Kreative Elemente der Veranstaltungsplanung

Kreativität ist ein häufiger Nenner in der Veranstaltungsplanung. Niemand macht sich auf den Weg zur Koordination des „am meisten inspirierten Treffens aller Zeiten."Veranstaltungsplaner wollen in Erinnerung bleiben, um Originalität und Fantasie in ihre Ereignisse zu integrieren. Oft gibt es Grenzen dieser Kreativität. Es könnte ein begrenztes Budget oder ein konservatives Thema sein, das einen kreativen Veranstaltungsplaner verlässt, der sich fragt.

Um Ihre Kreativität in solchen Situationen zu erreichen, haben wir einige der nahezu unendlichen Ereigniskomponenten beschrieben. Unter jedem einzelnen werden Sie ein Beispiel dafür sehen.

Eventtitel

Ihr Titel ist das erste, was potenzielle Teilnehmer bei Ihrer Veranstaltung verkauft.

• Standardbeispiel: Der 23. jährliche Schwarz -Weiß -Ball
• Kreatives Beispiel: 23 Jahre in der Herstellung… Tuxedos unter Twilight

Einladungen

Dies ist ein weiteres Element der Erstimpression, das Ihre Veranstaltung effektiv vermarkten sollte.

• Standardbeispiel: Weiße Karte mit einfachem Text in einem weißen Umschlag
• Kreatives Beispiel: Heller Umschlag mit bildreichen Postkarten, die den Anlass beschreiben

Veranstaltungsort

Ein besonderer Ort kann Wochen vor der Veranstaltung Aufregung auslösen.

• Standardbeispiel: Hotelversammlungszimmer
• Kreatives Beispiel: Restaurant oder private Suite in einer Arena oder einem Baseballstadion

Gastronomie

Jedes Meeting und Thema kann mit einem einzigartigen Essenserlebnis zusammengefasst werden.

• Standardbeispiel: Gegrilltes Huhn mit Reis
• Kreatives Beispiel: Chipolte BBQ PORK -LUINE SERVE

Beleuchtung

Die Beleuchtung ist eines der grundlegendsten Elemente des Designs und kann auf verschiedene Weise verwendet werden.

• Standardbeispiel: Scheinwerfer auf der Bühne
• Kreatives Beispiel: Farbenfrohe Aufhebung, um Wände und weiße Bettwäsche zu beleuchten

Sitzanordnung

Nach der Registrierung ist das nächste Spitzenunternehmen für die Gäste, wo sie sitzen werden.

• Standardbeispiel: Runde Tische für acht
• Kreatives Beispiel: Halbmondrunden von sechs Runden, um Gäste zu beseitigen, die ihren Rücken auf die Bühne haben

Design -Requisiten

Requisiten kommen in vielen verschiedenen Formen, von einfachen Bühnenfarnen bis hin zu detaillierten Landschaftsmotiven.

• Standardbeispiel: Kulissen und Banner auf der Bühne
• Kreatives Beispiel: Thematische Schlauchboote, die außerhalb des Raums oder des Veranstaltungsorteingangs festgelegt sind

Mitarbeiter

Begrüßer, Server und Registrierungsmitarbeiter können das Thema Ihrer Veranstaltung in ihre Uniformen integrieren.

• Standardbeispiel: Monogrammierte Poloshirts und Khakis
• Kreative Beispiele: Sportuniformen, Bauhüte oder Kostüme

Bühnenbild

Die Bühne ist der Schwerpunkt während der gesamten Veranstaltung. Halten Sie sie also sichtbar und ansprechend.

• Standardbeispiel: 8-mal-12-Rechteckbühne, die an der Wand zentriert ist
• Kreatives Beispiel: Landebahnbühne, die sich in das Publikum erstreckt, um mehr Engagement zu erhalten

Tischwäsche

Servietten haben die Fähigkeit, selbst ein visuelles Designelement zu werden.

• Standardbeispiel: Weiße Tischwäsche mit burgunderfarbenen, flachen Servietten
• Kreatives Beispiel: Bodenlange Tischwäsche in einer festen Farbe mit kontrastierenden Servietten in einer Pyramidenfalte

Stuhlabdeckungen

Selbst die schönsten Bankettstühle sehen bei einem großen Ereignis selbstgefällig aus.

• Standardbeispiel: Weißer Leinenstuhlabdeckung mit einer Fliege
• Kreatives Beispiel: Spandex -Stretchabdeckungen, die der Tabellenwäsche entsprechen

Gast Sprecher

Sprecher und ihre Nachrichten repräsentieren den Inhalt Ihres Ereignisses und sind somit eng mit seinem Erfolg verbunden.

• Standardbeispiel: Vizepräsident für Vertrieb und Marketing
• Kreatives Beispiel: Berühmtheit oder externer Moderator, der den Erfolg der Ziele Ihres Unternehmens mit den Zielen Ihres Unternehmens verbinden kann

Unterhaltung

Entertainer können vor oder nach dem Hauptinhalt auftreten, um dem Anlass ein weiteres einzigartiges Element hinzuzufügen.

• Standardbeispiel: DJ oder Jazz -Trio
• Kreative Beispiele: Aufnahmekünstler oder talentierte Künstler aus einer Gebietsschule

Mittelstücke

Was auch immer in der Mitte jedes Gasttisches liegt. Verschwenden Sie nicht die Gelegenheit, einen Gesprächsstarter zu schaffen.

• Standardbeispiel: Frisch geschnittene Blumen oder tragbare Pflanzen, die von Gästen mit nach Hause genommen werden können
• Kreative Beispiele: Keramikkunstwerk, Bildcollagen oder Glasfaser -Mittelstücke

Tischkarten

Hier.

• Standardbeispiel: Gedruckter Kartenbestand
• Kreatives Beispiel: Gerahmte Tabellennummern, die dem Dekor der Tabelle entsprechen

Dies sind nur einige der Ecken und Winkel, an denen Planer den Veranstaltungen einen kreativen Akzent verleihen können. Die Wahrheit ist, dass fast jede Facette der Eventproduktion auf irgendeine Weise angepasst werden kann. Der einfachste Weg, sich inspirieren zu lassen, besteht darin, so viele Branchenkonferenzen wie möglich zu besuchen und nach Möglichkeit mit anderen Planern zu vernetzen und sich mit anderen Planern zu vernetzen.