Benötigt mein Unternehmen ein Mitarbeiterhandbuch??

Im Allgemeinen ist es eine gute Geschäftspraxis, ein Handbuch für Mitarbeiter oder ein Richtlinienhandbuch zu haben, aber insbesondere gibt es einige gute Gründe aus rechtlicher Sicht, um ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen:

Bedenken Sie Folgendes: Selbst ein Mitarbeiter kann Ihnen Probleme verursachen.

Und die Probleme multiplizieren exponentiell, je mehr Mitarbeiter Sie haben.

Bild dieses Szenario: Ihr einziger Mitarbeiter ist konsequent zu spät zur Arbeit; Manchmal ruft er an, um dich wissen zu lassen, dass er zu spät kommt, und manchmal tut er es nicht. Sie möchten ihn für fortgesetzte Abwesenheit entlassen, aber Ihr Anwalt sagt, Sie haben kein Handbuch, das dem Mitarbeiter sagt, was zu erwarten ist, was bei chronischer Abwesenheit passiert.

Vertrau mir; Wenn Sie nichts über diese Situation schreiben, kann der Mitarbeiter nicht wusste, dass er entlassen werden könnte, weil er nicht pünktlich auftaucht. Und dies könnte zu einer Klage führen.

Der Zweck eines Mitarbeiterhandbuchs

• Mitarbeiter möchten wissen, was von ihnen erwartet wird, und sie möchten wissen, dass sie genauso behandelt werden wie andere Mitarbeiter. Die Wahrnehmung einer unfairen Behandlung kann zu verärgerten Mitarbeitern und letztendlich zu Klagen führen. Wenn alle Mitarbeiter zum Beispiel wissen, wie viele Urlaubstage sie erhalten, werden sie sich nicht fragen, ob andere Mitarbeiter mehr Tage bekommen.
• Wenn Sie die gleichen Regeln für alle Mitarbeiter haben, erleichtert das Geschäft das Geschäft. Es ist nicht nötig, darüber nachzudenken, was in einer bestimmten Situation zu tun ist. Sicher, es gibt Zeiten, in denen es keine schriftlichen Richtlinien zu einem Thema gibt, aber einige allgemeine Richtlinien können dazu beitragen, mit bestimmten Situationen umzugehen.
• Schriftliche Richtlinien zeigen den Mitarbeitern, die Ihr Unternehmen möchte fair sein. Diese Absicht trägt wesentlich dazu bei.
• Schließlich schriftliche Richtlinien und Verfahren kann Ihnen helfen, mit Klagen umzugehen. Das Richtlinienhandbuch kann als Beweis in einer Diskriminierungsklage verwendet werden. Tatsächlich kann ein solches Handbuch sogar eine Klage verhindern.

Warum ein Mitarbeiterhandbuch nicht ausreicht

Nachdem Sie dieses Mitarbeiterhandbuch für Ihr Unternehmen vorbereitet haben, sollten Sie noch einige weitere Dinge tun:

Anwaltsprüfung
Lassen Sie einen Anwalt das Handbuch für die Sprache, für widersprüchliche oder verwirrende Sprache und für rechtliche Fragen überprüfen. Zum Beispiel kann Ihr Anwalt Ihnen helfen, Sprache zu erstellen, die die Mitarbeiter nicht glauben, dass sie einen Job für das Leben haben.

Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Mitarbeiter über das Handbuch Bescheid wissen und es ihnen zur Verfügung stehen. Geben Sie jedem Mitarbeiter eine Kopie (stellen Sie sicher, dass Sie eine Unterschrift erhalten, damit Sie zeigen können, dass alle Mitarbeiter ihre Kopie erhalten haben).

Stellen Sie eine Kopie auf der Unternehmenswebsite ein. Erinnern Sie die Mitarbeiter an bestimmte Richtlinien. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass ein Mitarbeiter keine Möglichkeit gibt.

Implementieren
Folgen Sie dem Handbuch. Maßnahmen ergreifen, wenn Sie müssen. Verwenden Sie das Handbuch, um schnell mit Mitarbeiternproblemen umzugehen, verstärkt Ihre Absicht, fair zu sein, und Ihre Absicht, dem Handbuch zu folgen.

Überarbeiten
Besuchen Sie das Handbuch regelmäßig erneut. Aktualisieren Sie Richtlinien, die sich geändert haben (stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen sofort kommunizieren!) und andere Änderungen berücksichtigen, um Probleme anzugehen, die aufgetaucht sind. Wenn Sie eine Richtlinie ändern und das Handbuch nicht ändern, laden Sie rechtliche Probleme ein.

Susan Heathfield, Experte für Personalressourcen, hat einige Vorschläge für die Verwaltung von Problemen mit Mitarbeitern. Löst ein Mitarbeiterhandbuch Ihr Problem?? Nein, aber es wird den Mitarbeiter wissen lassen, was er erwarten und die Annahme einrichten, dass Sie keine Abwesenheit tolerieren werden.

Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie haben, ist ein Mitarbeiterhandbuch oder ein Mitarbeiterhandbuch ein wesentliches Instrument für die Führung Ihres Unternehmens.

Haben Sie also schon ein Mitarbeiterhandbuch erstellt?