Versanddokumentation Export

Sie müssen die Versandvereinbarungen, die Sie für Ihren internationalen Kunden treffen, sorgfältig dokumentieren. Sie möchten, dass Ihr Exportverkauf einen vollständigen Erfolg hat, und dies ist eine kritische Phase. Die Dokumentation für eine Transaktion folgt dem gleichen Muster wie das für einen Hausverkauf. Wenn Sie Ihre Widgets (oder wie in diesem Fall "Haarbürsten") an Ihren Kunden in der Stadt verkaufen, rechnen Sie sie richtig, richtig? Hier beginnen Sie mit Ihrem Auslandskunden. Manchmal hat Ihr lokaler Kunde besondere Anforderungen für die Bestellung, z. Ihre Exporttransaktion hat auch spezielle Dokumentationsanforderungen. Diese variieren je nach Bestimmungsland und der Art der Lieferart von Waren.

Wenn Sie einen Spediteur oder Logistikunternehmen ausgewählt haben, das Ihre Produkttypen in der Vergangenheit hat, sollten sie auf dem Ball über die aktuellen Dokumentationsanforderungen richtig sein.

Zum Beispiel erstellt die Exporterklärung (SED) des alten Versenders, die jetzt als elektronische Exportinformationen (EEI) bezeichnet wird.S. Statistiken exportieren und u erzwingen.S. Exportgesetze. Die EEI muss mit Sendungen aus dem U eingereicht werden.S., Puerto Rico oder das u.S. Jungferninseln zu Überseezielen; zwischen u.S. und Puerto Rico; und aus dem u.S. oder puerto rico an die u.S. Jungferninseln. Nicht alle Sendungen brauchen EEI. Deshalb ist ein Spediteur für Güterpersönlichkeit nützlich, weil er Sie entsprechend beraten kann. 

Wenn beispielsweise eine Warenversendung mit mehr als 2.500 US -Dollar bewertet und am selben Tag vom gleichen Exporteur an denselben Empfänger gesendet wird, erfordert sie die Einreichung von EEI. Oder, wenn eine Sendung unabhängig vom Wert eine Genehmigung oder Exportlizenz verlangt, müssen Sie EEI einreichen.

Was kann beim Erstellen von Exportdokumentation schief gehen

Wenn Sie nicht achtsam sind, viel. Achtsame Bedeutung Sie haben möglicherweise nicht das Wissen über Regeln und Vorschriften und sind nicht vorsichtig genug (e.G., Tippfehler oder Eintritt von Informationen werden in die falschen Kästchen platziert). Versandlösungen haben sechs Dinge entwickelt, die beim Erstellen von Exportdokumenten schief gehen können. Hier ist ein Blick auf ihre Liste, aber wir empfehlen Ihnen, die Website zu besuchen, um in jedem Punkt tiefer zu erkunden.

1. Falsches Kontakt, Verpacken und Zahlungsinformationen.
2. Falsche Klassifizierung von Waren.
3. Falscher Wert.
4. Falsche Produktbeschreibung.
5. Die falsche Person füllen gefährliche Formen aus.
6. Fälschlicherweise annehmen, dass Ihre Waren für Vorzugsraten qualifiziert sind.

Egal was, ergreifen Sie immer die Initiative und stellen Sie Ihrem Frachtwächter oder Logistikunternehmen viele Fragen. Nutzen Sie ihr Fachwissen zu Ihrem Vorteil, damit Sie keine der oben genannten kostspieligen Fehler machen.

Neun von zehn Mal benötigen Sie die folgenden grundlegenden Dokumente, um einen Exportverkauf abzuschließen:

1. Kommerzielle Rechnung ("Wie man eine kommerzielle Rechnung vorbereitet").
2. Packliste.
3. Herkunftsbescheinigung (wie gezeigt und gegebenenfalls - "Ursprungszertifikat")).
4. Drei (3) ursprüngliche Ozean- oder Luftbrachkopien und Kopien.
5. Zahlungsinstrument ("Faktoren zu berücksichtigen, die bei der Auswahl einer Exportzahlungsmethode ausgewählt werden"). Ihre Lieferbedingungen beeinflussen die, wie und wann Sie bezahlt werden. IncoTerms führen Sie bei, wenn das Risiko vergeht und wie die Kosten zwischen Verkäufer und Käufer zugewiesen werden.
6. Weitere wichtige, relevante Dokumente, die für einige Ziele und einige Waren erforderlich sind: Kopie von Proforma -Rechnungen, Inspektionszertifikat, konsularische Rechnung, Import- oder Exportlizenz, Versicherungsbescheinigung, Dock- und Lagereinnahmen, Gesundheitsinspektionszertifikat und IATA -Versender -Zertifikat mit Artikeln, die nicht eingeschränkt oder für Gefahrgut.

UPS zum Beispiel bietet eine Vielzahl von Formen (e.G., Kommerzielle Rechnung, Packungsliste, Herkunftszertifikat von NAFTA, u.S. Herkunftsbescheinigung und elektronische Exportinformationen) für internationale Sendungen.

Wir werden jedes Dokument hier auf dieser Website im Laufe der Zeit gründlich überprüfen, damit Sie es sich wohl fühlen, es vorzubereiten. Es stehen Softwareprogramme zur Verfügung, die Ihre Exportdokumente elektronisch ausführen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie in Betracht ziehen, eine zu installieren oder sogar ein ausgeklügeltes Logistikunternehmen zu verwenden, das diese Funktion als Teil ihrer weltweiten Servicefunktion anbietet.