Eventplaner -Interviewfragen und Tipps zur Beantwortung

Bereiten Sie sich auf ein Interview als Eventplaner vor? Eventplaner tun genau, was die Berufsbezeichnung anzeigt: Sie verwalten alle Logistik und Planung, die mit dem Abschluss einer Veranstaltung verbunden sind. Diese besonderen Anlässe können von Hochzeiten bis hin zu Konferenzen, von Unternehmenskonventionen bis hin zu lässigen Angelegenheiten und allem dazwischen reichen. 

Unabhängig davon, welche Art von Veranstaltungsplanungsrolle Sie übernehmen möchten, ist es hilfreich, im Voraus allgemeine Interviewfragen zu überprüfen. Daher werden Sie sich während des Interviews vorbereitet und zuversichtlich fühlen. 

Was der Interviewer wissen will 

Diese Arbeit erfordert Kreativität und Fantasie: Eventplaner müssen Ideen für einzigartige Feierlichkeiten und unvergessliche Ereignisse erfassen und die Kundenbedürfnisse identifizieren, verstehen und erfüllen können.

Eventplaner müssen jedoch auch in der Verfolgung von Fristen und Zeitplänen intensiv organisiert sein, um sicherzustellen.  Kommunikationsfähigkeiten sind auch für Veranstaltungsplaner wichtig. 

Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Fähigkeiten an, die von Special-Event- und Hochzeitsplanern erforderlich sind, und betonen Sie diese Fähigkeiten während Ihres Interviews unbedingt.

Die Interviewer konzentrieren sich darauf, herauszufinden, ob Sie das Gleichgewicht zwischen Kreativität und Organisation haben, die für die Rolle erforderlich ist. Sie werden viele Fragen zu Ihren spezifischen Erfahrungen stellen und versuchen, wie Sie in der Veranstaltungsplanung gemeinsame Probleme und Situationen in den Griff bekommen können. 

So beantworten Sie Fragen der Veranstaltungsplanung Interviewfragen

Seien Sie bereit, Ereignisse zu besprechen, die Sie in der Vergangenheit geplant haben. Denken Sie an Beispiele, in denen Sie sich an Ihre Füße denken mussten, um ein unerwartetes Problem zu lösen, mit schwierigen Kunden umzugehen oder mit einem restriktiven Budget zu arbeiten. Denken Sie auch über Situationen nach, in denen eine Veranstaltung, die Sie organisiert haben.

Diese Beispiele sind alle hilfreich, wenn sie Interviewfragen beantworten. 

Erwarten Sie Fragen des situativen Interviews, in denen Sie mit bestimmten Umständen umgehen würden. 

Da die Veranstaltungsplanung eine Rolle ist, die unter Druck arbeiten und schnelle Entscheidungen treffen, ist es ratsam zu erwarten, dass die Interviewer einige herausfordernde Fragen stellen werden. Wenn dies passiert, denken Sie daran, der Interviewer interessiert sich wahrscheinlich dafür, wie Sie auf Druck stehen, wenn Sie unter Druck stehen.

Es ist fast genauso wichtig, ruhig und in Kontrolle zu bleiben wie Ihre tatsächliche Antwort auf die Frage. Achten Sie daher während des Interviews auf Ihre Körpersprache. 

Beispiele für Eventplaner -Interviewfragen 

Bereiten Sie sich auf Ihr Interview vor, indem Sie diese Liste der häufig gestellten Fragen für Veranstaltungsplaner überprüfen, und üben Sie, wie Sie jede Frage beantworten würden.

• Wie hat Ihre Ausbildung Sie auf eine Karriere als Veranstaltungsplaner vorbereitet??
• Warum möchten Sie für unsere Organisation für Veranstaltungsplanung arbeiten??
• Wie beurteilen Sie den Erfolg jedes Ihrer Veranstaltungen??
• An welcher Art von Veranstaltungsplanung interessieren Sie sich am meisten?? Firmenveranstaltungen? Gesellschaftliche Ereignisse? Warum?
• Welche Erfahrung haben Sie mit der Förderung von Veranstaltungen (durch Anzeigen, soziale Netzwerke usw.)?
• Was sind einige Ihrer bevorzugten Möglichkeiten, um ein Ereignis mit einem Budget zu verbessern??
• Beschreiben Sie ein oder zwei Themenereignisse, die Sie orchestriert haben. Welche Details und Aktivitäten haben Sie aufgenommen, um das Thema zu ergänzen?
• Was ist die größte Veranstaltung (basierend auf dem Budget oder der Anzahl der Teilnehmer), die Sie jemals geplant haben oder bei der Planung unterstützt haben?
• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie sich während eines Ereignisses mit einem unerwarteten Problem befassen mussten - wie haben Sie das Problem behoben? 
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie sich mit einem schwierigen Kunden befassen mussten. Was war das Ergebnis?
• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie Schwierigkeiten hatten, für eine Veranstaltung im Budget zu bleiben.
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig verwalten mussten. Wie haben Sie Multitasking beide Veranstaltungen erfolgreich abgeschlossen??
• Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen plant eine Werbekampagne, um sich als junge, frische und coole Marke darzustellen. Wenn Sie für die Organisation ihrer Startparty eingestellt würden, welche Art von Veranstaltungsort würden Sie auswählen würden? Warum?
• Stellen Sie sich vor, ich bin ein Kunde, der Sie bittet, eine Veranstaltung für mich zu veranstalten. Welche Arten von Fragen würden Sie mir stellen?
• Wie werden Sie Beziehungen zu Anbietern in einer neuen Stadt aufbauen??
• Arbeiten Sie es wohl, lange und/oder ungewöhnliche Stunden zu arbeiten?? 
• Denken Sie, dass es als Eventplaner wichtiger ist, ein unabhängiger Arbeiter oder ein Teamplayer zu sein?

Die Veranstaltungsplanung kann einer der aufregendsten und lohnendsten Jobs in der Hotellerie sein. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Interview zu planen.

Tipps für die beste Antwort geben 

• Beispiele haben: Die besten Antworten haben eine storyähnliche Qualität. Vorbereitet mit Beispielen Ihrer früheren Erlebniserfahrung. Auf diese Weise, wenn Sie gebeten werden, mitzuteilen, wie Sie mit einem schwierigen Kunden umgegangen sind oder wie Sie mit einer unerwarteten Krise umgehen würden, haben Sie Beispiele, die Sie für die Bereitschaft teilen können. 
• Betonen Sie Ihre Stärken: Wie in jedem Interview möchten Sie hervorheben, was Sie gut sind. Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre relevanten Fähigkeiten und Errungenschaften zu zeigen, wenn Sie auf Fragen antworten. 
• Seien Sie auch auf allgemeine Fragen vorbereitet: Zusätzlich zu berufsspezifischen Interviewfragen werden Sie auch allgemeinere Fragen zu Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Bildung, Stärken, Schwächen, Errungenschaften, Zielen und Plänen gestellt.

Was nicht sagen soll

Sei nicht negativ: Wenn Sie nach dem Umgang mit einem herausfordernden Kunden oder einem Missgeschick von Veranstaltungsorts fragen, konzentrieren Sie sich auf die positiven Dinge, die Sie getan haben, um das Problem zu lösen. Vermeiden Sie es, andere zu beschuldigen oder sich zu beschweren. Sie möchten selbstbewusst und kontrolliert erscheinen. 

Disqualifizieren Sie sich nicht: Sie sollten während eines Interviews immer ehrlich sein. Das heißt, Sie möchten sich nicht disqualifizieren. Zum Beispiel, wenn ein Interviewer fragt: "Wie bleiben Sie organisiert??"Dann geben Sie eine Antwort, die auf Ihre organisatorischen Erfolge hinweist. Es ist nicht erforderlich, Zeiten zu erwähnen, in denen Sie weniger organisiert waren. 

Die zentralen Thesen

Vorbereitung hilft: Seien Sie insbesondere mit Beispielen Ihrer Veranstaltungsplanungserfahrung bereit. 

SEI POSITIV: Zeigen Sie, wie sicher Sie als Veranstaltungsplaner sind, indem Sie darüber sprechen, wie Sie mit schwierigen Situationen umgehen (anstatt sich zu beschweren oder die Schuld zu geben). 

Denken Sie an Körpersprache: Denken Sie neben dem Üben von Antworten über Ihre Körpersprache und Ihren Tonfall nach, während Sie sich auf ein Interview vorbereiten.