Mitarbeiterorientierung, die neue Mitarbeiter an Bord halten

Die Ausrichtung von Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen und ihre Arbeit ist eine der am meisten vernachlässigten Funktionen in vielen Organisationen. Ein Mitarbeiterhandbuch und Papierhaufen reichen nicht mehr aus, wenn es darum geht, einen neuen Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu begrüßen.

Die häufigsten Beschwerden über die neue Mitarbeiterorientierung sind, dass sie überwältigend, langweilig ist oder dass der neue Mitarbeiter zum Versinken oder Schwimmen gelassen wird. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass die Organisation zu viele Informationen darüber abgeladen hätte, die sie verstehen und in viel zu kurz vor einem Zeitraum umsetzen sollten.

Das Ergebnis ist oft ein verwirrter neuer Mitarbeiter, der nicht so produktiv ist, wie er sein könnte. Es ist auch eher wahrscheinlicher, dass er die Organisation innerhalb eines Jahres verlässt. Es ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer kostspielig. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie jedes Jahr einstellen, und die Umsatzkosten werden erheblich.

Mit einer anhaltenden Arbeitskrise ist die Entwicklung einer wirksamen Erfahrung der Mitarbeiterorientierung weiterhin von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, dass neue Einstellungsprogramme sorgfältig geplant sind, um den Mitarbeiter über die Werte und die Geschichte der Organisation zu informieren und wer der wer in der Organisation ist.

Ein gut durchdachtes Orientierungsprogramm, unabhängig davon. Organisationen, die gute Orientierungsprogramme haben.

Ziele der Orientierung

Arbeitgeber müssen erkennen, dass die Orientierung nicht nur eine schöne Geste der Organisation ist. Es dient als wichtiges Element des neuen Mitarbeiters Willkommen und Organisationsintegration.

Startkosten zu senken
Die richtige Orientierung kann dem Mitarbeiter helfen, viel schneller auf dem neuesten Stand zu gehen, wodurch die Kosten für das Erlernen des Jobs reduziert werden können.

Angst reduzieren
Jeder Mitarbeiter, der in eine neue, seltsame Situation eingesetzt wird, wird Angst haben, die seine Fähigkeit behindern kann, zu lernen, die Arbeit zu erledigen. Die richtige Ausrichtung hilft, Angstzustände zu verringern, die sich aus einer unbekannten Situation ergeben und Richtlinien für Verhalten und Verhaltensweisen bereitstellen. Daher muss der Mitarbeiter nicht den Stress des Erraten erleben.

Umsatzumsatz zu verringern
Der Umsatz von Mitarbeitern erhöht sich, da die Mitarbeiter das Gefühl haben, nicht geschätzt zu werden oder in Positionen zu setzen, in denen sie möglicherweise ihre Arbeit nicht erledigen können. Die Orientierung zeigt, dass die Organisation den Mitarbeiter schätzt und die Tools zur Verfügung stellt, die für den Erfolg der Auftrag erforderlich sind.

Zeit für den Vorgesetzten sparen
Einfach ausgedrückt, desto besser die anfängliche Orientierung, desto weniger wahrscheinlich, dass Vorgesetzte und Mitarbeiter Zeit verbringen müssen, den Mitarbeiter zu unterrichten. Sie können alle Dinge über das Unternehmen, die Abteilungen, das Arbeitsumfeld und die Kultur während der Orientierung effektiv und effizient abdecken. Der Manager und Mitarbeiter müssen dann nur diese Konzepte verstärken.

Um realistische Arbeitserwartungen, positive Einstellungen und Arbeitszufriedenheit zu entwickeln
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter so bald wie möglich lernen, was von ihnen erwartet wird und was sie von anderen erwarten können, zusätzlich zu den Werten und Einstellungen der Organisation lernen.
Während Menschen aus Erfahrung lernen können, werden sie viele Fehler machen, die unnötig und potenziell schädlich sind. Die Hauptgründe, warum Orientierungsprogramme fehlschlagen: Das Programm war nicht geplant; Der Mitarbeiter war sich der Arbeitsanforderungen nicht bewusst; Der Mitarbeiter fühlt sich nicht willkommen.

Die Orientierung der Mitarbeiter ist eine wichtige Orientierung, und Sie können Feedback von teilnehmenden Mitarbeitern verwenden, um Ihre Orientierungen noch besser zu machen.

Alle neuen Mitarbeiter sollten ein neues Programm zur Orientierung von Mitarbeitern abschließen, das sie bei der Anpassung an ihre Arbeit und ihr Arbeitsumfeld unterstützen und eine positive Arbeitseinstellung und Motivation zu Beginn vermitteln soll.

Ein nachdenkliches Programm zur Orientierung neuer Mitarbeiter kann den Umsatz verringern und einer Organisation Tausende von Dollar sparen. Ein Grund, warum Menschen den Job wechseln.

Was müssen Sie in den Prozess aufnehmen??

Das wichtigste Prinzip, das Sie während der Orientierung vermitteln können, ist Ihr Engagement für kontinuierliche Verbesserungen und kontinuierliches Lernen. Auf diese Weise fühlen sich neue Mitarbeiter wohl, um Fragen zu stellen, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um zu lernen, zu lösen und Entscheidungen zu treffen.

Ein gut durchdachter Orientierungsprozess erfordert Energie, Zeit und Engagement. Es lohnt sich jedoch normalerweise für den einzelnen Mitarbeiter, die Abteilung und die Organisation. Ein solches Beispiel ist der Erfolg von Mecklenburg County (North Carolina) bei der Überarbeitung seines Arbeitnehmerorientierungsprogramms.

Der Arbeitgeber wollte sein Credo von Mitarbeitern erfüllen, die die größte Ressource der Organisation sind. Im Rahmen einer größeren Initiative zur Neugestaltung von Diensten, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Sie betrachteten neue Mitarbeiter als Teil ihres Kundenstamms und fragten ihren Kunden, was sie wollten.

Die Mitarbeiter wurden gefragt, was sie von der Orientierung wollten und benötigten. Sie wurden auch gefragt, was sie mochten und die sie an Orientierung nicht mochten. Neue Mitarbeiter wurden gefragt, was sie über die Organisation wissen wollten. Darüber hinaus wurden die leitenden Manager der Organisation gefragt, was sie für wichtig halten, um zu lernen, wenn sie in die Bezirkszahlung beitreten.

Mithilfe von Feedbacks von Mitarbeitern erkannte Mecklenburgs Personal -Schulungspersonal zunächst, dass die Besprechung der Anforderungen der Mitarbeiter mehr als eine halbe Tagesschulung erforderte. Die Trainer vertrauten Mitarbeiter für Mitarbeiter und erstellten eine eintägige Orientierung, die den Mitarbeitern das gab, was sie wollten und was die Geschäftsleitung glaubte, die Mitarbeiter zu wissen mussten.

Im Wesentlichen enthält der Orientierungsmix jetzt die weniger aufregenden Themen wie W-2s und verschiedene Richtlinien und Verfahren, aber auch Details, mit denen der Mitarbeiter etwas über die Organisation informiert werden kann.

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Wichtige Planungsfragen

Humanressourcenprofis und Linienmanager müssen zunächst wichtige Fragen zur Planung neuer Mitarbeiter in Betracht ziehen, bevor ein aktuelles Programm implementiert oder überarbeitet wird. Dies sind die wichtigsten Fragen, die Sie stellen sollten.

• Welche Dinge müssen neue Mitarbeiter über dieses Arbeitsumfeld wissen, das sie komfortabler machen würde?
• Welchen Eindruck und welchen Einfluss möchten Sie am ersten Tag eines neuen Mitarbeiters haben?
• Welche wichtigen Richtlinien und Verfahren müssen sich am ersten Tag bewusst sein, um am zweiten Tag Fehler zu vermeiden? Konzentrieren Sie sich auf wichtige Probleme.
• Was besondere Dinge (Schreibtisch, Arbeitsbereich, Ausrüstung, besondere Anweisungen) können Sie zur Verfügung stellen, damit sich neue Mitarbeiter wohl fühlen, willkommen und sicher sind?
• Welche positive Erfahrung können Sie für die neue Mitarbeiter sorgen, die sie am Ende des ersten Arbeitstages mit ihrer Familie besprechen könnte? Die Erfahrung sollte etwas sein, damit sich der neue Mitarbeiter von der Organisation geschätzt fühlt.
• Wie können Sie dem Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters dem neuen Mitarbeiter am ersten Tag zur Verfügung stehen, um persönliche Aufmerksamkeit zu schenken und eine klare Botschaft zu übermitteln, dass der neue Mitarbeiter eine wichtige Ergänzung des Arbeitsteams ist??

So geben Sie Ihren besten Fuß für einen neuen Mitarbeiter vorwärts nach vorne

Da die ersten Eindrücke von entscheidender Bedeutung sind, finden Sie hier einige Tipps, um Ihren besten Fuß nach vorne zu bringen. Viel Spaß. Konzentrieren Sie sich nur auf die sehr wichtigen Themen des Handbuchs. Spielen Sie einige Spiele-das kann den Menschen helfen zu lernen. Spiele umfassen:

Foto Match: Nach der Tour. Jeder Mitarbeiter erhält Fotos von anderen Mitarbeitern und einer Liste von Namen. Das Objekt soll mit dem Namen mit dem Gesicht übereinstimmen.

Signaturenjagd: Während Mitarbeiter die Einrichtung besichtigen, stellen Sie ihnen ein Stück Papier mit den Namen mehrerer Mitarbeiter zur Verfügung, die sie treffen werden. Sie werden dann gebeten, die Unterschriften der Menschen zu erhalten, die sie treffen. Der Mitarbeiter, der die meisten Unterschriften von einer Vielzahl neuer Mitarbeiter erhält, erhält einen Preis.

Andere Spiele, die sich auf das beziehen, was der Mitarbeiter während der Orientierung gelernt hat, sind auch wirksame Zusicherungen, dass die Orientierung erfolgreich ist.

Schritte, um die neue Einstellung willkommen zu machen

• Beginnen Sie den Prozess, bevor die neue Person mit der Arbeit beginnt. Senden Sie eine Agenda an den neuen Mitarbeiter mit dem Angebotsbrief, damit der Mitarbeiter weiß, was er erwartet. Bleiben Sie in Kontakt, nachdem er oder sie die Position angenommen hat, um Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsbereich der neuen Person für den ersten Arbeitstag bereit ist.
• Stellen Sie sicher, dass wichtige Mitarbeiter wissen, dass der Mitarbeiter beginnt und ermutigt sie, "Hallo" zu sagen, bevor die Orientierung beginnt. Ein neuer Mitarbeiter Willkommensbrief mit einer Tagesordnung ermöglicht es Mitarbeitern, mit dem neuen Mitarbeiter und ihrem Zeitplan in Kontakt zu bleiben.
• Weisen Sie einen Mentor oder Kumpel zu, um die neue Person zu zeigen, Einführungen vorzunehmen und mit dem Training zu beginnen. Lassen Sie den Mentor ausreichend bemerken, damit er Vorbereitungen treffen kann. Die Mentoring -Beziehung sollte 90 Tage dauern und kann viel länger fortgesetzt werden, wenn das Paar eine großartige Verbindung herstellt. Viele Beziehungen dauern jahrelang und können sich sogar in ein Sponsoring verwandeln.
• Beginnen Sie mit den Grundlagen. Menschen werden früher produktiv, wenn sie fest auf das Grundwissen beruht, das sie benötigen, um ihre Arbeit zu verstehen. Konzentrieren Sie sich auf das Warum, wann, wo und wie von der Position, bevor sie erwarten, dass sie Aufgaben oder große Projekte umgehen sollen. Überwältigen Sie sie nicht mit zu vielen Informationen.
• Geben Sie Muster zur Ausführung von Formularen und der Stellenbeschreibung der Person mit dem Orientierungspaket an.
• Viel Spaß. Konzentrieren Sie sich nur auf die sehr wichtigen Themen des Handbuchs. Spielen Sie einige Spiele-das kann den Menschen helfen zu lernen.
• Geben Sie eine Liste von FAQs mit einer Kontaktperson und einer Telefonnummer oder Erweiterung an.
• Planen Sie, den neuen Angestellten zum Mittagessen zu bringen oder andere zu bitten, sich dem neuen Mitarbeiter im Mittagsraum oder in einem Konferenzraum mit anderen Mitgliedern der Abteilung anzuschließen. Der erste Tag bei der Arbeit ist nicht der Tag, an dem der neue Mitarbeiter während des Mittagessens in Ruhe gelassen wird.
• Dies ist eine gute Zeit für den Vorgesetzten, um den Mitarbeiter zum Mittagessen zu bringen, andere Mitarbeiter einzuschließen und sicherzustellen, dass es dem Mitarbeiter entspannt ist. Es ist auch ein hervorragendes Umfeld, in dem sich Mitarbeiter kennenlernen können und den neuen Kollegen.
• Behalten Sie die Familie der neuen Person im Sinn. Ein neuer Job bedeutet eine Anpassung für die ganze Familie, insbesondere wenn sie umgesiedelt sind. Tun Sie, was Sie können, um den Übergang zu lindern und ihnen zu helfen, sich in der Community wohl zu fühlen.
• Bitten Sie um Feedback. Finden Sie aus ehemaligen neuen Mitarbeitern heraus, wie sie den Orientierungsprozess wahrgenommen haben, und haben Sie keine Angst, Änderungen auf der Grundlage dieser Empfehlungen vorzunehmen. Sie können eine Bewertung zwei bis vier Wochen nach Beginn des Mitarbeiters senden und fragen: Jetzt, wo Sie eine Weile mit dem Unternehmen zusammen waren?
  Nachdem der Mitarbeiter eine Weile für Sie gearbeitet hat und er herausfindet, was er hätte lernen sollen, aber nicht bei der Orientierung getan haben. In Mecklenburg County sagte Allyson Birbiglia nach ihrem Neugestaltungsprozess: „Wir erkennen an, dass wir die Orientierung kontinuierlich verbessern müssen, um die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden gerecht zu werden. Was jetzt funktioniert, dient unseren Mitarbeitern möglicherweise im nächsten Monat oder im nächsten Jahr nicht gut."

Ein effektives Orientierungsprogramm-oder der Mangel an One-Wills macht einen wesentlichen Unterschied darin, wie schnell ein neuer Mitarbeiter produktiv wird und andere langfristige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat. Das Ende des ersten Tages, das Ende der ersten Woche, das Ende eines jeden Tages in Ihrer Beschäftigung, ist genauso wichtig wie der Anfang.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie möchten, dass sie am nächsten Tag und am nächsten und dem nächsten zurückkommen.

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DR. Judith Brown ist Programmmanager für Politik und Leistungsmanagement bei Naval Intelligence.