Unterschiede zwischen Ereignisplanung und Koordination

In der Veranstaltungsbranche gibt es mehrere lose definierte Begriffe. Das heißt, Wörter, die auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können. Das Wort "Ereignis" an sich könnte alles bedeuten, von einer Geburtstagsfeier bis zu einem Benefizkonzert. Diese Verwendung verschiedener Begriffe kann zu Verwirrung und Missverständnissen führen, insbesondere zu Jobtiteln. Einer der größten Bereiche von Verwirrungsproblemen Eventplaner vs. Ereigniskoordinatoren.

Veranstaltungsplaner vs. Ereigniskoordinatoren

Außerhalb der Branche verstehen viele Menschen den Unterschied zwischen einem Veranstaltungsplaner und einem Veranstaltungskoordinator nicht. Im Allgemeinen trifft der Planer kritische Entscheidungen darüber, was, wann, wer und wie. Ein Ereigniskoordinator hingegen ist dafür verantwortlich, dass alle Details ausgeführt werden und dass jeder Anbieter pünktlich angezeigt wird und angemessen funktioniert.

Verantwortlichkeiten eines Ereignisplaners

Ein Veranstaltungsplaner arbeitet direkt mit dem Kunden zusammen, um die Vision, die Bedürfnisse und das Budget des Kunden zu bestimmen. Wenn es sich beispielsweise um eine Hochzeit handelt, kann der Veranstaltungsplaner den beabsichtigten Ton des Paares, das Niveau der Formalität und die Größe der Gästeliste besprechen.

Von dort aus entwirft der Veranstaltungsplaner eine Veranstaltung, um den Kunden zu begeistern. Sie wählen einen Veranstaltungsort und eine Art Unterhaltung und arbeiten dann mit dem Kunden zusammen, um ein Menü zu bestimmen. Sie konzentrieren sich auf die großartigen Gegenstände, die ein Ereignis unvergesslich machen.

Ein Eventplaner zu werden erfordert jahrelange Erfahrung. Ein Planer überträgt eine große Verantwortung, um sicherzustellen, dass der Kunde zufrieden ist und eine Veranstaltung entworfen hat.

Vor dem Planen von Planer ist häufig mehrere Jahre als Eventkoordinator erforderlich. Es ist ein wichtiger Sprungbrett für eine Karriere in Veranstaltungen.

Verantwortlichkeiten eines Ereigniskoordinators

Ein Veranstaltungskoordinator engagiert sich nicht mit der Gestaltung der Veranstaltung selbst. Stattdessen sind sie für die Verwaltung der einzelnen Komponenten verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft.

Sobald der Planer die Vision für das Ereignis ermittelt hat, unterstützt der Koordinator den Planer dabei, dies zu Wirklichkeit werden zu lassen. Sie können Anbieter betrachten, Liefertermine organisieren und logistische Aufgaben erledigen.

Größere Organisationen haben möglicherweise zwei Koordinatoren für jeden Planer, während kleinere Operationen möglicherweise nur einen Koordinator haben, der den Anforderungen aller Entscheidungsträger der Exekutive dient. In jedem Fall gibt es in der Regel eine direkte Überwachungslinie über die Koordinatorposition. Das bedeutet nicht, dass Ereigniskoordinatoren es einfach haben. Die meisten von ihnen haben die schwierige Aufgabe, mit nur wenigen Stunden vor Beginn der Veranstaltung alles vor Ort zu organisieren. Dies ist natürlich, wenn die meisten Probleme auftreten, weshalb ein guter Koordinator fokussiert, organisiert und einfallsreich ist.

Dies ist eine großartige Position für diejenigen, die eine Karriere in der Veranstaltungsplanung beginnen möchten. Wenn Sie als Koordinator arbeiten. Ein starker Koordinator ist für jeden Planer sein Gewicht in Gold wert, und die Arbeitssicherheit (wenn Sie gut in Ihrem Job sind) ist praktisch garantiert.

Um in eine Karriere in der Veranstaltungskoordination einzusteigen, kann es vorteilhaft sein. Sie erhalten praktische Erfahrungen bei der Koordinierung einer echten Veranstaltung und bauen gleichzeitig Ihr professionelles Netzwerk auf.