Einfache Schritte zur Erstellung eines Projektbudgets

Erfahrene Projektmanager und diejenigen, die in großen Unternehmen arbeiten. Aber was ist, wenn du es nicht tust?? Wenn Sie auf eine leere Tabelle oder eine E -Mail Ihres Projektsponsors anstarren, in der Sie aufgefordert werden, die Finanzen für das Projekt zusammenzustellen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Wir werden uns die fünf Dinge ansehen, die Sie tun müssen, um ein grundlegendes Projektbudget zu erstellen.

Verwenden Sie Ihre Aufgabenliste

Nehmen Sie zunächst Ihre Projektaufgabenliste auf. Möglicherweise haben Sie auch eine Arbeitsumbruchstruktur, und wenn Sie eine haben, ist es am besten, das zu verwenden. Eine Aufgabenliste wird jedoch so lange bewirken, wie sie alles, was Sie für das Projekt tun müssen, umfassend abdeckt.

Wenn Sie keine Aufgabenliste haben, ist es Zeit, eine zu erstellen. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, und die Dinge, die Sie erstellen, erstellen oder vervollständigen müssen, bevor das Projekt abgeschlossen werden kann. Es muss nicht in einer bestimmten Reihenfolge sein, aber es muss alles einbeziehen.

Schließlich in diesem Schritt Brainstorming -Ideen mit Ihrem Projektteam, da es zwangsläufig etwas geben wird, das Sie vergessen haben. Viele Köpfe sind besser als einer!

Schätzen Sie jede Komponente

Gehen Sie nun Ihre Liste durch und erarbeiten Sie den Preis jedes Artikels. Beispielsweise kann eine Aufgabe mit der Aufschrift "Einrichten von Besprechungen zur Besprechung von Anforderungen" möglicherweise die Beschaffung und Einstellung, die Reserve der Besprechungsräume oder die Kauf von Ressourcen wie ein Projektor- oder Flip -Diagrammstifte beinhalten. Damit sind Kosten beteiligt. Holen Sie sich also Angebote für Ihre Zimmermiete und die andere Ausrüstung und notieren Sie es.

Tun Sie dies für alles auf der Aufgabenliste, damit Sie einen Preis gegen jeden Artikel haben. Einige Projektaufgaben haben möglicherweise keinen Preis beigefügt, und das ist in Ordnung.

Schätzungen zusammen hinzufügen

Fügen Sie als nächstes alle Ihre Schätzungen zusammen hinzu. Es ist am einfachsten, dies zu tun, wenn Sie eine Liste von Elementen in einer Tabelle erstellen, die Kosten in der nächsten Spalte hinzufügen und dann die Spalte unten in die Spalte intasieren. Lassen Sie die Tabelle für Sie rechnen! Es wird zu Ihrer Budget -Tabelle.

Es ist eine gute Idee, Ihre Kosten auch in Kategorien zu gruppieren, sodass Sie leicht erkennen können, wohin der Großteil des Geldes führt. Verwenden Sie Kategorien wie "Projektstart," Infrastruktur "oder" Training " - Wählen Sie Gruppierungen aus, die im Kontext des Projekts etwas bedeuten.

Fügen Sie Kontingenz und Steuern hinzu

Es wäre großartig, wenn Sie eine Kristallkugel hätten und diese Kosten mit einer Genauigkeit von 100% vorhersagen könnten, aber Sie sind wahrscheinlich nicht sicher, dass Sie dies tun können, um dies zu tun! Hier kommt Kontingenz ins Spiel. Es ist ein Geldfonds, der darauf basiert, wie sicher Sie das Gefühl haben, die Schätzungen richtig zu haben. Es bezieht sich nicht auf eine bestimmte Aufgabe. Es ist ein insgesamt "Notfall", falls Sie etwas falsch gemacht haben oder versehentlich etwas ausgelassen haben.

Wenn Sie nicht wissen, wie viel Kontingenz hinzugefügt werden soll, gehen Sie 10% der Gesamtsumme, die Sie in Schritt drei erstellt haben. Es ist eine nicht wissenschaftliche Schätzung, dass viele Projektmanager ein wenig Polster in Ihrem Budget verwenden, falls Sie es benötigen.

Fügen Sie eine Zeile in Ihrer Budget -Tabelle unten hinzu, die "Notfall" besagt, und gibt den Prozentsatz an, den Sie verwendet haben.

Vergessen Sie nicht, Umsatzsteuer oder andere Steuern hinzuzufügen, die nicht explizit in Ihren individuellen Werbemittelschätzungen enthalten sind.

Fügen Sie alles hinzu, und das ist Ihr endgültiger Budgetbetrag.

Erlaubnis bekommen

Das letzte, was Sie tun müssen, ist, Ihren Manager oder Ihren Projektsponsor dazu zu bringen, Ihr Budget zu genehmigen. Sprechen Sie mit ihnen darüber, wie Sie es zusammenstellen und welche Elemente Ihr Gesamtbudget ausmachen.

Das ist es! Die Projektbudgetierung ist eine wesentliche Fähigkeit zum Projektmanagement, und mit diesem Leitfaden werden Sie mit dem Erstellen eines Projektbudgets beginnen.