Experten-Tipps für die Aufzeichnung von Assistentzeichnungen

Kein Bauprojekt erfolgt genau dem Plan, und es ist für den Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung, alle Variationen der Blaupausen und vertraglichen Spezifikationen, die während der Konstruktion auftreten, sorgfältig zu verzeichnen. Das Schlüsseldokument, das diese Änderungen aufzeichnet.

AS-gebaute Zeichnungen definiert

Die AS-gebauten ZeichnungenumfassenAÜberarbeitete Konstruktionszeichnungen, die vom Auftragnehmer beim Abschluss eines vollständigen Projekts oder einzelnen Projektstadien eingereicht werden. Die erbauten Zeichnungen sollten alle Änderungen an den Spezifikationen und dem Design während des Bauprozesses dokumentieren und die genauen Abmessungen und tatsächlichen Standorte aller im ursprünglichen Vertragsvertrag beschriebenen Elemente und die zugehörigen Zeichnungen und Dokumente im Vertragspaket zeigen.

AS-gebaute Zeichnungen werden manchmal einfach als "As-Builts", "Rekordzeichnungen" oder "Rotleitungszeichnungen" bekannt, obwohl es technische Unterschiede zwischen diesen Dokumenten gibt (siehe unten). Auftragnehmer, die präzise sein möchten.

Die endgültige Menge der gebauten Zeichnungen sollte eine sehr sorgfältige Transkription aller Revisionen zu den ursprünglichen Plänen sein, die während des Bauprozesses aufgetreten sind. Es sollte alle Änderungen umfassen, einschließlich Designänderungen, Änderungsaufträge, zusätzliche Änderungen, die während der Bauarbeiten genehmigt und vorgenommen wurden. Die AS-gebauten Zeichnungen entwickeln sich typischerweise, wenn sich das Projekt nähert. Zu jedem Zeitpunkt sollte ein aktueller Satz von Assist-Zeichnungen zur Referenz verfügbar sein.

Tipps zum Aufnehmen von Assist-Zeichnungen

Der Vertreter des Auftragnehmers und der Vertreter des Verwaltungsbüros sollte die nachgebauten Zeichnungen regelmäßig auf Genauigkeit und Vollständigkeit im Rahmen des monatlichen Zahlungsprozesses überprüfen. Mindestens ein kompletter Satz von As-Built-Zeichnungen müssen jederzeit auf der Baustelle verfügbar sein. Um die Genauigkeit zu gewährleisten, befolgen Sie die folgenden Richtlinien:

• Wörter wie "gleich" oder "ähnlich" auskreuzen und sie durch die spezifischen Informationen ersetzen, die während des Konstruktionsprozesses verwendet werden.
• Verwenden Sie beim Hinzufügen von Details zu den Zeichnungen die gleiche Skala wie in den Originalzeichnungen.
• Entfernen Sie niemals alte Werte oder Details, sondern zeichnen Sie nur Punktzeilen oder "x" durch sie. Dies wird deutlich machen, dass Änderungen vorgenommen wurden. Wenn in der Zeichnung keinen Platz für den neuen Wert gibt, können Notizen am Rand angezeigt werden, um anzuzeigen, welche Werte ersetzt werden. 
• Geben Sie die genauen Details zu Änderungen oder zusätzlichen Informationen an, einschließlich (, aber nicht beschränkt auf) Herstellung, Erektion, Installation, Ort, Größe, Material, Dimension usw.
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen zu den entworfenen Systemen des Auftragnehmers an.
• Geben Sie Höhen, Änderungen und verwandte Informationen zu Rohrleitungsversorgungsunternehmen, Earthwork usw. ein.
• Notieren Sie alle unerwarteten Hindernisse oder Schwierigkeiten auf der Baustelle.
• Die Person, die die betroffenen Zeichnungen vorbereitet. Der Satz von As-Buililt-Zeichnungen muss ein komplettes Paket sein, nicht nur eine Sammlung der Seiten mit Änderungen.
• Stellen Sie sicherzustellen.
• Wenn der Zeichnungen ein zusätzliches Blatt hinzugefügt wird, versuchen Sie, dieselbe Blattgröße, Skalierung und Legende zu verwenden, die ersetzt oder verwiesen wird.
• Fügen Sie alle Änderungen aus dem Endinspektionsprozess ein.
• Wenn möglich, sollten AS-gebaute Zeichnungen mit drei Grundfarben unter Verwendung einer Standardlegende aufgezeichnet werden: rot = gelöschte Elemente, grün = hinzugefügte Elemente, blau = spezielle Informationen oder Details.
• Beziehen Sie sich nicht auf bestimmte Aktionen, anstatt Änderungsordnung oder verwandte Dokumente zu verweisen. Die Zeichnungen sollten nach Möglichkeit ein eigenständiges Paket sein.
• Verwenden Sie eine vollständig schriftliche Erklärung, um Änderungen zu beschreiben. Vermeiden Sie Abkürzungen oder Kurznotizen.
• Verwenden Sie ein klares Schriftzug, wenn Handdrucknotizen zu den Zeichnungen.
• Stellen Sie sicher. Seien Sie beim Hinzufügen von Notizen konsistent und verwenden Sie dieselbe Abbildung oder Form, um Änderungen oder Überarbeitungen zu bezeichnen.
• Fügen Sie alle verwandten Ladenzeichnungen hinzu, die als Anhang zu den erbauten Zeichnungen erforderlich sind. Stellen Sie auf den zutreffenden Seiten sicher, dass auf diesen Anhang Verweise vorhanden ist.
• Aktualisieren Sie das Indexblatt, um die neuesten Änderungen oder Ergänzungen des Zeichnens anzuzeigen.
• Seien Sie spezifisch, wenn Sie Notizen zu unterirdischen Versorgungsunternehmen machen und den genauen Standort, die verwendete Tiefe und die verwendeten Materialien zeigen.
• Wenn Sie fertig sind, stempeln Sie das Titelblatt mit "Rekordzeichnung als gebaut", einschließlich Name, Datum und anderen relevanten Informationen des Auftragnehmers, einschließlich des Auftragnehmers.
• Wenn ein Blatt überhaupt nicht geändert wurde oder keine Marke hinzugefügt wurde, beschriften Sie das Blatt nur "als gebaut."
• Wenn ein Blatt geändert wurde oder Änderungen hinzugefügt wurden, kennzeichnen Sie es "überarbeitete AS-gebaut."
• Bereiten Sie eine PDF der AS-gebauten Zeichnungen vor. Bei Bedarf kann dies per E-Mail, veröffentlicht, in Cloud-Speicher veröffentlicht oder auf ein endgültiges CD- oder Flash-Memory-Gerät kopiert werden.

Manchmal erfordern Verträge, einen bestimmten Betrag oder einen bestimmten Prozentsatz des Geldes zurückzuhalten, bis die nachgebauten Zeichnungen eingereicht werden. Das Befolgen dieser Empfehlungen wird sicherstellen, dass die endgültige Zahlung schnell erfolgt.

Softwarelösungen

Die oben angegebenen Informationen beziehen sich hauptsächlich mit der traditionellen Art der Aufzeichnung von Assist-Zeichnungen zusammen. Es gibt jedoch verschiedene Produkte und Apps, mit denen Sie diese wichtigen Änderungen fast sofort im Auge behalten können. Sie können Plangrid, Arcgis, Fieldwire und andere Apps verwenden, mit denen Sie Fotos und andere Informationen hinzufügen können, um die Fertigstellung dieser Zeichnungen zu vereinfachen. Einige dieser Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Änderungen sofort im Feld zu verfolgen, wodurch Fehler vermieden werden und Geld und Zeit sparen können.

AS BUILT VS. Aufzeichnung vs. Gemessene Zeichnungen

Obwohl die Begriffe häufig austauschbar verwendet werden, beschreibt das AIA (American Institute of Architects) sorgfältig Unterschiede zwischen drei Arten von endgültigen Zeichnungen:

AS-gebaute Zeichnungen: AS-gebaute Zeichnungen werden typischerweise vom Auftragnehmer erstellt. Sie sind eher wie Interpolationen, die für Bauzwecke durchgeführt wurden. Auf den ursprünglichen Baudokumenten und Zeichnungen werden die nachgebauten Änderungen des Auftragnehmers in roter Tinte vorgenommen. Daher werden die Änderungen, die der Auftragnehmer am ursprünglichen Design vornimmt.
Datensatzzeichnungen: Diese Arten von Zeichnungen schaffen den erforderlichen Platz für die Änderungen des Auftragnehmers. Eine Plattenzeichnung ist die endgültige kompilierte Zeichnung, die der Architekten selbst erstellt hat. Diese Zeichnungen markieren die Anmerkungen der Änderungen vor Ort, die der Auftragnehmer in den AS-gebauten Zeichnungen vornimmt. Sie werden normalerweise als "Architekten genehmigt" gezeichnet und zusammengestellt.Rekordzeichnungen sind zuverlässiger als aufgebaute Zeichnungen, weil sie das Screening des Architekten durchlaufen haben und von ihm zugelassen sind. Diese Änderungen werden dann offiziell freigegeben und können sich darauf verlassen und dem Eigentümer sogar im Falle zukünftiger Inkonsistenzen helfen.
Gemessene Zeichnungen: Diese Zeichnungen gelten im Kontext von Projekten, die bereits vorhandene Gebäude umfassen. Sie werden während des Prozesses der Renovierung oder Dokumentation eines bereits vorhandenen Gebäudes erstellt. Sie stammen aus den Messungen eines stehenden Gebäudes. Diese Messungen und Zeichnungen werden aus Projektdaten vor Ort erstellt.