Fokus oder versagen Sie den ultimativen Produktivitätstipp für Unternehmer

In der Geschäftswelt gibt es eine gemeinsame Redefigur "Jack of All Trades und Master of None."

Dies bezieht sich auf eine Person, die mit vielen Fähigkeiten kompetent ist, aber so viel Zeit damit verbringt, jede neue Fähigkeit zu lernen, dass sie in irgendeinem bestimmten niemals ein wahrer Meister werden kann. Sie sind ein Generalist, kein Spezialist.

Als Unternehmer haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie ein „Jack aller Trades“ sein müssen.„Sie können immer etwas finden, das getan werden muss-und Ihr natürlicher Instinkt, insbesondere in den frühen Geschäftszeiten, wenn Geld knapp ist, ist es selbst, es selbst zu tun.

Sie müssen jedoch diesem Drang mit allen Ihren Macht. Gib nicht der Versuchung nach, alles selbst zu tun. Ihre Fähigkeit, sich darauf zu konzentrieren, nur das zu tun, was Sie am besten sind, hat einen starken Einfluss darauf, wie erfolgreich Sie in Ihrem Unternehmen werden.

Warum sollten Sie Ihre Aktivitäten konzentrieren

Um wirklich erfolgreich zu sein, muss ein Unternehmer mit seinem Zeitmanagement, seinem Opportunitätsmanagement und seiner Ressourcenzuweisung rücksichtslos sein. Eines der wichtigsten und aber am schwierigsten Managementfähigkeiten ist es, zu lernen: „Nein."

Sie scheinen nie genug Zeit zu haben, um alles zu tun, was Sie fühlen, was Sie sollten. Sie könnten ein Workaholic sein, der fast jede Stunde Ihres Tages für wichtige Geschäftsaufgaben selbst widmet. Das Problem ist, dass der menschliche Körper nicht für diese Art von Stress gebaut ist.

Sie können nur so lange verlängerte Arbeitszeiten ziehen, bevor Ihre Leistung leidet. Eine längere Arbeitswoche hilft auch nicht Ihren Beziehungen in Ihrem persönlichen Leben.

In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag, in dem mein Zeitmanagementsystem „einfach nein“ aufzeichnet. Während Menschen in der Regel länger arbeiten, sind sie in der Regel weniger produktiv, aber sie sind der Meinung, dass sie produktiver sind, was sie verwirrt, wenn sie auf die tatsächlichen Ergebnisse zurückblicken und nach der Überquerung der 35-Stunden-Schwelle einen Produktivitätsabfall sehen.

Diese Studie betont die Bedeutung eines effektiven Zeitmanagements. Wenn Zeit Ihre wertvollste Ressource ist, können Sie es sich nicht leisten, sie für Aktivitäten zu verschwenden, die nicht Ihr stärkster Anzug sind. Sie müssen ein System entwickeln, das Ihre begrenzte Zeit am besten nutzt, während gleichzeitig Aufgaben, die andere ausführen können.

Bei der Entwicklung von Zeitmanagementfähigkeiten Beverly D. Flaxington gibt an, dass „es bei Zeitmanagement nicht darum geht, all diese Dinge zu erledigen; Es geht darum, genug Zeit für das zu haben, was für Sie am wichtigsten ist.”Sie müssen feststellen, wo Sie Ihre Zeit priorisieren sollten, um sicherzustellen, dass Sie am besten am besten tun.

Flaxington schlägt auch vor, dass Sie Ihre Aufgabenlisten vollständig loswerden sollten, da sie nicht berücksichtigen, was für Sie am wichtigsten ist: Ihre Werte und Ihre Prioritäten. Stattdessen glaubt sie, dass Sie Ihre Werte identifizieren sollten. Konzentrieren Sie sich auf das, was für Sie am wichtigsten ist. Sie sollten sich dann ansehen, was getan werden muss, und erst dann eine Prioritätselementliste erstellen. Platzieren Sie Elemente in der Reihenfolge der Wichtigkeit, die sich mit Ihren Werten verbinden.

Warum Multitasking nicht die Antwort ist

Vor ein paar Jahren, dem Tipp und der Antwort des Lehrbuchs und der Antwort darauf, wie ein geschäftiger Unternehmer ihre Zeit am effizientesten für Multitasking gewesen wäre.

Seit ein paar Jahren, Multitasking war das Schlagwort in Favor.

Mit der Zeit haben die Menschen jedoch entdeckt, dass Multitasking nicht das Elixier der Produktivität ist, das der Gurus zunächst als Sein dargestellt hat.

Ja, Multitasker können die Aufgaben schnell ändern. Sie sind flexibel. Multitasker können großartige Teamarbeiter sein, die sich anpassen können, um die Rollen zu übernehmen, die das Team benötigt.

Multitasking gibt jedoch schwerwiegende Nachteile, was diese Vorteile mehr als ausgleichen. Fortgeschrittene Lebenskompetenzen wiegt die Vor- und Nachteile von Multitasking und kommt definitiv zu dem Schluss, dass es nicht der richtige Weg ist, um eine erfolgreiche Produktivität zu gewährleisten.

Erstens, so sehr jede Mutter behauptet, ein Multitasking-Experte zu sein, sind Menschen im Multitasking von Natur aus schlecht. Es ist keine Fähigkeit, die für uns natürlich kommt.

Wir treten auf unserem Höhepunkt auf, wenn wir einen ununterbrochenen Arbeitsfluss haben. Es ist sehr schwierig, eine Aufgabe effizient zu erfüllen, wenn wir konstante Unterbrechungen ausgesetzt sind. Es ist sehr schwierig, auf unserem Höhepunkt aufzutreten, wenn wir ständig einen Job erfassen und den Denkprozess erneut durchlaufen müssen, um festzustellen, wo wir neu starten müssen.

Wir mögen es vielleicht nicht bewusst merken, aber jede Unterbrechung trägt zu unseren Stressniveaus bei. Dies wird noch deutlicher, je näher wir zu einer Frist kommen, insbesondere wenn wir wahrscheinlich die Aufgabe nicht rechtzeitig beenden können. Im Laufe der Zeit wird unsere Stressniveau, die sich ansammelt, und unsere Unfähigkeit, sich zu konzentrieren.

Ein weiteres Problem beim Multitasking ist, dass es sich auf unser Gedächtnis auswirkt. Wenn wir Multitasking haben, können wir uns nicht genau genug auf Dinge konzentrieren. Infolgedessen werden sie nicht richtig in unserem Gehirn verarbeitet. Dies führt zu Vergesslichkeit. Produktivität und Ihre Effektivität als Geschäftsinhaber leiden immens als Nebeneffekt, um konsequent zu vergessen, woran Sie arbeiten und was Ihre dringendste Aufmerksamkeit erhalten sollte.

Wie können Sie kompensieren?

Sie können nicht jede Aufgabe erledigen, die Sie ausführen müssen. Sie können langfristig erfolgreich Multitasking. Was können Sie also tun, um Ihre Produktivität als Unternehmer zu verbessern??

Stellen Sie jemanden ein, der die Fähigkeiten hat, denen Sie fehlen. Hör auf, deine wertvollen zu verschwenden, um die falschen Dinge selbst zu tun.

Wenn Sie die Einstellung eines Vollzeitbeschäftigten rechtfertigen können, tun Sie dies. Gehen Sie durch den Prozess, jemanden zu finden, dem Sie vertrauen können und mit dem Sie problemlos arbeiten können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Vertrauen in sie zeigen. Wenn Ihre Beschäftigungspraktiken gesund sind, werden Sie hoffentlich jemand, der in diesem Job weitaus besser ist als Sie. Sie werden Ihre Ersparnisse, die Sie erzielen.

Wenn Sie nicht genügend Arbeit haben, um die Einstellung eines Vollzeitbeschäftigten zu rechtfertigen, sollten Sie einen Freiberufler einstellen. Freiberufler sind auf diese Aufgaben spezialisiert, die Sie möglicherweise schwierig finden,. Sie könnten einen freiberuflichen Markt wie Upwork oder Fiverr verwenden.

Alternativ haben viele Freiberufler ihre eigenen Portfolio -Websites. Nehmen wir zum Beispiel Andrew Loader Writer, einen freiberuflichen Schriftsteller und Redakteur, den ich im Laufe der Jahre bei großen Projekten geholfen habe. Wenn Sie sich die Zeit zum Nachforschen nehmen, finden Sie Websites für viele verschiedene Arten von Freiberuflern mit vielen Fähigkeiten, die vom Schreiben über Grafikdesign, Codierung und Videoproduktion reichen.

Manchmal brauchen Sie Spezialistenhilfe in großem Maßstab. Eine Möglichkeit hier besteht darin, sich einem neuen Partner anzuschließen. Die Kombination sowohl ihrer und Ihrer Stärken und Ihrer könnte eine enorme Reihe von Möglichkeiten schaffen, die nicht bestehen würden, wenn Sie einfach in einem Vakuum operieren, und alles selbst tun. Es ist möglich, dass Ihr neuer Partner auch zusätzliche Kontakte, Partner, finanzielle Ressourcen und andere Vorteile für das Unternehmen einbringen kann.

Das Fazit ist, dass es Zeiten gibt, in denen Sie lediglich lernen müssen, wie man sagt: „Nein.„Sie müssen in der Lage sein, Möglichkeiten abzulehnen, die Sie sonst von Ihren ultimativen Zielen ablenken würden.

Google hat dies entdeckt. Sie haben im Laufe der Jahre Unternehmen in Dutzenden verschiedener Branchen gegründet und unterstützt, aber sie haben erfahren, dass es einen Punkt gibt, an dem Sie sich für den tatsächlichen Wert von etwas entscheiden müssen. Sogar etwas so etabliertes Google Reader, das sie letztes Jahr geschlossen haben.

Sie müssen auch erkennen, dass es Grenzen für das gibt, was Sie selbst tun können. Sie müssen sich entscheiden und Ihre Prioritäten befolgen.