Erwerben Sie Unterstützung bei der Führung von Führungskräften im Projektmanagement

Projektmanager haben einen schwierigen Job. Aufgrund ihrer Rolle übernehmen sie die Verantwortung für die Bildung eines wirksamen Teams, um neue Initiativen zu verfolgen und erfolgreich zu sein. Da Projekte die gesamte Arbeit in einem Unternehmen umfassen können, ist jedes Projekt ein neues Abenteuer.

Einer der wichtigsten Faktoren, die den Projekterfolg fördern. Während Projektmanager möglicherweise wissen, dass Executive Sponsoren viel dazu beitragen, einem Projekt erfolgreich zu sein, verstehen viele Führungskräfte nicht, wie sie helfen können oder was zu tun ist.

Verantwortlichkeiten des Executive Sponsor

Der Executive Sponsor ist für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Es gibt viele Gründe, warum Projekte scheitern, aber mangelnde Unterstützung in einer Organisation sollte nicht einer von ihnen sein. Executive Sponsoren sollten:

• Übernehmen Sie die Verantwortung auf Führungsebene für das Ergebnis eines Projekts
• Charter des Projekts und verleihen dem Projektmanager und den Kernteammitgliedern die Autorität
• Unterstützen Sie die Suche des Projektteams nach Ressourcen und Sichtbarkeit
• Stellen Sie sicher, dass effektive Teamwerte vorhanden sind und unterstützen, einschließlich Rechenschaftspflicht und Transparenz
• Unterstützen Sie das Team angesichts außergewöhnlicher Schwierigkeiten
• Verteidigen Sie das Projektteam gegen organisatorische Einmischung
• Bleiben Sie involviert und interessiert
• So rechenschaftspflichtig sein wie der Projektmanager und die Teammitglieder, wenn die Initiative ein Misserfolg ist

Präsenz des Executive Sponsors

In Ermangelung eines unterstützenden Sponsors für Führungskräfte fallen alle oben genannten Verantwortlichkeiten auf den bereits überlasteten Projektmanager, dem in der Regel den Einfluss auf andere Manager oder Führungskräfte fehlt, die möglicherweise gegen das Projekt resistent sind.

Das Fehlen eines wirksamen Sponsors erhöht das Risiko von Projektproblemen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Misserfolg, suboptimale Leistung, erhöhte Kosten und Qualitätsziele und mögliche erhöhte Turbulenzen des Teams.

Einfach gesagt, ist das Vorhandensein eines effektiven Sponsors für Führungskräfte für das von ihnen gesponserte Projekt ein positiver Unterschieds-Hersteller. Angesichts der offensichtlichen Bedeutung der Rolle ist es möglicherweise vernünftig anzunehmen, dass die meisten Organisationen ihre Arbeit mit Executive Sponsoren ernst nehmen.

Organisationsbehandlung der Rolle

Während es vernünftig wäre zu erwarten, dass die meisten Unternehmen in einer Zeit, in der Projektmanagementpraktiken gut sind.

• Viele Firmen haben keine formellen Praktiken in Bezug auf das Sponsoring der Führungskräfte
• Nur wenige Unternehmen haben eine formalisierte Schulung oder eine standardisierte Beschreibung für die Rolle und Verantwortlichkeit des Sponsors
• Selten ist das Unternehmen, das Schulungen für ihre Executive -Sponsoren anbietet
• Die Rechenschaftspflicht des Sponsors für den Projekterfolg besteht kaum konsistent
• Die meisten Projektmanager machen frustriert über die mangelnde Unterstützung ihrer Sponsoren

Laut dem Project Management Institute im Jahr 2018 hatten 38% der befragten Organisationen keine aktiven Sponsoren für Projekte für Projekte.

Während der aktuelle Stand der Praxis des Sponsorings der Exekutive möglicherweise Verbesserungsraum verlassen kann, haben Projektmanager keine andere Wahl, als ihre Initiativen weiterzumachen. Es gibt jedoch einige Schritte, die Projektmanager unternehmen können, um die dringend benötigte Unterstützung von Führungskräften zu rekrutieren.

Schritte zur Unterstützung von Führungskräften

1. Rekrutieren Sie einen Sponsor. Wenn Ihr Projekt strategische Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat, entweder direkt für Kunden oder indirekt, indem Sie effizientere und effektivere interne Aktivitäten zur Unterstützung von Kunden ermöglichen, sollten Sie einen Sponsor einstellen. Arbeiten Sie direkt mit Ihrem Bericht zu Manager oder dem Leiter Ihres Projektmanagementbüros zusammen, um die Bedeutung des Projekts zu stärken und um Hilfe zu bitten. Betonen Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten des Sponsors und verweisen auf Branchenforschung, die den Projekterfolg und das effektive Sponsoring korrelieren.
2. Trainieren Sie Ihren Sponsor. Betonen Sie die Rolle des Sponsors als strategisch, nicht taktisch oder als Figurekopf. Die meisten Führungskräfte kommen in die Rolle eines Sponsors ohne formale Schulung oder sogar Kontext für ihre Verantwortlichkeiten. Während Sie in der etwas unangenehmen Rolle der Ausbildung einer Führungskraft sind, werden die meisten dieser Personen Ihren Kontext und Ihre Anleitung zu schätzen wissen. Die Fragen der Rechenschaftspflicht, der Werteverstärkung und des Schutzes des Teams sollten Ihr Hauptaugenmerk sein, wenn Sie Ihren Executive-Sponsor onboard machen.
3. Aktivieren und beteiligen Sie Ihren Sponsor aktiv und beteiligen Sie sich. Die besten Projektmanager und Sponsor -Beziehungen für Projektmanager sind sehr interaktiv. Für die beiden Parteien ist es wichtig, ein klares Kommunikationsprotokoll für Aktualisierungen zu Projektaktivitäten sowie zu den Notfällen festzulegen und auf Notfälle zu reagieren. Der Projektmanager sollte den Sponsor von Executive ermutigen, von Zeit zu Zeit Status- oder Team-Meetings zu besuchen, um echtes Interesse zu zeigen und als aktive Cheerleaderin der Organisation für Teamerfolge zu dienen.
4. Bitten Sie Ihren Sponsor um Coaching -Unterstützung. Es ist immer hilfreich, jemanden mit mehr Erfahrung zu haben, als Sie konstruktives und positives Feedback und Coaching für Ihre Leistung beobachten und anbieten.
5. Nutzen Sie den Sponsor sorgfältig für die großen Probleme. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu sehr auf Ihren Sponsor für taktische Themen zurückgreifen. Die beste Nutzung Ihres Sponsors hilft die Sicherung von Ressourcen. Er fungiert als Sprecher des Projektteams der breiteren Managementgruppe und hilft Ihnen dabei, die wesentlichen Teamwerte zu stärken.

Die letzte Tonhöhe

Die Rolle des Executive Sponsors ist eines der wichtigsten Rätselwaren für den Erfolg für Projektinitiativen. Erfolgreiche Projektmanager verstehen, wie wichtig diese Rolle ist und um die Unterstützung von Führungskräften auf der richtigen Ebene und Intensität zu erlangen.

Wenn der Sponsor abwesend oder vage ist, nehmen Sie es auf sich selbst, um Ihre Executive -Sponsoren zu rekrutieren und zu schulen, um Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen für den Erfolg zu unterstützen.