Freude Spender und Freiwillige mit handgeschriebenen Dankesnotizen

Es scheint einen Ausbruch der Wertschätzung für handgeschriebene Notizen und Postkarten zu geben.

Vielleicht liegt es daran, dass unsere E -Mail -Posteingänge, wie MarketingProfs betonte. Oder es könnte Nostalgie für die Art und Weise sein. Wir alle wissen, dass wir Notizen und Postkarten schreiben sollten, insbesondere an unsere Spender, Freiwilligen und Unterstützer. Aber es ist eine Gewohnheit, dass wir praktizieren müssen.

Möglichkeiten, wie Ihre Wohltätigkeitsorganisation handgeschriebene Notizen oder Postkarten verwenden kann

Es gibt viele Gründe zum Schreiben von Dankesnotizen. Handschrift Postkarten oder Briefe geben der Nachricht eine unvergessliche Note, die Sie mit Ihrem Publikum verbindet.

• Vielen Dank für einen langjährigen Spender: Handgeschriebene Danke, Sie sind besonders nett für bestehende Spender. Ein treuer Spender hat viel von Ihrem Material gesehen. Versuchen Sie, eine Notiz zu verwenden, um zu sagen: "Danke, wir schätzen alles, was Sie tun."Oder verwenden Sie eine handgeschriebene Notiz für einen verfallenen Spender. Sag einfach: "Wir vermissen dich."
• Vielen Dank an einen Freiwilligen: Manchmal halten wir unsere besten Freiwilligen für selbstverständlich. Versuchen Sie, diesen besonderen Personen mit einer handgeschriebenen Notiz oder einer Postkarte mindestens einmal im Jahr zu danken. Sie mögen es Zeit haben, nachdem der Freiwillige etwas besonders Schönes getan hat, aber jederzeit ist die beste Zeit. Schreiben Sie auch ein handgeschriebenes Dankeschön an einige Ihrer "Superhelden"."Das sind die Leute, die Sie konsequent aufregen, Spendenaktionskampagnen in Ihrem Namen leiten und die ersten sind, die sich bei Notfall zeigen, wenn es einen Notfall gibt.
• Vielen Dank an die Leute, die Ihre Veranstaltung rsvp haben: Senden Sie eine handgeschriebene Notiz an die Personen, die gesagt haben, sie kommen zu einem Ihrer Veranstaltungen. Es kann sowohl als Dankeschön als auch als Erinnerung dienen. Wenn Hunderte von Menschen kommen, wählen Sie einfach ein paar aus. Sagen Sie einfach: "Danke für dein RSVP zur Gala! Wir freuen uns sehr, Sie dort zu sehen."
• Meilensteine ​​feiern: Nehmen Sie sich die Jubiläen oder Geburtstage Ihrer besten Spender oder Geburtstage auf?? Wie wäre es, wenn sie in den Ruhestand gehen?? Haben sie eine Beförderung oder einen neuen Job bekommen?? Hat ihr Kind gerade die High School oder das College abgeschlossen?? Dies sind fantastische Möglichkeiten, in Kontakt zu treten und Ihren Spendern zu zeigen, wie sehr Sie sich um sie kümmern und sich um sie kümmern.
• Vielen Dank an einen Geschäftspartner oder Sponsor: Wer war die Point -Person in dieser letzten Ursache Marketingkampagne oder wer übernahm die Führung für das Event -Sponsoring dieses Unternehmens?? Möglicherweise haben Sie einen formellen Brief an das Unternehmen mit den Ergebnissen Ihres Ereignisses oder Ihrer Kampagne gesendet, aber es dauert ein paar Minuten, um eine handgeschriebene Notiz an die Person zu senden, die am meisten geholfen hat. Es kann den Weg für zukünftige Kooperationen ebnen.
• Vielen Dank an einen Reporter oder Blogger: Wenn ein Journalist über Ihre Wohltätigkeitsorganisation geschrieben oder gebloggt hat, ist dies Ihre Chance, sie in einen Unterstützer zu verwandeln. Senden Sie eine handgeschriebene Notiz und danke sagen. Bieten Sie auch an, eine Quelle für zukünftige Artikel zu sein, und nicht nur über Ihre Wohltätigkeitsorganisation. Journalisten brauchen immer Expertenquellen zu Themen. Du könntest das sein. Aber fördern Sie die Beziehung, indem Sie sich danke sagen.

Sich angewöhnen

Machen Sie das Schreiben von Dankesnotizen oder Postkarten eine Gewohnheit. Es spielt keine Rolle, ob Sie sich nur daran erinnern, es ab und zu zu tun. Machen Sie sich an die Angewohnheit, "Momente" zu erkennen und es leicht zu machen, durchzusetzen.

• Bestellen Sie einige Notizkarten mit Ihrem Logo: Machen Sie sie so groß, dass Sie eine vernünftige Nachricht schreiben können, und so werden sie bei der Ankunft in der Post auffallen. Holen Sie sich Postkarten, die eines Ihrer kultigsten Fotos haben. Lassen Sie mehrere Versionen der Postkarte erfunden, damit Sie die gleichen nicht immer wieder an dieselben Personen senden.
• Sammeln Sie physische Adressen, nicht nur E -Mails, Ihrer Kontakte: Wir machen das nicht mehr so ​​viel. Wir haben Telefonnummern und E -Mail -Adressen, vergessen aber die physischen. Ihre Spender- und Freiwilligendatenbanken haben sie für die Menschen, die Ihrer Wohltätigkeitsorganisation am nächsten stehen. Versuchen Sie, sie für die meisten Menschen zu sammeln, um sie zu sammeln.
• Setzen Sie spezifische Ziele: Schreiben Sie zum Beispiel einen Dank pro Tag oder drei pro Woche, danke. Die tatsächliche Häufigkeit ist weniger wichtig als, dass Sie sich ein Ziel für sich selbst festlegen. Fragen Sie sich am Ende des Tages oder der Woche nach den Notizen, die Sie geschrieben haben. Werden Sie ein Vorbild für den Rest Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sie wissen lassen, dass Sie Notizen schreiben, und ermutigen Sie sie auch dazu, dies zu tun.
• Geben Sie Mitglieder Ihrer Wohltätigkeitsorganisation ein: Schreiben von Thanks You Notes an Spender ist eine hervorragende Möglichkeit, Vorstandsmitglieder in Spendenaktionen einzubeziehen. Und die meisten Freiwilligen lieben es zu schreiben, danke Notizen. Ich danke einer Party, bei der sie zusammenkommen und sie schreiben können. Das funktioniert besonders gut in den Ferien oder direkt nach dem ersten des Jahres. Es gibt nichts, was mit einem handgeschriebenen Dankeschön von einem der Kunden Ihrer Wohltätigkeitsorganisation mithalten kann. Kinderzeichnungen mit einem Dankeschön sind mächtig. In einem Kapitel Habitat for Humanity fordert seine neuen Hausbesitzer auf, den Spendern darüber zu schreiben, wie viel ihr Zuhause für sie bedeutet. DonorSchoose hat Lehrer, die Hilfe erhalten, die Spender einen Dankeshinweis sowie Fotos der Kinder in diesem Klassenzimmer senden.
• Geben Sie eine Dankeskomponente in alles an, was Sie tun: Nach Ereignis. Achten Sie auf Ankündigungen von Werbeaktionen, Pensionierungen und Ehen. Diese alle machen wunderbare Dank an oder gratulieren den Möglichkeiten.