Ethik beim Kauf von Materialien und Dienstleistungen

Obwohl die Leute gerne glauben, dass die Menschen, die Verträge und Einkaufsvereinbarungen bestimmen. Unethische Praktiken können viele Formen annehmen. Von offensichtlichen Lügen, die notwendigen Informationen nicht an geschäftliche Kollegen offenzulegen,.

Die Medien melden häufig Fälle von Bestechung und unethischen Geschäftspraktiken, die den Kauf von Materialien oder Dienstleistungen in fast jedem Land der Welt umfassen. Als Beispiel die Dhaka Tribune meldete einen Fall, in dem ein europäischer Käufer Insolvenz anhielt, nur um eine größere Beteiligung an seiner eigenen Firma -Aktie zu kaufen. Der Käufer forderte dann die Hersteller in Bangladesch das zuvor bestellte Produkt zu einem Preis, der stark niedriger war als der ursprünglich vereinbarte Preis. Die Hersteller mussten den Verkauf akzeptieren oder verlieren und erhebliche Verluste ausgesetzt sein.

Ethische Einkaufsstandards

Jedes Unternehmen hält seine Mitarbeiter zu einem Einkaufsstandard, der mit Prozessen, Methoden und Regeln eingeführt wird, um sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess so fair wie möglich ist.

Der Kauf von Materialien und Dienstleistungen ist jedoch ein Prozess, der die Interaktion von Kaufpersonal und potenziellen Anbietern umfasst, was zu persönlichen Beziehungen und Kontakten führt.

Ein Kaufprofi wird natürlich einen Anbieter anrufen, von dem er persönlich über Kenntnisse verfügt, bevor sie andere potenzielle Lieferanten anrufen. Die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten wird eine über einen Zeitraum entwickelt und basiert auf persönlichen Beziehungen.

Der Kaufprofi ist jedoch für seinen Arbeitgeber verpflichtet, das beste Produkt oder die beste Dienstleistung zum Zeitleisten für die besten Kosten festzustellen. Einkaufsstandards sind vorhanden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens bei Verhandlungen mit potenziellen Lieferanten wichtigsten sind.

Die ersten ethischen Standards für Kaufprofis wurden 1929 von der Vereinigung des Einkaufsmanagements veröffentlicht.

Handlungen von Lieferanten

Obwohl wir erwarten, dass Kaufprofis so ethisch wie möglich sind, haben die meisten Unternehmen eine Verkaufsabteilung, deren Aufgabe es ist, Ihr Produkt zu verkaufen, und dies kann bedeuten.

Diese Verkaufsteams werden Budgets haben, um Produkte mit Werbe -Souvenirs wie Stiften, Kalendern, Tagebüchern usw. zu werben., oder mehr greifbare Geschenke wie Mittagessen.

In einigen Studien zum Kauf wurde festgestellt, dass fast alle Einkaufsfachleute etwas von Anbietern akzeptieren, auch wenn es so klein wie ein Schreibwarengegenstand ist.

Obwohl die Mehrheit der Unternehmen einen Kauf und Nichtkokken von Mitarbeitern verlangt, um eine Ethik-Richtlinie zu unterschreiben und zu halten, ist es weniger wahrscheinlich, dass kleinere Unternehmen einen Ethikkodex haben oder tatsächlich einhalten. Misserfolg für Kleinunternehmen ist hoch und es ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, Geschäfte zu gewinnen, und das kann auf Kosten der Ethik führen.

Mitarbeiter nicht kaufender Mitarbeiter

Große Unternehmen bestehen darauf, Fachkräfte zu kaufen und sich an Ethik-Codes zu halten. Gleiches gilt nicht unbedingt für nicht kaufende Mitarbeiter. In vielen Unternehmen ist der Einkauf von Abteilungsleitern oder sogar von Mitarbeitern zulässig, die die Einkaufsabteilung insgesamt umgehen.

Dies bedeutet. Die Einkaufsabteilung sieht nie einen Groß.

Der Einkauf von Schurken hat zwei wichtige Nachteile für ein Unternehmen. Erstens werden die Ausgaben nie über die Einkaufsabteilung geleitet. Es gibt also keine Möglichkeit zu wissen, ob der Käufer den besten Preis für den Artikel erhalten hat. Zweitens kann der Käufer unangemessen beeinflusst worden sein, den Kauf zu tätigen. Vielleicht durch Geschenke, persönliche Beziehung oder sogar ein Interessenkonflikt.

Rogue -Einkäufe können für ein Jahr so ​​viele fünfzig Prozent der Gesamtausgaben eines Unternehmens ausmachen. Wenn nicht kaufende Mitarbeiter auf geringfügige oder sogar null Einkauf beschränkt sind, wäre das Unternehmen zuversichtlich, dass die Einkäufe ethisch getätigt wurden und das beste Produkt basierend auf Preis, Qualität und Lieferzeit ausgewählt wurde.

Zusammenfassung

Kaufprofis sind ein Vorteil für jedes Unternehmen. Sie können einem Unternehmen Tausende, wenn nicht Millionen von Dollar pro Jahr sparen. Die Art und Weise, wie sie Gegenstände kaufen, ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender.