Ereignisbeschilderungsstrategien

Veranstaltungsplaner verstehen die wichtige Rolle, die gute Beschilderungen bei der Zubringung der Teilnehmer zum und von der breiten Palette von Konferenzangeboten spielen. Abgesehen davon ist die Planung einer effektiven Strategie für Event -Beschilderungen selten so einfach wie das Erstellen einer Handvoll Richtungsschaumplatine -Displays. Immer wenn Sie Hunderte von Menschen haben, die sich in einem ungewohnten Gebiet versammeln, sollten Sie davon ausgehen. Lassen Sie uns 5 der wichtigsten Überlegungen erörtern, die Sie bewerten sollten, bevor Sie sich für Ihr Veranstaltungsbudget für Druckkosten entscheiden.

Richten Sie Ihre Zimmernamen mit der Immobilie aus

In dieser modernen Ära der Sponsoring -Anerkennung sehen Sie oft einen Breakout -Raum, der nach einem teilnehmenden Sponsor benannt ist. Es ist sinnvoll, da es eine großartige Möglichkeit ist, Mitwirkende an der Konferenz hervorzuheben. Eine Sache, die Sie nicht tun möchten, ist, die Zimmernamen Ihres Veranstaltungsortes zu überschreiben.

Wenn der Veranstaltungsort beispielsweise Ihren allgemeinen Sitzungsraum als Bankettraum 4 definiert hat, müssen Sie diese Informationen zu Ihren Beschilderungen und Programmen aufnehmen. Das Befolgen dieses Protokolls hilft allen, von Managern bis zu Hausmeistern, die Teilnehmer an den richtigen Ort. Andernfalls könnte eine verlorene Seele, die nach dem kreativ benannten „Gold Room“ sucht, an mehrere Personen weitergegeben, bevor sie die richtigen Informationen erhalten.

Verwenden Sie Klettverschluss, um Ihrer Beschilderung Flexibilität zu verleihen

Es ist ein einfacher Trick, der Ihnen am Veranstaltungstag viel Ärger erspart. Erstellen Sie ein paar allgemeine Richtungszeichen mit Klettverpalten, die Sie bei Bedarf ändern können. Einige Verkehrsmuster sind nicht vorherzusagen, und die Flexibilität, die Richtungsbeschilderung in einer Prise zu postieren.

In der gleichen Richtung können Sie auch die Funktionalität von Klettverschluss nutzen, um die Beschilderungen für zukünftige Ereignisse zu übernehmen. Zum Beispiel sind Park- und Toilettenschilder die Arten von Dingen, die Sie für praktisch jedes Ereignis verwenden können.

Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Zeichen von den anderen abheben

Ein häufiger Kritikpunkt für Veranstaltungsplaner ist der Mangel an vorhandenen Ereignisbeschilderungen, die von Hotels und Konferenzzentren bereitgestellt werden. Der einfachste Weg, dies zu überwinden, besteht darin, die Verantwortung für alle Beschilderungsanforderungen zu übernehmen. Es ist sinnvoll, die verfügbaren internen Optionen zu inventarisieren, aber vergessen Sie nicht, dass Sie möglicherweise einige dieser Ressourcen an anderen Veranstaltungen am Veranstaltungsort teilen müssen. Markenzeichen, die sich von der subtilen Beschilderung der Veranstaltungsort unterscheiden, sind für Ihre Gäste viel unterscheidbarer. Die Menschen neigen dazu, direkt an der Beschilderung des Hauses vorbei zu gehen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Marke oder Ihr Logo klar ausgestellt ist, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Bringen Sie Ihre Gäste zuerst zur Haustür

Warten Sie nicht darauf, dass die Teilnehmer das Grundstück betreten, bevor Sie mit der Regie beginnen. Eintritts- und Parkschilder sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer parken und das Gebäude an der richtigen Stelle betreten. Vertrau mir; Sie möchten nicht die Person sein, die einen Registranten begrüßt, der gerade eine halbe Meile gelaufen ist, weil sie auf der falschen Seite des Gebäudes geparkt ist! Eine gute Beschilderungsstrategie beginnt an erster Stelle, in der ein Gast auf dem Grundstück landet.

Unterschätzen Sie niemals die Kraft der menschlichen Interaktion

Egal wie auffällige Ihre Zeichen Ihnen erscheinen mögen, sie können den Wert eines freundlichen Gesichts niemals ersetzen. Begrüßer, Platzanweiser und Parkbegleiter sind immer die beste Verteidigung gegen verlorene und irritierte Teilnehmer. Die meisten Konferenzzentren bieten diese Dienste stündlich an, oder Sie können Freiwillige aus Ihrer Organisation angeben. Ein strategisch platzierter Registrierungstisch lindert einen Teil der Notwendigkeit des Personals. Stellen Sie jedoch sicher.

Der beste Ansatz zur Entwicklung einer guten Strategie für Event -Beschilderungen besteht darin, alle Ihre Annahmen aus dem Fenster zu werfen. Jedes Hotel- und Konferenzzentrum verfügt über ein gewisses Maß an Aktienbeschilderung, aber Sie sollten sich nicht als Hauptquelle für Ihre Konferenz darauf verlassen. In einer Welt, in der Werbung aus jedem Blickwinkel auf uns gedrängt wird. Dies kann so einfach sein, wie Ihr Konferenzlogo in alle Zeichen oder sogar sicherer einzubeziehen, ein bestimmter Mitarbeiter, der lächelt und Fragen beantwortet, wenn die Gäste ankommen.