E -Mail -Etikette -Tipps für Arbeitssuchende

Wenn Sie Arbeitssuche sind, verwenden Sie E -Mail aus mehreren Gründen. Sie können eine E -Mail senden, in der Sie nach Stellenangeboten oder einem E -Mail -Anschreiben mit einem beigefügten Lebenslauf gefragt werden. Sie können Networking -E -Mails senden, in denen Kontakte um Hilfe bei Ihrer Jobsuche gefragt werden. Sie werden wahrscheinlich auch E-Mail-Dankesnachrichten nach Interviews senden.

Wenn Sie eine E-Mail an Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass alle Ihre Kommunikation so professionell sind wie sie, wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden.

Hier finden Sie Informationen zu allem, was Sie über die E -Mail -Etikette zur Arbeitssuche wissen müssen, einschließlich der Einfügung Ihrer Jobsuche, wie Sie Ihre E -Mails formatieren und wie Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mail -Nachrichten gelesen werden.

Wählen Sie ein professionelles E -Mail -Konto

Wenn Sie nach einem Job suchen, ist es eine gute Idee, ein E -Mail -Konto nur für die Arbeitssuche einzurichten. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E -Mail nicht mit Ihrer persönlichen Mail gemischt.

Richten Sie ein E -Mail -Konto für Jobsuche ein. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen webbasierten E-Mail-Diensten wie Google Mail, die Sie verwenden können. Sie können Ihre E -Mails online von einem beliebigen Computer oder Ihrem Telefon online überprüfen. Wenn Sie also Webmail oder eine App verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen E -Mail -Kontonamen haben, der für die geschäftliche Verwendung geeignet ist. Zum Beispiel [email protected] anstelle von [email protected].

Sobald Sie das Konto eingerichtet haben, senden Sie sich ein paar Testnachrichten, um sicherzustellen, dass Sie E -Mails senden und empfangen können.

Verwenden Sie dieses E -Mail -Konto für alle Ihre Jobsuche -Kommunikation. Verwenden Sie dieses Konto, um Jobs zu beantragen, Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen und sich mit Ihren Kontakten zu verbinden. Überprüfen Sie Ihr Konto häufig, damit Sie sofort auf Arbeitgeber reagieren können, die Sie anstellen möchten. Richten Sie auch Ihre Jobsuche -E -Mails auf Ihrem Smartphone ein, damit Sie sofort Benachrichtigungen erhalten können.

Verwenden Sie Ihr Arbeits -E -Mail -Konto nicht. Viele Unternehmen überwachen die E -Mail -Kommunikation und Sie möchten keine Arbeitssuche von der Arbeit erwischen lassen. Verwenden Sie Ihre Arbeits -E -Mail -Adresse nicht für die Suche nach Jobsuche oder Vernetzung.

Senden Sie keine Lebensläufe und Anschreiben von Ihrem Arbeits -E -Mail -Konto oder verwenden Sie diese E -Mail -Adresse, wenn Sie sich online für Jobs bewerben. 

So adressieren Sie Ihre E -Mail -Nachricht

Senden Sie nach Möglichkeit Ihre E -Mail an eine Kontaktperson und nicht an eine allgemeine E -Mail -Box.

Senden Sie Ihre E -Mail an eine bestimmte Person. Adresse deine E -Mail an liebe MR./MS. Familienname, Nachname. Wenn Sie keinen Namen haben, geben Sie Ihre E -Mail an den Dear Hiring Manager an oder beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht.

Wenn Sie keine Kontaktperson haben: Sehr geehrter Personalverwalter,

Formelle Begrüßung: Sehr geehrte Frau. Hyland,

Lässige Begrüßung (Jemand, den du gut kennst): Lieber Jamie,

Schreiben Sie eine klare Betreffzeile 

Ihre E -Mail -Nachricht benötigt eine Betreffzeile. Wenn Sie das Betreff leer lassen, wird die E -Mail wahrscheinlich in einer Spam -Mailbox enden oder gelöscht werden.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Stellen Sie bei der Bewerbung für Jobs sicher, dass Sie die Position, die Sie in der Betreffzeile Ihrer E -Mail -Nachricht beantragen, auflisten, damit der Arbeitgeber weiß, für welchen Job Sie sich bewerben.

Vielleicht möchten Sie auch Ihren Namen in das Thema einbeziehen. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für geeignete Betreffzeilen:

Betreff:Position des Kommunikationsdirektors

Betreff: Marketing Associate Position - Ihr Name

So formatieren Sie eine professionelle E -Mail

Wenn Sie die Nachricht schreiben, halten Sie sie präzise und einfach und professionell formatiert. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein. Daher ist es für den Leser einfach, sich in Verbindung zu setzen.

Halte es kurz. Menschen neigen dazu, sehr lange E -Mails zu überfliegen oder sogar zu ignorieren. Halten Sie Ihre E -Mail kurz und auf den Punkt.

Wählen Sie eine einfache Schriftart. Vermeiden Sie verzierte, schwer lesende Schriftarten. Verwenden Sie eine grundlegende Schriftart wie neue Roman, Arial oder Cambria. Verwenden Sie auch keine Farbe in Ihrem Text. Verwenden Sie die Größe 10 oder 12 Punkte, damit die E -Mail leicht zu lesen ist, ohne zu groß zu sein.

Schreiben Sie, als wäre es ein Geschäftsbrief. Im Allgemeinen sollten Ihre E -Mail -Nachrichten den Geschäftsbriefen sehr ähnlich aussehen. Sie sollten Wörter enthalten, keine Akronyme, Slang oder Emoticons. Die E -Mail -Briefe sollten in vollständigen Sätzen und Absätzen geschrieben werden. Beginnen Sie mit einer Anrede und enden Sie mit einem Abschied und Ihrer Unterschrift.

Der einzige Unterschied zwischen einer E -Mail und einem Geschäftsbrief besteht darin, dass Sie in einer E -Mail nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Informationen in der oberen linken Ecke einbeziehen müssen. Fügen Sie stattdessen Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein.

Eine Signatur einschließen. Geben Sie eine E -Mail -Signatur mit Ihren Kontaktinformationen an, so. Das Einbeziehen eines Links zu Ihrem LinkedIn -Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalmanager weitere Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten zu erhalten.

Unten finden Sie eine professionelle E -Mail -Signatur:

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn Profil URL (Optional)

So senden Sie die Nachricht

Senden Sie eine Testnachricht. Senden Sie die Nachricht an sich selbst, bevor Sie Ihre E -Mail senden, um zu überprüfen, ob das Formatierung funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle von Ihnen angehängten Dateien leicht zu öffnen sind. Wenn alles gut aussieht, geben Sie die E -Mail an den Arbeitgeber oder die Kontaktperson weiter.

Wenn Sie sich für einen Job per E -Mail bewerben, Kopieren und fügen Sie Ihr Anschreiben in die E -Mail -Nachricht ein und schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Körper einer E -Mail -Nachricht. Wenn die Stellenausschreibung Sie auffordert, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF oder ein Word -Dokument.

Die zentralen Thesen

Korrekturlesen und Bearbeiten: Stellen Sie sicher. Klares Schreiben ist in einer E -Mail genauso wichtig wie in einem Geschäftsbrief.

Senden Sie eine Kopie an sich: Sie haben eine einfache Aufzeichnung der von Ihnen gesendeten E -Mails und der Aufgaben, die Sie angewendet haben, sowie die Kontaktinformationen.

Erklären Sie, warum Sie schreiben: Machen Sie sich klar, warum Sie schreiben und den Zweck Ihrer E -Mail -Nachricht. Fügen Sie diese Informationen frühzeitig in die E -Mail ein. Der Leser antwortet viel häufiger, wenn er auf einen Blick wissen, warum Sie sich an sie wenden.