Das Erstellen eines Jobplans mit einer Beispielvorlage ist einfach

Benötigen Sie einen freundschaftlichen Weg für Mitarbeiter und unternehmensfreundliche Möglichkeiten, um Arbeitnehmer-Stellenbeschreibungen, -ziele und -Pläne ohne Personalintervention auf dem Laufenden zu halten? Erwägen Sie, einen Jobplan als Alternative zur traditionellen, normalerweise nicht aktuellen, langwierigen Stellenbeschreibung zu schreiben.

Der Arbeitsplan im Besitz des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit seinem Manager und mit seinem Manager verhandelt, löst die häufigsten Probleme, die Organisationen mit Jobbeschreibungen Erfahrung erleben. Ähnlich wie bei einem Jobprofil, aber mit Details definiert der Jobplan die Aufgabe des Mitarbeiters deutlich.

Vorteile eines von Mitarbeitern geführten Jobplans

Ein von Mitarbeiter geführter Jobplan ist immer aktuell, beschreibt den Job, den der Mitarbeiter tatsächlich macht, und ist im Besitz von und wichtig für den Mitarbeiter. Der Jobplan ist eine Verbesserung gegenüber einer hR-schriftlichen Stellenbeschreibung, die normalerweise veraltet, schwer zu warten ist, und ein Dokument, das Mitarbeiter nicht besitzen und als Leitfaden verwenden.

Der schriftliche Jobplan leitet die Verwendung seiner Arbeitszeit durch einen Mitarbeiter und informiert den Mitarbeiter über die Prioritäten und die erforderlichen Ergebnisse. Der gute Arbeitsplan betont die wichtigsten Ziele und Erwartungen eines Mitarbeiters eines Mitarbeiters. Sie können einen Jobplan verwenden, um die Fortschritte eines Mitarbeiters zu Zielen und Kernverantwortung zu bewerten.

Es ist ein nützlicher Startdiskussionspunkt bei wöchentlichen Eins-zu-Eins-Treffen und in jedem Treffen, um die Festlegung von Zielen, die Planung der Zukunft oder die gewünschten Änderungen an der Aufgabe eines Mitarbeiters zu diskutieren. 

Da der Jobplan mit dem Manager ausgehandelt wird, fühlt er sich auch involviert und engagiert.

So entwickeln Sie den Jobplan

Manager arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter einen individuell entwickelten Jobplan hat. Das Dokument wird vom Mitarbeiter mit der Übereinstimmung mit dem Manager des Mitarbeiters nach Bedarf geführt und aktualisiert.

Das Dokument listet die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und die Kernaufgaben, Ziele und Erwartungen an die Leistung auf. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, den Jobplan mit Support und Vereinbarung des Managements auszuführen.

Manager arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen. Manager arbeiten auch mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen.

Manager arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen.

Gruppenjob Plan

Bei der Entwicklung des Jobplans arbeiten Mitarbeiter, die mit ähnlichen Aufgaben den gleichen Job haben. Im Fall eines von Gruppen entwickelten Jobplans kann jeder Mitarbeiter auch individuelle Ziele erwarten, die spezifisch für seine Position sind.

Zusätzlich zu diesen Kernverantwortlichkeiten, Aktivitäten und Funktionen, die als Gruppe vereinbart wurden, definieren diese zusätzlichen Erwartungen auch den Umfang und die Erwartungen der Aufgabe des Einzelnen. Wenn ein Mitarbeiter Kernfunktionen und Verantwortlichkeiten ausübt und die Ziele der Arbeitsplan erreicht, leistet der Mitarbeiter einen soliden Beitrag zu seiner Organisation.

Gesamtansatz für den Jobplan

Der Mitarbeiter, der den Job erledigt. Die Ziele und Pläne, die zum endgültigen Dokument werden.

Der Fortschritt sollte regelmäßig mit dem Manager überprüft werden und der Erfolg beim Jobplan und die Ziele sollten sich auf Vergütungsentscheidungen auswirken.

Im Gegensatz zur Planung der Leistungsentwicklung, bei der die Entwicklung der Mitarbeiter entspricht. Der Jobplan liefert klare Erwartungen für die Leistung der Mitarbeiter.

Dies garantiert, dass der Mitarbeiter und der Manager auf derselben Seite sind und die Leistungserwartungen des Mitarbeiters mitteilen. Dies ist eine positive und leistungsstarke Möglichkeit, um sicherzustellen.

Beispielvorlage für Jobpläne

Dies ist eine Vorlage für einen Arbeitnehmer, der einen Arbeitsplan entwickelt und besitzt. Sie können diese Jobplanvorlage anpassen, kopieren und verwenden, während Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Jobpläne entwickeln. Wenn derselbe Job von mehr als einem Mitarbeiter, allen Mitarbeitern oder einer Querschnittsgruppe von Mitarbeitern erledigt wird, sollte der Arbeitsplan gemeinsam entwickeln.

Gesamtansatz bei der Entwicklung des Jobplans

Bei der Entwicklung des Jobplans werden diese Schritte empfohlen.

• Der Manager und der Mitarbeiter sollten sich zustimmen und den Positionsüberblick schreiben.
• Der Manager und der Mitarbeiter sollten zusammenarbeiten und sich auf die wichtigsten Verantwortungsbereiche einigen.
• Der Mitarbeiter kann Wortschmied.
• Der Mitarbeiter stützt erstmal.
• Der Manager und der Mitarbeiter überprüfen und verfeinern den ersten Stich des Mitarbeiters in den wichtigsten Verantwortungsgebieten.
• Der Manager und der Mitarbeiter definieren die Ziele für den Zeitraum vor der Fortschrittsprüfung. Eine sechsmonatige Überprüfung der Ziele und der Jobplan wird empfohlen. Eine vierteljährliche oder häufigere Überprüfung wird bevorzugt.
• Eine regelmäßige Überprüfung des Jobplans ist kein Ersatz für wöchentliche Einzelversammlungen zwischen einem Mitarbeiter und seinem Manager. Bei diesem wöchentlichen Treffen werden regelmäßige Überprüfung der Ziele, Fortschritte und die erforderliche Unterstützung für aktuelle Ziele und Projekte überprüft.

Berufsbezeichnung und Positionsübersicht

Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Position in Ihrer Organisation. Beispiel: Der Marketing Manager leitet, verwaltet und leitet die allgemeine Bereitstellung von kundenorientierten Marketingdiensten und -programmen und -leitfäden und bietet die Anweisung für das Marketingpersonal.

Hauptverantwortungsbereiche

Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die fünf-acht wichtigen Verantwortungsbereiche aufzulisten, die Sie in Ihrem Job haben. Beispielsweise kann ein Personalmanager Verantwortlichkeiten auflisten, die diese enthalten. Zu den wichtigsten Verantwortungsgebieten gehören:

• Entwickeln Sie eine überlegene Belegschaft durch effektive Rekrutierung von Mitarbeitern, Onboarding, Entwicklung und Schulung
• Entwickeln Sie die Personalabteilung, um Kunden am besten zu bedienen
• Beraten Sie den Managern über Probleme im Zusammenhang mit der Verwaltung von Personen und der Organisation
• Design -Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme
• Bedenken Sie Probleme und Bedürfnisse der Organisationsentwicklung
• Erstellen Sie Belohnungs-, Anerkennungs- und Vergütungssysteme
• Überwachung der Anforderungen des Arbeitsrecht und der Einhaltung von behördlichen Bedenken
• Entwickeln Sie Richtlinien und Dokumentation

Spezifische Verantwortlichkeiten des Jobs

Nehmen Sie jedes der in den wichtigsten Verantwortungsgebieten aufgeführten Elemente und geben Sie Details und umsetzbare Ziele an. Nutzen Sie mit dem aufgeführten Hauptverantwortungsbereich und fügen Sie die Details hinzu, die erforderlich sind, um die Erwartungen und Produkte oder Ergebnisse in jedem Hauptverantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel kann ein HR -Manager eine Verantwortung und die Entwicklung der Personalabteilung wie folgt beschreiben:

Nehmen Sie jedes der in den wichtigsten Verantwortungsgebieten aufgeführten Elemente und geben Sie Details und umsetzbare Ziele an. Nutzen Sie mit dem aufgeführten Hauptverantwortungsbereich und fügen Sie die Details hinzu, die erforderlich sind, um die Erwartungen und Produkte oder Ergebnisse in jedem Hauptverantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel kann ein HR -Manager eine Verantwortung und die Entwicklung der Personalabteilung wie folgt beschreiben:

Entwicklung der Personalabteilung

• Überwacht die Umsetzung von Personalprogrammen durch Personal des Personalressourcen. Überwacht die Verwaltung auf etablierte Standards und Verfahren. Identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und löst alle Unstimmigkeiten.
• Überwacht und verwaltet die Arbeit der Berichterstattung über Personalpersonal. Fördert die kontinuierliche Entwicklung des Personalpersonals.
• Entwickelt und überwacht ein Jahresbudget, das Personaldienstleistungen, Anerkennung der Mitarbeiter, Unterstützung der Sportteams, das Unternehmen Philanthropic Spenden und die Verwaltung umfasst.
• Ausgewählt und überwacht Personalberater, Anwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert die Verwendung von Versicherungsmakler, Versicherungsträgern, Pensionsverwaltern und anderen externen Quellen das Unternehmen.
• Führt eine kontinuierliche Untersuchung aller Personalrichtlinien, Programme und Praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, Zielen und Systemen.
• Legt Abteilungsmessungen fest, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Leitet die Vorbereitung und Aufrechterhaltung von Berichten, die erforderlich sind, um die Funktionen der Abteilung auszuführen. Erstellt regelmäßige Berichte für das Management bei Bedarf oder angefordert, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.

Spezifische Ziele im Zusammenhang mit Verantwortlichkeiten

Die Mitarbeiter sollten ihre Hauptziele im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Verantwortungsbereichen auflisten. Diese Ziele würden den Zeitraum abdecken, den die Organisation für die Konsistenz bestimmt.

Abschluss

Dieser Jobplan soll Informationen vermitteln, die für den Verständnis des Auftrags und der allgemeinen Art und Arbeit des Mitarbeiters, der diesen Job innehat. Dieser Jobplan soll jedoch nicht eine umfassende Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Bemühungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen haben, die mit der Position verbunden sind. Das ist der Bereich der Stellenbeschreibung.

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