Beschäftigungsüberprüfung und Stichprobenrichtlinie

Ein potenzieller Arbeitgeber, eine Regierungsbehörde oder ein externes Unternehmen wie eine Kreditinstitution kann eine Beschäftigungsüberprüfung für eine Person beantragen, die sich um einen Job oder eine andere Verpflichtung beantragt. Dieser Prozess wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass der aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter von Ihrer Organisation beschäftigt ist oder wurde. In den meisten Fällen möchte die anspruchsvolle Organisation überprüfen:

• Beschäftigungsdaten
• Gehaltsinformationen
• Wenn immer noch von Ihrer Organisation beschäftigt

Bei Anfragen zur Beschäftigungsüberprüfung durch potenzielle Arbeitgeber werden häufig Informationen über die Leistung des Arbeitnehmers und das potenzielle Rehire angefordert. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass die Beschäftigungsüberprüfung die spezifische Geschichte der Arbeitsverantwortung, der Titel und die Gehaltshistorie sowie die aktuellen oder jüngsten Beschäftigungsinformationen beantragt hat.

Informationen veröffentlichen

Es liegt an dem Arbeitgeber, wie viele Informationen zur Veröffentlichung zur Freigabe sind, aber eine Richtlinie zur Beschäftigungsüberprüfung, die durchweg durchgesetzt wird, sollte existieren. Es ist wichtig, Konsistenz bei der Bearbeitung von Beschäftigungsanfragen zu praktizieren.

Ihre Manager und Mitarbeiter benötigen eine Ausbildung zur Beantwortung einer Anfrage zur Beschäftigungsüberprüfung. Sie müssen auch verstehen, wie sie auf langwierigere und detailliertere Anfragen reagieren können. In der Regel werden detaillierte Berichte an dem Punkt angefordert, an dem Arbeitgeber Hintergrundüberprüfung durchführen.

Regierungsbehörden, Kreditinstitutionen und in einigen Situationen werden Mietvertreter keine detaillierte Referenz oder Berufserfahrung einholen. Potenzielle Arbeitgeber wünschen sich meistens zusätzliche Informationen.

Beschäftigungsüberprüfung Beispielrichtlinien

Die meisten Unternehmen werden eine Geschäftsrichtlinie oder ein Verfahren umfassen, das definiert, wie sie solche Anfragen bearbeiten werden.

Probe -Beschäftigungsüberprüfungsunternehmen Richtlinienrichtlinien

Richten Sie alle Anfragen zur Beschäftigungsüberprüfung an den Manager des Personalabteilung für eine offizielle Reaktion des Unternehmens. Eine Anfrage kann von empfangen werden

• Aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter
• Potenzielle Arbeitgeber aktueller oder ehemaliger Arbeitnehmer
• Regierungsbehörden
• Finanz- oder Kreditinstitutionen
• Andere Organisationen wie Mietbehörden

Unter keinen Umständen wird ein anderer Mitarbeiter befugt, der die Gesellschaft eine schriftliche oder offizielle Beschäftigungsüberprüfung der Beschäftigung zu erhalten. Das Personal des Personals wird in der Beantwortung von Befragungsanfragen für Beschäftigungsüberprüfungen geschult. Sie werden auch wissen, ob die unterschriebene Erlaubnis zur Veröffentlichung von Informationen von ehemaligen Mitarbeitern vorliegt.

Alle Anfragen zur Beschäftigungsüberprüfung müssen die Unterschrift des Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiters enthalten, die die Freigabe von Information autorisiert. Bei aktuellen Mitarbeitern wird das Personalbüro als Höflichkeit den Mitarbeiter benachrichtigt, wenn Informationen zur Beschäftigungsüberprüfung angefordert werden.

Wenn eine unterschriebene Berechtigungssignatur vorhanden ist, veröffentlicht das Unternehmen Beschäftigungsinformationen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.

Das Unternehmen wird veröffentlicht:

• Ob die Person derzeit in diesem Unternehmen beschäftigt ist
• Die aktuelle oder letzte Berufsbezeichnung des Mitarbeiters
• Beginn und Ende (falls zutreffend) Beschäftigungsdaten
• Das derzeitige oder endgültige Gehalt des Arbeitnehmers

Abhängig von den Umständen der Anfrage und der Eingabe der Vergangenheit oder des aktuellen Mitarbeiter,

Das Unternehmen kann auch Informationen über die Gehaltshistorie und die Geschichte der Jobtitel für einen aktuellen oder früheren Mitarbeiter veröffentlichen. Das Unternehmen kann auch ausgeben, wenn es den Mitarbeiter neu erhoben würde.

Ausnahmen von dieser Richtlinie müssen vom Präsidenten von (Ihrem Firmennamen) genehmigt werden.

(Datum der Verordnung / Datum der letzten Änderung der Richtlinie der Richtlinie.)