Beispiele für E -Mail. Vielen Dank an Briefe an Online -Spender

Die meisten E -Mail -Dank sind schrecklich. Diese E -Mails sind nicht viel mehr als eine Quittung. Und das ist einfach nicht genug. Die gleichen Regeln, die sich für Post anliegen, gelten für Sie per E -Mail an E -Mails.

Hier sind einige grundlegende Richtlinien

• Geben Sie den Namen Ihrer Organisation in die "From" -Leile Ihrer E -Mail ein. Die Spender möchte wissen, wer Sie sind, wenn sie in Betracht ziehen wird, sogar Ihr Dankeschön zu öffnen.
• Seien Sie klar in der "Subjekt" -Linie. Sagen Sie genau, worum es in dieser E -Mail geht. So etwas wie "ein warmer Danke!"Arbeiten. Oder "Danke für Ihre Spende."Verwenden Sie nicht mehr als 45 Zeichen, damit es in der Betreffzeile vollständig angezeigt wird.
• Persönlich werden. Starten Sie Ihre Nachricht mit dem Namen des Spenders. Vornamen sind mächtig, also benutze sie, so einen "lieben Joanne" oder liebe Fred und Louise."Verwenden Sie eher ein Komma als einen Dickdarm. Sie möchten informell und nicht stickig sein.
• Beginnen Sie mit einem warmen "Danke", Erwähnen Sie den Betrag der Spende und den Namen der Kampagne oder des Fonds, für den die Spende erfolgt wurde. Spender wollen wissen, dass ihr Geld zu dem spezifischen Zweck ging, für den sie gaben, also sagen Sie, welche Kampagne oder welches Ziel beteiligt war.
• Eine Geschichte erzählen darüber, wie diese Spende jemandem hilft oder ein Problem lösen. Seien Sie spezifisch und beschreibend und respektieren Sie Ihre Kunden dennoch.Erzählen Sie nach Möglichkeit eine Geschichte über ein einzelnes Kind oder Tier. Die Menschen reagieren besser auf Geschichten, die eher eine Person oder ein Tier als eine Gruppe betreffen.
• Füge ein Foto hinzu. Fotos sind leicht in einer E -Mail hinzuzufügen. Verwenden Sie ein herzerwärmendes Bild, das auch den Spender daran erinnert, wer oder was sie gerade geholfen hat. Vermeiden Sie Stockfotos, schützen Sie aber auch die Privatsphäre schutzbedürftiger Menschen.
• Sagen Sie dem Spender, wann er als nächstes von Ihnen hören wird. Können Sie die Ergebnisse einer bestimmten Kampagne melden? Wenn? Senden Sie einen Newsletter oder einen Bericht??
• Geben Sie den Spender Kontaktinformationen an Sollten sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen. Geben Sie einen Namen, eine Telefonnummer und eine E -Mail -Adresse einer bestimmten Person an. Sagen Sie "Rufen Sie Amy an", anstatt nur eine Telefonnummer oder E -Mail -Adresse.
• Verwenden Sie die Signatur eines wichtigen jemanden, der wichtig ist. Dies könnte Ihr Vorstandspräsident, Executive Director, Entwicklungsdirektor oder der Vorsitzende dieser speziellen Kampagne sein.
• Enthalten ein p.S. Warum? Menschen sind daran gewöhnt. Der Anfang und der p.S. sind die ersten Dinge, die Ihr Spender wahrscheinlich lesen wird. Das PostSkript (oder p).S.) ist ein ausgezeichneter Ort, um mehr Engagement zu auslösen. Ermutigen Sie den Spender, Ihre Website zu besuchen, ein Video anzusehen, sich für Ihren Newsletter anzumelden oder Ihre Organisation auf Facebook, Twitter oder Instagram zu befolgen. Nutzen Sie die Tatsache, dass Sie Live -Links in eine E -Mail aufnehmen können.
• Eine Offenlegung einschließen z. B. "Bitte betrachten Sie diesen Brief als Quittung für Ihren Beitrag von 50 USD am 16.04.2020. Dies bestätigt, dass für diesen Beitrag keine Waren oder Dienstleistungen eingegangen sind, was vollständig steuerlich absetzbar ist."

E -Mail Vielen Dank von Helen Keller International

Helen Keller Internationaler Website

Eine Spende für den Appell zur Förderung von Süßkartoffeln in Afrika, um Vitamin einen Verbrauch zu steigern.

Die Turnaround von zwei Tagen war beeindruckend, aber die E -Mail ist zu kurz und knapp, um wirklich eine Bindung zum Spender über diese Spende aufzubauen. Die Geschichte eines bestimmten Kindes oder einer bestimmten Familie, dessen Leben durch die Spende besser gemacht wurde, wäre effektiver.Es gibt einen Link zu einem Video und einen Newsletter, der die Geschichte vollständiger erzählt. Aber man sollte niemals von einem Leser abhängig sein, der durchgeht. Erzählen Sie auch die Geschichte im Brief.

Einige Dinge, die sich danken, die Sie richtig machen, sind:

1. Die Betreffzeile sagt sofort, worum es in dieser E -Mail geht
2. Die Verwendung des Vornamens im Gruß
3. Die Einladung, weitere Maßnahmen zu ergreifen, indem er einen Newsletter abonniert hat
4. Der Link zu einem Video
5. Gute Kontaktinformationen

Die Betreffzeile der E -Mail lautete: "Vielen Dank für Ihre jüngste Spende!"

Lieber [Vorname],
Vielen Dank für Ihre jüngste Spende über Global Giving an Helen Keller International "Eating Orange für bessere Gesundheit in Burkina Faso".

Wie Sie jetzt wissen, kann diese bescheidene Wurzel einen großen Einfluss auf Frauen und Kinder haben, indem sie ihnen Seh- und lebensrettende Vitamin A zur Verfügung stellen. Ich möchte Sie jetzt einladen, unseren E-Newsletter Worldview zu abonnieren, der einmal im Monat gesendet wird, damit Sie mehr darüber erfahren können, wie Ihre Unterstützung HKI dabei hilft.

Unsere neueste Ausgabe in unserem Programm mit orangefarbenem Süßkartoffelprogramm kann angesehen werden, indem Sie hier klicken. Sie können sich für den Newsletter anmelden, indem Sie hier klicken.
Ich hoffe, Sie werden sich entscheiden, mit uns in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen,
Maggie
Maggie Jacoby
Kommunikationskoordinator
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Telefon #
Fax #
URL:
Bis die große Messe des Volkes mit dem Verantwortungsbewusstsein für das Wohl des anderen erfüllt sein soll, kann soziale Gerechtigkeit niemals erreicht werden. - Helen Keller

Sehen Sie sich Videos von ABC World News über unsere orangefarbenen Süßkartoffel und Vitamin-A-Programme an.

Ärzte ohne Grenzen haben diese Videobotschaft für eine wiederkehrende Spende gesendet

Ärzte ohne Grenzen Vielen Dank YouTube Video

Vielen Dank an E -Mails für wiederkehrende Spenden kann weniger ausführlich sein, da die Organisation und der Spender bereits eine Beziehung haben. Ärzte ohne Grenzen verarbeiten monatliche Spender gut. Dieses Video danke ist ein Beispiel. Beachten Sie, dass dieses Dankeschön keine bestimmte Katastrophe erwähnt, sondern die Gesamtheit dessen umfasst.

Folgendes sagte es:

Video: Für alles, was Sie getan haben, danke

Während Sie sich dieses Video ansehen, retten MSF -Teams Leben in Krisen auf der ganzen Welt, von der Zentralafrikanischen Republik bis zum Jemen, der Region Lake Chad bis zur Ägäis. Aufgrund Ihrer Großzügigkeit können wir reagieren, wenn Katastrophen, Kriege und Epidemien zuschlagen. Im Namen unserer Patienten und Mitarbeiter: Danke!

[Video-Link]

Camfeds E -Mail -Dankesbrief für eine monatliche Spende

Camfed -Website

Camfed sendet jeden Monat eine Dankes -E -Mail, nachdem wiederkehrende Spender GEBIETE. Der Ende der E -Mail enthält einen Geschichte der Transaktionen der Spender, die für steuerliche Zwecke verwendet werden.

Dieser Brief ist ziemlich kurz, und Camfed vermisst die Gelegenheit, sich tiefer mit dem Spender zu engagieren. Etwas über die jüngste Arbeit der Organisation oder einen Link zu einer aktuellen Pressemitteilung oder Nachrichtengeschichte wäre hilfreich. Wenn Sie das Glück haben, einen wiederkehrenden Spender zu haben, stellen Sie sicher, dass Sie alles tun, um sie zu behalten.

Lieber [Vorname],

Vielen Dank für Ihre Spende an Camfed.

Vielen Dank, dass Sie die Arbeit von Camfed mit Ihren großzügigen regelmäßigen Spenden unterstützt haben. Ihr wertvolles Geschenk hilft uns, Mädchen und jungen Frauen in Afrika langfristig zu unterstützen.

Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bestellung oder zu unserer Arbeit haben, würden wir gerne von Ihnen hören. Bitte senden Sie eine E -Mail an [email protected] oder rufen Sie 415-963-4489 an.

Aufrichtig,

Das Camfed -Team
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | [email protected]

Bitte drucken oder speichern Sie diese Nachricht für Ihre persönlichen Unterlagen. Sie können diese Seite als Quittung für steuerliche Zwecke verwenden.

Vielen Dank für die Online -Spende nach einer Katastrophe

Website Konvoi von Hope

Beachten Sie, wie sich dieser Dankeschön für die Katastrophe spezifisch ist, die der Spender helfen wollte. Außerdem gibt es ein Zeugnis von einem Katastrophenopfer. Dieses Zeugnis macht einen großen Eindruck auf einen Spender. Es nimmt die Katastrophe von einem amorphen Ereignis auf, um eine einzelne Person zu beeinflussen.

Lieber [Vorname],

Vielen Dank für Ihr Geschenk von $ ___. Der Konvoi der Hoffnung hat LKW und Teams nach Joplin, MO, eingesetzt. "Unsere Gebete gehen an die Familien in Joplin, die Angehörige, Häuser und Unternehmen verloren haben, sagt Hal Donaldson. Aufgrund von Freunden wie Ihnen war der Konvoi der Hoffnung sofort Teams und Nothilfematerial eingesetzt, um den Opfern dieser massiven Stürme zu helfen. Danke!

Ihr finanzielles Geschenk half Menschen wie Rachael, die ihr Zuhause verloren haben und kein Essen für ihre Kinder hatten. Der Konvoi der Hoffnungsarbeiter versorgten Rachael und ihre Familie mit Lebensmitteln, Wasser und Hygieneprodukten an einer unserer Vertriebsstellen außerhalb von Birmingham, Ala.

"Wenn Sie Kinder haben und nicht wissen, wie Sie sie füttern werden, bedeutet es so viel zu wissen, dass es hier Menschen gibt, die helfen können", sagt Rachael.

Nochmals vielen Dank für Ihre schnelle Antwort, die es dem Konvoi der Hoffnung ermöglichte, Tausenden wie Rachael im Südosten nach dieser Katastrophe zu helfen.

Vielen Dank für Ihr Geschenk von $ ____ an den Konvoi der Hoffnung. Es sind die Spenden wie Ihre, die uns ausrüsten, um in Japan zu helfen, unsere Arbeit in Haiti und auch alle unsere anderen Öffentlichkeitsarbeit weiterzumachen.

Aufgrund von Freunden wie Ihnen sind unsere Katastrophenhelfer in der Region eingesetzt, in der sie lebensrettende Lebensmittel, Wasser und Vorräte in Zusammenarbeit mit unseren Inlandspartnern kaufen und verteilen werden.

Mit Ihrer Hilfe werden wir dieses Jahr hier zu Hause und auf der ganzen Welt noch mehr Familien und Kinder in Not erreichen.

Unten finden Sie eine Zusammenfassung Ihres Geschenks. Sie können auch online auf eine Quittung zugreifen, indem Sie auf diesen Link klicken: xxxxxx

Betrag: $ xxxx
Zahlungsmethode: MasterCard -Kreditkarte, ************
Datum: 24.05.2011
Bezeichnung: US -Katastrophenreaktion

Danke für dein Mitgefühl.

Aufrichtig,

Hal Donaldson, Präsident

E -Mail -Dankesbrief von der International Aid Agency

Partner in Health -Website

Hier ist ein Dankesbrief von einer internationalen Hilfsorganisation, Partners in Health (PIH). Die Spende war eine Reaktion auf eine E -Mail.

Der Brief ist kurz und ein bisschen allgemein und adressiert die Gesamtarbeit der Organisation und nicht die spezifisches Bedürfnis für die die Spende beabsichtigt war.

Ein Problem mit diesem Brief ist die formale und steife Sprache, mit der PIHs Arbeit beschrieben wird. Beispiel. Das spricht die meisten Spender nicht an. 

Was an dieser E -Mail gut ist, ist, dass die "From" -Zeile genau angibt, wer die E -Mail gesendet hat, und in der Zeile "Betreff", worum es in der E -Mail geht. Wie diese Felder behandelt werden, ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass der Spender die E -Mail tatsächlich öffnet. Es ist am besten, nur spezifisch als schüchtern oder kryptisch zu sein.

Benennen]
Von: Partner im Gesundheitswesen
Betreff: Vielen Dank für Ihre Spende an die Gesundheitspartner im Gesundheitswesen
Lieber [Name],
Im Namen der Gesundheitspartner möchte ich Ihnen für Ihre Spende von $ xx danken.xx. Jeder Dollar, den Sie beitragen, wird von den Gemeinden, in denen wir arbeiten, zutiefst geschätzt. Ihr Geschenk wird ausgewiesen, um unsere Arbeit in Haiti zu unterstützen oder wenn Sie ausgewählt sind, um unsere Arbeit weltweit zu unterstützen.

Vor über zwanzig Jahren, als Partner im Gesundheitswesen erstmals in Haiti gegründet wurden, schwor wir, die allerbesten medizinische Versorgung an Orten zu bieten, die keine unsere Patienten durch ihre Pflege und Behandlung begleiteten und die Grundursachen ihrer Krankheit angehen,. Heute arbeiten wir in zwölf Ländern mit einem umfassenden Ansatz, um den Zyklus von Armut und Krankheit durch direkte Gesundheitsversorgung sowie in der Gemeinde basierende Interventionen in Landwirtschaft und Ernährung, Wohnraum, sauberem Wasser und Einkommensgenerierung zu brechen.

Unsere Arbeit beginnt mit dem Patienten vor uns, erstreckt sich jedoch weit über die Transformation von Gemeinschaften, Gesundheitssystemen und globaler Gesundheitspolitik hinaus. Wir haben die Erfolge unseres integrierten Ansatzes inmitten von Tragödien wie dem verheerenden Erdbeben in Haiti, in Ländern, die immer noch aus dem Krieg gezeichnet sind, dokumentiert und verbreitet.

Durch Zusammenarbeit mit führenden medizinischen und akademischen Einrichtungen wie der Harvard Medical School und dem Brigham & Women's Hospital arbeiten wir daran, unser Modell an andere zu übertragen. Durch Interessenvertretungsbemühungen, die auf globale Gesundheitsförderer und politische Entscheidungsträger abzielen.

Es ist Ihre Großzügigkeit und Ihr Glaube an unsere Mission, die es uns ermöglicht, diese Arbeit auszuführen, und wir sind zutiefst dankbar für Ihre Partnerschaft.
Danke,

Ophelia Dahl

Geschäftsführer

Gesundheitspartner

Sie können sich hier anmelden, um Ihren Online -Spendenverlauf anzusehen, herunterzuladen und auszudrucken: xxxxxxxxx

Partner in Health, 501 (c) (3) nicht für die Gewinnorganisation, haben Sie nicht ganz oder teilweise Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung gestellt, um diesen freiwilligen Bargeldbeitrag zu berücksichtigen. Wenn Sie die Steuerabzugsfähigkeit dieses Geschenks in der U beanspruchen möchten.S., Bitte behalten Sie diesen Bestätigungsschreiben für Ihre Dateien bei. Partner im Gesundheitswesen Ein Nummer ist xxxxx.