Fünf Meetings, die Ihre Mitarbeiter Ihnen für das Töten oder Fixieren danken werden

Das Gleichgewicht dieses Artikels bietet einige zusätzliche Besprechungstypen, die Stress und Streit verbreiten. Als Manager oder Leiter, der dafür verantwortlich ist, Menschen zusammenzuziehen, um Ideen zu kommunizieren, zu teilen und zu generieren.

8:00 a.M. Montagmorgen Personal Meetings

Das Problem bei diesem Treffen ist, dass niemand jemals darauf bereit ist. Immerhin ist es 8:00 Uhr a.M. Am Montagmorgen ist noch nicht passiert, und was auch immer letzte Woche geschah, ist größtenteils die alte Geschichte. Das zweite Problem bei diesem Treffen ist, dass jeder, der sich vorbereitet hat, am Sonntagabend arbeiten muss, was gelegentlich in Ordnung ist, aber garantiert einige ernsthafte Stimmen für „Jerk vom Jahr“ von Mitarbeitern und Familienmitgliedern von Mitarbeitern erhalten muss.

Die Lösung: Wenn Sie am Montag ein Teamtreffen durchführen müssen, schieben Sie es später am Morgen oder am frühen Nachmittag. Besser noch, schieben Sie es auf Dienstagmorgen.

Statusversammlungen rund-table

Sie kennen dieses Treffen. Es ist derjenige, in dem sich die Leute im Raum bewegen, um ihre neuesten Updates, Sagen, Fantasien und Träume zu teilen. Setzen Sie sich am falschen Ort und Sie enden als 22^nd Person, die einer Gruppe ein Update anbietet, deren Blasen von den politisch orientierten Updates, die aus den Mündern von Kollegen aus den Mündern von Kollegen aus den Mündern von Kollegen sind, ein Update anbieten.

Die Lösung: Treffen Sie, wenn Sie müssen, aber stellen Sie einige Regeln für die Updates fest. Bitten Sie die Menschen, sich auf wichtige Nachrichten zu konzentrieren, die sich auf alle auswirken, oder um Herausforderungen zu identifizieren, die Hilfe von verschiedenen Funktionen erfordern. Tun Sie alles, um den schmerzhaften Marsch von unbegründeten und eigennützigen Statusaktualisierungen zu begrenzen, die undisziplinierte Treffen mit Rund-tisch-Tisch erzeugen.

Wiederkehrende Treffen, die ihren Zweck verloren haben

Jedes wiederkehrende Treffen, bei dem sich niemand erinnern kann, warum dieses Treffen noch stattfindet, ist ein Kandidat für die sofortige Beseitigung. Die Gesetze der Physikübertragung auf Sitzungen und eine Besprechung nach dem Zeitplan bleiben in der Regel im Zeitplan, lange nachdem sie seine Nützlichkeit am Arbeitsplatz aufgebraucht hat.

Ein neuer Manager überprüfte die wiederkehrende Liste der Besprechungen im Zeitplan seines Teams und stornierte zwei davon, weil er keinen Grund dafür aufdecken konnte, dass diese Besprechungen existierten. Er erhielt mehr als ein paar Dank und ein paar Kommentare von Leuten, die sich fragten, wie er es geschafft hat, dieses Treffen zu töten, dass sie versucht hatten, im vergangenen Jahr loszuwerden.

Die Lösung: Überprüfen Sie alle wiederkehrenden Treffen, denen Sie Ihr Team unterlegen oder an dem Sie teilnehmen, und beseitigen Sie sie aus Ihrem Leben und dem Leben Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie nicht der Moderator des Treffens sind, informieren Sie den Gastgeber Ihrer Absicht und Ihrer Perspektive über die Nützlichkeit des Treffens. Wenn Sie der Host/Sponsor sind, befragen Sie Teammitglieder und geben Sie ihnen eine Stimme und eine Stimme. Ein bisschen drakonisches Schneiden wiederkehrender Treffen eröffnet wertvolle Zeit für andere wichtigere Aktivitäten.

Gruppen-Wort-Mut-Treffen

Dies ist jedes Treffen, bei dem Sie eine Gruppe von Menschen zusammenziehen, um für etwas zu arbeiten: eine Vision, eine Mission, eine Strategieerklärung, eine Umfangserklärung im Projektmanagement. Die Ausgabe dieser Sitzungen ist typischerweise eine Reihe von unbeholfen konstruierten Sätzen, die Kompromisse seitens der zuständigen Person widerspiegeln. Niemand im Raum stimmt dem Endprodukt zu, aber jeder nickt mit der Zustimmung mit den Köpfen.

Die Lösung: nEinen Komitee. Machen Sie sich selbst einen Stich auf den fraglichen Artikel, abprallen Sie ihn von ein paar Kollegen und wenn Sie sich etwas nähern, das für Sie anfängt, sollten Sie sehr sorgfältig nach Eingaben einer Gruppe fragen. Stellen Sie klärende Fragen, machen Sie sich großartig.

Template -Strategie -Meetings

Es gibt keinen magischen Prozess oder keine einfache Reihe von Schritten, die strategische Klarheit tauchen, die dazu beitragen. Durchführung von s.W.Ö.T. (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen) Analyse liegt nicht immer auf dem kritischen Weg, um eine genaue Bewertung der Bedingungen und Chancen zu bewerten. Und Zahlen und Ziele und Wachstum sind keine Strategien. Achten Sie auf jeden, der vorschlägt, einen einfachen Prozess für dieses komplexe Thema zu haben. 

Die Lösung: Investieren Sie in einen hochqualifizierten und erfahrenen Strategie -Moderator oder Berater, der versteht. Der richtige Fachmann wird die Gruppe für die Suche nach Antworten auf die richtigen (schwierigen) Fragen verantwortlich machen, die auf dem Weg zur strategischen Klarheit beantwortet werden müssen.

Das Endergebnis

Besprechungen sind unschätzbare Möglichkeiten, sich zu verbinden, zu kommunizieren, Beziehungen aufzubauen und die kreative Problemlösung zu fördern. Sie sind auch Chancen, die reif für Überbeanspruchung und sogar Missbrauch sind. Bemüht sich, der Manager zu sein, der die Macht und Bedeutung von Sitzungen respektiert. Verwenden Sie diese Foren aus den richtigen Gründen, indem Sie sie architektieren, um sich auf wichtige Themen zu konzentrieren, Ideen zu fordern und vor allem die Zeit zu respektieren, die jeder in die Sitzungen steckt. Ihre Teammitglieder werden Ihren positiven Ansatz mehr zu schätzen wissen, als Sie jemals wissen mögen.