Mitarbeiter des Arbeitnehmerpolygraph Schutzgesetzes für Arbeitgeber

Erwägen Sie, Mitarbeitern oder Bewerbern einen Lügendetektortest zu geben? Bevor Sie diese Straße hinuntergehen, beachten Sie die Gesetze, die die Verwendung dieser Tests einschränken. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wann Sie von jemandem einen Polygraphen nehmen können, und wie Sie den Test geben können und was Sie mit den Ergebnissen tun dürfen.

Das Mitarbeiter des Arbeitnehmers Polygraph Schutz von 1988 (EPPA) reguliert die Verwendung von Polygraphen in Beschäftigungssituationen. Im Allgemeinen erlaubt es den Arbeitgebern nicht, Arbeitnehmer oder Antragsteller zu verlangen oder zu fordern.

Diese Tests werden unter Verwendung einer Polygraph -Maschine durchgeführt, die die Antworten einer Person auf eine Reihe von Fragen analysiert. Es wird allgemein als "Lie -Detektor" -Test bezeichnet, und dieser Begriff wird in diesem Artikel verwendet, obwohl es sich um eine Fehlbezeichnung handelt, und ein Polygraph ist nur ein Typ dieser Tests. Der Begriff enthält auch andere Geräte, die zur Darstellung einer diagnostischen Meinung über die Ehrlichkeit oder Unehrlichkeit einer Person verwendet werden. 

EPPA -Vorschriften für Polygraphentests

Ihr Unternehmen kann nur jemanden verlangen oder auffordern, einen Polygraphentest für Zwecke vor der Beschäftigung oder während der Beschäftigung für bestimmte Situationen durchzuführen. Sie dürfen einen Mitarbeiter oder Antragsteller auch nicht entlassen oder diskriminieren.

Sie können diesen Test verlangen, wenn der Mitarbeiter „angemessen vermutet“ wurde. Sie müssen einen lizenzierten und gebundenen Polygraph -Prüfer verwenden (oder jemanden, der eine professionelle Haftpflichtversicherung hat). Das Gesetz hat strenge Standards für den Testerprozess und begrenzt die Offenlegung von Informationen aus dem Test. 

Staatliche Gesetze zu Lügendetektortests

Einige Staaten haben noch mehr Einschränkungen als die Bundesregeln für Mitarbeiter Lügendetektortests. Sie müssen das restriktivere Gesetz (Bund oder Bundesstaat) einhalten. Zum Beispiel einige spezifische Beschränkungen in den staatlichen Gesetzen: 

• Das Iowa -Gesetz erlaubt einem Arbeitgeber nicht, einen Arbeitnehmer oder Antragsteller zu fordern oder zu verlangen, dass er eine Polygraph -Prüfung abhält. Das Gesetz verbietet es den Arbeitgebern auch, einen Arbeitnehmer oder Antragsteller zu bedrohen oder zu versuchen, eine Prüfung an einen Arbeitnehmer oder Antragsteller zu verabreichen.
• Illinois beschränkt bestimmte Fragen zum Lügendetektortest (es sei denn, sie stehen in direktem Zusammenhang mit der Beschäftigung). Dazu gehören Fragen zu politischen, religiösen oder arbeitsbezogenen Überzeugungen, Zugehörigkeiten oder rechtmäßigen Aktivitäten, Glauben oder Meinungen zu rassistischen Angelegenheiten sowie sexuelle Orientierung oder Aktivitäten. 

Erkundigen Sie sich bei den Gesetzen Ihres Staates, um sicherzustellen, dass Sie sie einhalten. 

Einen Lügendetektortest geben 

Die EPPA reguliert auch den Prozess der Abgabe eines Lügendetektorstests an einen Mitarbeiter oder Antragsteller, die Anforderungen an die Kündigung und die Verabreichung des Polygraphen.

Einen Mitarbeiter oder Antragsteller Kündigung geben

Wenn Sie jemandem einen Lügendetektor -Test geben möchten, müssen Sie ihm eine Mitteilung geben. Insbesondere muss es geschrieben werden und das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Tests enthalten. 

Die Mitteilung muss enthalten: 

• Eine Erklärung, dass der Prüfungen das Recht hat, sich vor jeder Testphase mit dem Rechtsberater oder einem Mitarbeitervertreter zu beraten;
• Eine schriftliche Beschreibung des Polygraph -Instruments und der Funktionsweise des Prüfungsverfahrens;
• „Umfangreiche“ schriftliche Mitteilung über die Rechte des Prüfungss, einschließlich einer Liste von Fragen und Themen, die möglicherweise nicht gestellt werden, das Recht des Prüfungss, die Prüfung zu beenden; Und
• Einzelheiten zum Recht des Prüfungss, eine Beschwerde beim Arbeitsministerium einzureichen, wenn er oder sie glaubt, dass es einen Verstoß gegen die EPPA gegeben hat. 

Zum Zeitpunkt des Tests

An der Testseite und bevor Sie den Test an einen Mitarbeiter oder Antragsteller geben, müssen Sie ihnen eine Erklärung in einer Sprache abgeben, die sie verstehen, die den spezifischen Grund für den Test (den Vorfall) vollständig erklärt und warum Sie bestimmte Mitarbeiter benötigen, um sie zu nehmen der Test. Diese Aussage muss enthalten: 

• Einzelheiten zu den spezifischen wirtschaftlichen Verlusten oder Verletzungen Ihres Unternehmens
• Wie dieser bestimmte Mitarbeiter Zugang zur Immobilie hatte 
• Details der Grundlage für Ihren Verdacht, dass der Mitarbeiter an dem Vorfall beteiligt war  

Die Erklärung muss von einer verantwortlichen Partei in Ihrem Unternehmen als dem Polygraph -Prüfer unterzeichnet werden (jemand, der befugt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln). 

Nach dem Lügendetektortest

Sie müssen Aufzeichnungen über alles, was sich auf einen bestimmten Lügendetektor -Test bezieht, ab dem Datum der Prüfung mindestens drei Jahre lang (oder an dem Datum, an dem der Test angefordert wurde).Das Gesetz schränkt auch Ihre Fähigkeit, Informationen aus einem Polygraphentest offenzulegen. 

Vergessen Sie nicht, ein EPPA -Poster anzuzeigen

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat und Sie keine staatliche Einheit sind, müssen Sie das EPPA -Poster an Ihrem Arbeitsplatz anzeigen.

Mitarbeiterplakate müssen spezifische Anforderungen für die Sprache erfüllen. Stellen Sie sicher.  

Sie müssen dieses Poster und andere erforderliche Poster anzeigen, auf denen Mitarbeiter und Bewerber es sehen können (das kann mehr als ein Poster bedeuten). Wenn Sie Online -Mitarbeiter oder Bewerber haben, können Sie die erforderlichen Plakate auf der Website Ihres Unternehmens einstellen, damit diese Personen sehen können.

Erwägen Sie, Rechtsberatung zu suchen, wenn Sie zusätzliche Fragen zu den Praktiken und Grenzen der Übermittlung eines Polygraphentests Ihren Mitarbeitern haben.