten) beantwortet wird.

Wenn Sie Ihren Lebensunterhalt als Motivationsredner verdienen, können Sie Ihre Botschaft mit einem Motivationszitat beenden. Achten Sie in beiden Fällen unbedingt kurz und professionell.