Event Management vs. Planung

Eventmanagement und Eventplanung werden häufig austauschbar herumgeworfen, obwohl es sich um zwei sehr unterschiedliche Dinge handelt. Ganz einfach, Planung und Verwaltung sind nicht dasselbe. Während sich die Fähigkeiten dieser beiden Funktionen überlappen, sind sie zwei unterschiedliche Funktionen. Es schafft Probleme für diejenigen, die sich mit Kunden befassen, die fälschlicherweise glauben, dass sie einen Eventmanager brauchen, wenn er ein Eventplaner benötigt. Und für Kunden, die den Eindruck haben, dass alle Veranstaltungsmanager auch die Veranstaltungsplanung bearbeiten. Lassen Sie uns also die Verwirrung aufklären, da es wichtig ist, dass Sie und Ihre Kunden das gleiche Verständnis haben.

Was ist in einem Namen?

Die Veranstaltungsplanungsbranche ist Gastgeber zahlreicher Jobtitel und Stellenbeschreibungen. Veranstaltungsplaner, Besprechungsplaner, Veranstaltungskoordinator, Kongressplaner und Eventmanager, um nur einige zu nennen. Die Liste scheint endlos. Wenn die Branche wächst, ist auch die Liste der Jobfunktionen.

Während das Beschäftigungswachstum immer eine gute Sache ist, kann die Auswahl an Veranstaltungsplanungsfunktionen und Event -Management -Jobtiteln für diejenigen verwirrend sein, die in der Branche beginnen. Für erfahrene Fachkräfte ist es gleichermaßen frustrierend, mit Kunden konfrontiert zu sein, die die angebotenen Dienstleistungen falsch verstehen.

Veranstaltungsplanung

Beginnen wir mit der Veranstaltungsplanung. Das wichtigste operative Wort hier ist Planung. Alle Veranstaltungen - von Brautschauern über Meilenstein -Geburtstagsfeierlichkeiten bis hin zu großen Unternehmensversammlungen - Beginnen Sie mit einem Plan. Die ersten Diskussionen mit Kunden über Ereignisideen, Themen, wünschenswerte Daten und Budgetrichtlinien sind Teil des Veranstaltungsplanungsprozesses.

Die Veranstaltungsplanung beginnt zu Beginn von den sehr frühen Stadien des Konzepts und setzt sich bis zu dem tatsächlichen Ereignis fort. Und ehrlich gesagt für einige Wochen nach der Veranstaltung als Eventplaner schließen Details ab und verarbeiten Follow-up-Artikel. Die Veranstaltungsplanung beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, um eine Veranstaltung zu entwerfen, die die Vision des Kunden von der Versammlung widerspiegelt und das Ziel der Veranstaltung erfüllt. Kunden, die einen Veranstaltungsplaner beauftragen.

Die Verantwortlichkeiten für die Veranstaltungsplanung können unter anderem Folgendes beschränkt, sondern auch darauf beschränkt sind:

• Auswählen eines Gesamtthemas für die Veranstaltung
• Budget entwickeln
• Auswahl eines Veranstaltungsortes
• Aushandlung von Hotelverträgen
• Einstellung von Außenverkäufern
• Planen Sie das Menü
• Einstellung eines Caterers
• Arrangieren für Gastredner oder Unterhaltung
• Koordinierender Transport
• Auswahl des Farbschemas
• Einladungen entwickeln

Die Veranstaltungsplanung ist alles, was in die Zusammenstellung einer Veranstaltung geht. Diese Funktion fällt unter den größeren Dach des Eventmanagements.

Veranstaltungsmanagement

Jede Art von Veranstaltung besteht aus zahlreichen Teilen, die wie ein Puzzleteile zusammenpassen. Alle diese Stücke kommen letztendlich zusammen, um eine Veranstaltung zu erstellen. Erfolgreiche Ereignisse haben all diese verwandten Teile zum richtigen Zeitpunkt und zum richtigen Ort, reibungslos, effizient und nach Plan. Dieser Prozess heißt Event Management. Es ist in einfachen Worten das Projektmanagement der Veranstaltung selbst.

Event Management beinhaltet das Erstellen, Koordinieren und Verwalten aller verschiedenen Komponenten eines Ereignisses sowie die für jeden Aspekt verantwortlichen Personen von Personen, die verantwortlich sind. Einige Aspekte des Veranstaltungsmanagements können, aber nicht beschränkt auf:

• Reservieren eines Ortes für eine Veranstaltung
• Koordination von Außenverkäufern
• Entwicklung eines Parkplans
• Entwerfen von Notfallplänen
• Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
• Management von Mitarbeitern, die für jede Funktion verantwortlich sind
• Überwachung der Ausführung eines Ereignisses
• Überwachung des Ereignisses
• Ereignissituationen vor Ort auflösen

Eventmanager und Veranstaltungsplaner arbeiten zusammen

Das Definieren dieser beiden Funktionen ist eine Herausforderung, da sie nicht nur eng miteinander verbunden sind, die Verantwortlichkeiten überschneiden sich häufig. Einzelne Veranstaltungsplaner können Veranstaltungsmanagementdienste anbieten, und Veranstaltungsmanager können auch eine Veranstaltungsplanung anbieten. Es hängt alles vom einzelnen Planer oder Corporate -Event -Management -Team, dem Veranstaltungsort und der Veranstaltung selbst ab.

Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen und zu bestimmen, welche Dienste Sie erbringen werden. Zum Beispiel; Wenn Sie Event Planungsdienste für eine groß angelegte Veranstaltung anbieten, arbeiten Sie mit einem Veranstaltungsmanager zusammen, der Ihre Dienste mit denen des Catering-Managers, des audiovisuellen Teams usw. koordiniert, usw. koordiniert. Definieren Sie Ihre Rolle und die Dienste, die Sie anbieten, und vermitteln Sie diese klar an potenzielle Kunden, um Verwirrung während des Planungsprozesses zu vermeiden.