Beispiele für E -Mail -Gruß und Schreiben von Tipps

Die meisten Fachleute verbringen einen großen Teil ihres Tages damit, E -Mails zu senden. Was Sie schreiben und wie Sie Ihre Nachricht formatieren und senden können. Während einige Menschen eine grundlegende E -Mail -Etikette benötigen, machen andere Fehler, nur weil sie von dem bloßen Kommunikationsvolumen überwältigt sind.

Während Ihrer Jobsuche senden Sie wahrscheinlich viele E-Mails, einschließlich Anschreiben, Dankesnotizen und Nachrichten an Verbindungen im Zusammenhang mit der Arbeitssuche.

Nehmen Sie sich die Zeit, um nicht peinliche Fehler zu machen, z. B. den Namen eines Menschen, und schreiben Sie sicher, dass Sie Notizen schreiben, die eine Antwort erhalten.

Überprüfen Sie Beispiele für Grüße, mit denen Sie Ihre E -Mails starten können.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile

Streben Sie nach Klarheit in Ihrer Betreffzeile. Wählen Sie etwas direktes aus, das den Zweck Ihrer E -Mail identifiziert, z."

Vermeiden Sie es, eine Karotte mit einem Teaser wie "Ich muss Sie informieren ..." zu baumeln, der versucht, den Leser in die Öffnung der E -Mail zu locken, um Ihre Absicht zu erhalten. Menschen entscheiden häufig, ob sie eine E -Mail basierend auf der Betreffzeile öffnen sollen. Wählen Sie also eine aus, die Ihren Zweck eindeutig angibt.

Verwenden Sie einen professionellen Gruß

Fügen Sie eine angemessene Begrüßung für die Umstände und den Empfänger bei. Bestimmte Grüße funktionieren in einer E -Mail, werden aber nicht in einem regulären Brief verwendet, während einige Grüße für beide funktionieren.

Wählen Sie eine Begrüßung aus, basierend darauf, wie gut Sie die Person kennen, an die Sie schreiben, und welche Art von Nachricht Sie senden. Wenn Sie beispielsweise an jemanden schreiben, den Sie kennen, ist "Hallo Jim" angemessen. "Lieber Herr./MS. Smith "wäre angemessen, wenn sie sich für einen Job bewerben oder einen Geschäftsbrief schreiben.

Vermeiden Sie es, eine E -Mail mit "Hey" zu öffnen, was sehr informell klingt und am Arbeitsplatz im Allgemeinen nicht verwendet wird. Auch scheuen Sie sich vor "Hallo Leute" oder "Hallo Leute", auch wenn die Art Ihrer E -Mail lässig ist.

Beispiele für E -Mail -Gruß

Hier sind einige Beispiele für Begrüßungen, die beim Schreiben professioneller E -Mails verwendet werden müssen.

• Lieber Vorname Nachname (Dies funktioniert gut, wenn Sie das Geschlecht der Person, in die Sie schreiben, nicht kennen)
• Lieber Vorname (beim E -Mail an jemanden, den Sie kennen)
• Hallo Vorname (Beim E -Mail an jemanden, den Sie kennen)
• Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname
• Lieber Herr./MS. Vorname Nachname
• Sehr geehrter Doktor. Familienname, Nachname
• Lieber Personalmanager
• Sehr geehrter Personalverwalter
• Wen es angeht

Verwenden Sie die richtige Zeichensetzung nach Ihrem Gruß. Für formellere E-Mails verwenden Sie nach dem Namen einen Halbkolon. Verwenden Sie für Menschen, die Sie kennen, oder mehr lässige Korrespondenz, ein Komma nach dem Begrüßungsnamen. 

Vermeiden Sie häufige Fehler

Beim Schreiben einer E -Mail treten die folgenden Fehler manchmal auf, wenn die Leute schnell eine Nachricht abstellen. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Nachricht zu überprüfen und die folgenden Schritte auszuführen, bevor Sie auf Senden klicken, um einfach zu kenne Fehler zu vermeiden.

• Fügen Sie die E -Mail -Adresse zuletzt hinzu. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine E -Mail abzusenden. Fügen Sie den Namen des Empfängers nur ein, wenn Sie sicher sind, dass Ihre E -Mails bereit ist, um zu gehen.
• Vermeiden Sie den Fehler "All". Beobachten Sie Ihren Triggerfinger, wenn Sie auf alle Treffer treffen. "."Überlegen Sie, ob alle auf der Liste wirklich lesen müssen, was Sie zu sagen haben. Beachten Sie auch ältere E -Mails in der Kette, die Sie möglicherweise nicht in der Antwort auf die Antwort sehen möchten.
• Sich leicht auf den Humor machen. Humor kann in einer E -Mail schwer zu erkennen sein, da Ihr Ton nicht unbedingt durchscheinen wird. Ohne Körpersprache, Gesichtsausdruck oder Trittfrequenz kann Humor flach fallen oder sogar unbeabsichtigt einen Leser beleidigen. Spielen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie es weg.
• Korrekturlesen. Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass Menschen Tippfehler in informellen E -Mails vergeben oder dass Fehler toleriert werden, wenn Sie auf Ihrem Telefon tippen. Sie können nach Fehlern in Ihrer E -Mail hart beurteilt werden, insbesondere wenn sie weit verbreitet sind. Verlassen Sie sich nicht auf einen Rechtschreibschalter, der oft das falsche Wort für Sie auswählen kann.
  

Lesen Sie Ihre E -Mails so wie Sie ein wichtiges Dokument tun würden. Überprüfen Sie insbesondere immer, dass Sie die Namen der Leute richtig beschrieben haben.

• Verwenden Sie keine Emojis oder Emoticons. Immer dass E -Mail -Nachrichten angefangen haben, Textnachrichten zu ähneln. Arbeitsplatznachrichten enthalten jetzt manchmal "Daumen-hoch" -Emojis oder Smiley-Gesichter. Obwohl sie häufiger werden, vermeiden Sie Emojis und Emoticons in der formalen Korrespondenz. Wenn Ihre E -Mail -Begrüßung den Nachnamen einer Person enthält, ist dies ein sicheres Zeichen, dass Sie Emojis und Emoticons von weg lassen sollten. 
• Denken Sie daran, dass die E -Mail für immer dauert. Überlegen Sie sich zweimal, bevor Sie etwas persönliches oder Vertrauliches per E -Mail senden, jemanden per E -Mail entlassen, jemanden herabsetzen oder mit Wut antworten. Auch gelöschte E -Mails können von Datensicherungen wiederbelebt werden. Diese Art von Interaktionen könnten besser persönlich durchgeführt werden. Eine gute Faustregel: Schreiben Sie nichts in einer E -Mail, die Sie nicht öffentlich geteilt hätten, z. 

Wenden Sie die 24-Stunden-Regel an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Nachricht senden sollten, warten Sie bis zum nächsten Tag, um sich zu entscheiden.