Benötigt Ihr gemeinnütziger gemeinnütziger Vorstand einen Verwaltungsrat??
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- Ivan Tischmann
Der Prozess der Schaffung einer gemeinnützigen gemeinnützigen Organisation oder 501 (c) (3) kann viele Fragen für diejenigen aufwerfen, die neu in der gemeinnützigen Welt sind. Eine gemeinsame Frage: „Brauchen wir einen Verwaltungsrat?”
Um Verwirrung zu beseitigen, hilft es, gemeinnützige Gesetze zu verstehen und wie ein Verwaltungsrat einer Organisation dient.
Sind gemeinnützige Organisationen erforderlich, um einen Verwaltungsrat zu haben?
Der erste Schritt, um eine gemeinnützige Organisation zu werden, besteht darin, in den Heimatstaat der Organisation aufzunehmen. Staaten schreiben das Unternehmensrecht und verlangen die meisten, dass alle gemeinnützigen Unternehmen (gemeinnützige Organisationen, die einbezogen haben), eine Mindestanzahl von Direktoren in einem Verwaltungsrat erstellen und aufrechterhalten.
Die Mindestanforderungen des Vorstandsmitglieds werden vom Staat definiert, in dem die gemeinnützige Organisation enthält.
Es gibt nicht rechtsfähige Verbände, die für den IRS für die Steuerbefreiung des Bundes gelten können. Die meisten gemeinnützigen Organisationen entscheiden sich jedoch dafür, sich vor dem Ansuchen eines steuerlichen Status mit dem IRS einzubeziehen, da Einzelpersonen (Mitarbeiter und Direktoren) vor der persönlichen Haftung Schutz erhalten, falls die Organisation verklagt wird. Die Eingliederung erleichtert auch die Beantragung der Steuerbefreiung des Bundes und des Landes, und Spender können möglicherweise einen Steuerabzug für ihre Spenden an Ihre Wohltätigkeitsorganisation erhalten.
Nicht rechtsfähige gemeinnützige Organisationen benötigen einen Verwaltungsrat?
In einigen Fällen kann eine gemeinnützige Organisation nicht rechtsvoll bleiben. Eine gemeinnützige Organisation nicht rechtsfähige Organisationen bestehen normalerweise aus zwei oder mehr Menschen, um ein gemeinsames Ziel auf typische und informelle Weise zu unterstützen.
Da gemeinnützige nicht rechtsfähige Organisationen informelle Unternehmen sind, werden sie nicht denselben Gesetzen wie gemeinnützige Unternehmen gehalten und benötigen daher keinen Verwaltungsrat, um operiert zu werden. Nicht rechtsfähige gemeinnützige Organisationen mit Einnahmen von weniger als 5.000 US -Dollar pro Jahr sind nicht verpflichtet, sich beim IRS zu registrieren, können jedoch als 501 (c) (3) tätig werden. Wenn Einnahmen jedoch 5.000 US -Dollar überschreiten, müssen sie den Status 501 (c) (3) beantragen.
Auch wenn eine gemeinnützige Organisation nicht unter den Schwellenwert von 501 (c) (3) fällt, kann ein Verwaltungsrat möglicherweise immer noch eine gute Idee sein, es sei denn. Ein gemeinnütziges Verwaltungsrat hilft der Organisation, Best Practices zu befolgen und sicherzustellen, dass er innerhalb rechtlicher und ethischer Grenzen bleibt.
Ein Verwaltungsrat könnte auch helfen, zu entscheiden, ob und wann es Zeit ist, sich zu integrieren.
Wie hilft ein Verwaltungsrat einer gemeinnützigen Organisation??
Das Starten einer gemeinnützigen Organisation erfordert starke organisatorische Fähigkeiten und Struktur, und diese Struktur wird normalerweise von einem gemeinnützigen Board of Directors in Einklang gebracht.
Während der Gründung der Organisation schafft das Vorstand die Satzung, die die spezifischen Aufgaben der gemeinnützigen Vorstandsausschüsse für die einzelnen Vorstandsmitglieder und leitenden Angestellten einrichten. Die Statuten der meisten Organisationen geben auch an, wie lange Mitglieder dienen können. Der typische Begriff reicht von zwei bis fünf Jahren. Wenn die Bedingungen ablaufen, wählt der ursprüngliche Vorstand neue Vorstandsmitglieder aus.
Gemeinnützige Vorstandsmitglieder sind dafür verantwortlich, die Missionserklärung der gemeinnützigen Organisationen zu entwickeln und sicherzustellen.
Vorstandsmitglieder sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Organisation alle staatlichen und föderalen Gesetze für gemeinnützige Unternehmen einhält, und unterstützt Unterstützung in Bereichen wie Öffentlichkeitsarbeit, Rechtsfragen und Humanressourcen. Der Vorstand sieht auch, dass die Organisation ihre Vermögenswerte verantwortungsbewusst umgeht.
Obwohl das Gründungsgesetz nur eine begrenzte Haftung für Vorstandsmitglieder bietet und damit ihre persönlichen Vermögenswerte schützt, könnten sie unter bestimmten Umständen verklagt werden.
Gemeinnützige Vorstandsmitglieder sind fast immer Freiwillige, obwohl sie möglicherweise einen Steuerabzug für anfallende Ausgaben erhalten, wie z.Obwohl es nicht illegal ist, Vorstandsmitglieder zu entschädigen, erhalten nur diejenigen in wesentlichen und komplexen gemeinnützigen Organisationen in der Regel eine Entschädigung.
Die meisten Staaten verlangen, dass sich die Vorstandsmitglieder mindestens einmal jährlich treffen, aber es liegt an den Statuten der Organisation, spezifischere Besprechungszeiten festzulegen. Besprechungen decken und dokumentieren wichtige Angelegenheiten wie die Auswahl des Exekutivdirektors, die programmatische Leitung, die Finanzen und die Fundraising.
Vorstandsmitglieder nicht Führen Sie den täglichen Betrieb der Organisation durch. Das liegt in der Verantwortung des CEO oder Geschäftsführer und der Mitarbeiter, die sie einstellt, oder der Freiwilligen, die er überwacht. Der Vorstand engagiert Mitarbeiter nicht mit Ausnahme des Geschäftsführer.
Gemeinsam stellen die Vorstandsmitglieder sicher, dass die gemeinnützige Organisation während der gesamten Betriebsjahre erfolgreich ist. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vorstand ist jedoch die Auswahl der richtigen Mitglieder.
Auswahl von Vorstandsmitgliedern für gemeinnützige Organisationen
Sie benötigen genug Vorstandsmitglieder, damit Entscheidungen auftreten können, auch wenn alle Mitglieder nicht vorhanden sind. Entscheidungen erfordern ein Quorum oder die Mindestanzahl von Mitgliedern für die Abstimmung, wie dies durch die Satzung der Organisation erforderlich ist. Größere gemeinnützige Organisationen benötigen möglicherweise aufgrund der organisatorischen Komplexität mehr Mitglieder im Vorstand.
Bei der Entscheidung, wie viele Mitglieder Ihr gemeinnütziger Board of Directors benötigt.
Während der IRS nicht angibt, wer in Ihrem Vorstand sein sollte, besteht ein typischer gemeinnütziger Board of Directors aus einer Mischung aus Fachleuten mit Fachkenntnis Die Art der Dienstleistungen, die Sie anbieten. Wenn Sie sich für einen steuerfreien Status bewerben, werden Sie aufgefordert, Informationen über Ihre Freiwilligenvorstandsmitglieder zu liefern.
Vorschriften richten häufig Beratungsausschüsse für verschiedene Teile der Organisation ein. Ein Vorstandsmitglied fungiert als Ausschussleiter und kann Nicht-Board-Mitglieder aus der Gemeinde einstellen, um im Ausschuss zu sein. Beispielsweise können externe PR -Fachkräfte dazu beitragen, einen PR -Komitee zu beraten.
Ausschüsse sind häufig auch Feeder -Systeme für zukünftige Board -Positionen.
Vorstandsmitglieder müssen sich auch dazu verpflichten, im besten Interesse der gemeinnützigen Organisation zu handeln, nicht im persönlichen Interesse. Interessenkonflikte von Vorstandsmitgliedern können sich als katastrophal erweisen, da keine Entscheidungen im besten Interesse der Organisation die Existenz dieser Organisation Risiken haben. Als gemeinnützige Organisation müssen die Vorstandsmitglieder sich an eine Loyalitätspflicht halten, einschließlich der Anerkennung und Vermeidung von Interessenkonflikten.
Darüber hinaus müssen Sie jedes Jahr einen 990, einen Jahresbericht, dem IRS einreichen. Der IRS fragt nach potenziellen Interessenkonflikten und den von Ihnen vorhandenen Richtlinien, um solche Konflikte zu verhindern.
Nonprofit Board -Mitgliederauswahltipps
- Passen Sie Ihre Vorstandsmitglieder an die Aufgabe an, die ihren Fähigkeiten entspricht, damit das Mitglied nicht überwältigt ist.
- Wählen Sie kein Vorstandsmitglied aus persönlichen Bindungen aus oder weil sie ein Familienmitglied oder ein Freund sind.
- Vorstandsmitglieder sollten eine Reihe von Qualitäten zeigen, die dem gemeinnützigen Organisation zugute kommen. Unternehmensführung, Zusammenarbeit, Vernetzung und effektive Fundraising -Fähigkeiten sind entscheidende Fähigkeiten des Vorstands.
- Erfordern potenzieller oder aktueller Vorstandsmitglieder, „in regelmäßigen Abständen alle bekannten finanziellen Interessen, die die Person oder ein Mitglied der Familie des Einzelnen in jedem Unternehmen, das Geschäfte mit der Wohltätigkeitsorganisation abwickelt, schriftlich offenzulegen“, die IRS vorschlägt.
- Vorstandsmitglieder sollten Integrität, Engagement und Interesse an der Mission haben.
- Betrachten Sie Vorstandsmitglieder, die nicht unbedingt Fachkräfte sind, wie z. B. stark beteiligte Freiwillige in Ihrer gemeinnützigen Organisation. Leidenschaft und Engagement sind in einigen Fällen genauso wichtig wie die beruflichen Fähigkeiten.
Takeaway: Ein Verwaltungsrat ist für gemeinnützige Organisationen wichtig
Gemeinnützige Vorstandsmitglieder konzentrieren sich auf das Gesamtbild und das öffentliche Interesse und stellen sicher, dass die Organisation das Gesetz hält und ihrer ursprünglichen Mission treu bleibt. Ein gemeinnütziges Verwaltungsrat der Organisation ist immer in den besten Interessen der Organisation und sichert den langfristigen Erfolg der Organisation. Boards legitimieren eine Organisation, die Spendern Transparenz und Vertrauen bietet.
Ein Vorstand kann Sie durch die Eingliederungsprozess und die steuerbefreiten Statusanmeldungen führen. Sie können auch dazu beitragen, Ihre Mission zu entwickeln, bei der professionellen Vernetzung zu helfen, neue Verträge zu navigieren und beim Sammeln von Spenden zu helfen.
Im Wesentlichen bietet ein gemeinnütziger Verwaltungsrat eine gemeinnützige Organisation sowohl Überwachung als auch Einsicht. Wenn Sie daran denken, eine gemeinnützige Organisation zu gründen, nehmen Sie sich die Zeit, um einen hervorragenden Verwaltungsrat einzurichten.