Mitarbeitereinstellungsprozess in Kanada

Ist Ihr kanadisches Geschäft bereit, seine ersten Einstellungen vorzunehmen? Dieser Leitfaden erläutert den Einstellungsprozess in Kanada, einschließlich der Registrierung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der Canada Revenue Agency (CRA), ein Stellenangebot und die Einrichtung von Mitarbeiternabzügen.

Bevor Sie Mitarbeiter in Kanada einstellen können

Als Arbeitgeber müssen Sie ein Lohn- und Gehaltsabzugskonto eröffnen. Dazu müssen Sie eine Geschäftsnummer (BN) haben. Wenn Sie noch keine Geschäftsnummer haben, müssen Sie eine von der CRA erhalten. Sie können dies auf eine von drei Arten machen:

• Registrieren Sie sich für eine BN online.
• Füllen Sie das Formular RC1 aus, fordern Sie eine Geschäftsnummer an und mailen oder faxen Sie es an das nächstgelegene Tax Service Office (TSO) oder Tax Center (TC).
• Wenden Sie sich die CRA direkt telefonisch unter 1-800-959-5525 während der Geschäftszeiten an. 

Wenn Sie sich für eine Geschäftsnummer registrieren, können Sie gleichzeitig ein Payroll -Programmkonto anfordern. Wenn Sie bereits eine Geschäftsnummer haben, fügen Sie Ihren vorhandenen nur ein neues Konto hinzu. (Beachten Sie, dass Sie alle Ihre Geschäftskonten, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit dem My Business Account Online -Portal der CRA verwalten können.)

Sie können ein Gehaltsabrechnungskonto mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:

• Verwenden Sie Ihr Geschäftskonto.
• Füllen Sie das Formular RC1, Teil C und mailen aus oder faxen Sie es an den nächsten TSO oder TC.
• Rufen Sie die CRA unter 1-800-959-5525 an und fragen Sie nach einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammkonto.

Beachten Sie, dass ein Unternehmen mehr als ein Payroll -Programmkonto haben kann. Wenn Sie beispielsweise verschiedene Büros in verschiedenen Städten haben, haben Sie möglicherweise auch separate Gehaltsabrechnungskonten für jedes Büro.

Der Einstellungsprozess in Kanada

Sobald Sie sich für Ihr Gehaltsabrechnungskonto registriert haben und die Schritte zur Erstellung oder Verfeinerung von Stellenbeschreibungen durchlaufen, die Stellenangebote bewerben und potenzielle Kandidaten interviewen, sind Sie bereit, Ihre Mitarbeiter zu machen. Schauen wir uns die Schritte an, die Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre rechtlichen Grundlagen behandelt haben, bevor diese neuen Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen.

Lassen Sie den Mitarbeiter das Stellenangebot annehmen und unterschreiben

Die Regierung verlangt dies nicht, aber es ist eine hervorragende Idee, die Bedingungen der Arbeit schriftlich zu haben. Es klärt Details wie die Aufgaben, Arbeitszeiten, Leistungen, Gehalt, Probezeit (falls vorhanden), und vermeidet zukünftige Missverständnisse. Natürlich muss Ihr Stellenangebot bei der Einstellung von Mitarbeitern die Beschäftigungsstandards Ihrer Provinz oder Ihres Territoriums erfüllen.

• Bundesarbeitsstandards
• Alberta Beschäftigungsstandards
• BC -Beschäftigungsstandards
• Manitoba -Beschäftigungsstandards
• Ontario -Beschäftigungsstandards
• Nova Scotia Beschäftigungsstandards
• Laborstandards von Neufundland und Labrador

Untersuchen Sie die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters

Die Sozialversicherungsnummer (SIN) wird verwendet, um staatliche Leistungen zu verwalten. Als Arbeitgeber müssen Sie innerhalb von drei Tagen nach dem Arbeitnehmer die Sin -Karte eines neuen Arbeitnehmers anzeigen und den Namen des Arbeitnehmers und die Sünde genau so aufzeichnen, wie sie auf der Karte erscheinen.

Achten Sie auf Sünden, die mit der Ziffer beginnen "9."Eine Sünde, die mit dieser Zahl beginnt.

Wenn ein potenzieller neuer Mitarbeiter berechtigt ist, in Kanada zu arbeiten und keine Sünde hat, leiten Sie sie an, einen in einem Dienst in einem Dienst in einem Service Canada zu beantragen.

Lassen Sie den Mitarbeiter die erforderlichen Formulare ausfüllen

Formular TD1, persönliche Steuergutschriften, bestimmt, wie viel Steuern von dem Beschäftigungseinkommen einer Person abgezogen werden sollen. Ein neuer Mitarbeiter muss den Federal TD1 und den Provinz TD1 vervollständigen, wenn mehr als der grundlegende persönliche Betrag beansprucht wird.

In Quebec müssen Mitarbeiter das Federal TD1 und das Provinzformular TP1015 verwenden.3-V, Quellenabzüge Return. Weitere Informationen darüber finden Sie weitere Informationen darüber, wer dieses Formular ausfüllen und welches Formular sie verwenden können oder sollten.

Stellen Sie sicher.

Kommunizieren Sie Ihren Mitarbeitern die Ausgangszeit und Informationen

Ist der neue Tag des Mitarbeiters mit einem Treffen mit einem Vorgesetzten oder einer Tour durch die Einrichtung beginnen? Gibt es eine spezielle Ausrüstung, die sie mitbringen müssen, oder eine Kleiderordnung, an die sie sich halten müssen? Gibt es eine neue Mitarbeiterorientierungssitzung oder eine interne Mentoring? Wenn Sie den neuen Mitarbeiter in den Details zu ihrem ersten Tag im Job ausfüllen.

Starten Sie eine Datei für den neuen Mitarbeiter

Es ist eine gute Idee, eine Mitarbeiterdatei richtig zu starten, wenn Ihr neuer Einsatz beginnt. Als Arbeitgeber sammeln Sie Mitarbeiterdatensätze wie Arbeitszeitplanungen und Leistungsbewertungen und verwalten Formulare im Zusammenhang mit der Ausführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B. T4 Slips. Wenn Sie Ihre Mitarbeiteraufzeichnungen in einen organisierten Start ausschalten.