Erstellen Sie eine Hochzeitsplanungszeitleiste

Erstellen Sie eine Hochzeitsplanungszeitleiste

Ein Hochzeitstag sollte der glücklichste Tag des Lebens einer Braut sein. Natürlich möchte sie, dass die Planung und die Hochzeit reibungslos und ohne Probleme jeglicher Art verlaufen.

Als Hochzeitsplaner wissen Sie, dass der Planungsprozess viel involviert ist. Es gibt so viele bewegliche Teile, dass Sie das Ganze von Anfang an unter Kontrolle bringen müssen. Insbesondere benötigen Sie früh eine realistische Zeitleiste - sobald sich Ihr Kunde engagiert!

Dies ist etwas, das viele Hochzeitsplaner nicht beraten, daher gibt es Ihnen die Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Eine unrealistische Zeitleiste für Hochzeitsplanungen verursacht viel Stress, und das ist natürlich das Letzte, was Sie brauchen, wenn der Hochzeitsplaner für den Erfolg der Veranstaltung verantwortlich ist.

6 Tipps, um sich für den großen Tag zu organisieren

Normalerweise werden Hochzeitsplanungszeitpläne für 12 Monate sehen und die meisten haben keine Planung für das tatsächliche Engagement. Sobald Ihre Kunden engagiert sind, teilen Sie diese 8 Tipps mit ihnen:

  1. Raten Sie Ihren Kunden, den Verlobungsring zu versichern. Nicht dies könnte Tränen für die Braut bedeuten Und Bräutigam!
  2. Geben Sie ein Budget für die Planung der Veranstaltung und anderer Kosten ein. Machen Sie dies frühzeitig durch, damit es Ihnen und Ihren Kunden realistische Erwartungen festlegt.
  3. Arbeiten Sie zwei oder drei potenzielle Hochzeitstermine aus. Dies hilft Ihnen später, wenn Sie den Hochzeitstag mit Ihren Kunden basierend auf einer beliebigen Anzahl von Dingen buchen müssen.
  4. Begrenzen Sie und überprüfen Sie die Verfügbarkeit möglicher Hochzeitsorte.
  5. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Hochzeitsfotografen - denken Sie daran, dass viele über 12 Monate im Voraus gebucht werden.
  6. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Offiziers.

Während des Engagements entscheiden sich einige Paare dafür, eine Hochzeitswebsite einzurichten. Dies hilft ihnen dabei. 

Nach dem Engagement ist Ihre Hochzeitsplanungszeitleiste höchstwahrscheinlich ein 12-monatiger Plan. Um es auszuarbeiten, müssen Sie als erstes jeden einzelnen Artikel, den Sie für die Hochzeit planen.

Typische Meilensteine ​​in einer Hochzeitsplanungszeitleiste

Hier sind 6 typische Meilensteine, die Sie zu Ihrer Hochzeitsplanungszeitleiste hinzufügen können:

  • 10-12 Monate - Entscheiden Sie sich für die Anzahl der Gäste und senden Sie die Datumskarten Speichern aus. Sobald Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen werden, buchen Sie den Veranstaltungsort.
  • 6-8 Monate - Kaufen Sie für Hochzeitskleid, Schuhe und Accessoires; Buchen Sie Hotelzimmer für die Gäste außerhalb der Stadt; und Musik für die Zeremonie reservieren.
  • 4-6 Monate - Bestellen Sie das Hochzeitsbrettung, den Buchtransport und buchen Sie die Flitterwochen.
  • 2-4 Monate - Mailen Sie die Hochzeitseinladungen aus, besprechen Sie Menüdetails mit dem Hotel oder Caterer und planen Sie eine Probenzeit.
  • 1-2 Monate - Kaufen Sie das Gästebuch, bereiten Sie den Sitzplan vor und bestätigen Sie die endgültige Gäste mit Ihren Lieferanten.
  • 1 Woche - Fertigstellen und Bestätigen Sie die Transportvereinbarungen, die Zeremonie -Probe findet statt und planen Sie den Rezeptionsplan.

Sie können sehen, wie schnell ein Jahr gehen wird und warum eine unrealistische Hochzeitsplanungszeitleiste für Sie und Ihre Kunden viel Stress verursachen kann. Seien Sie vorbereitet und haben immer einen Plan B bei Last -Minute -Problemen vorhanden.

Es geht darum, sich zu organisieren und die Dinge von Anfang an in Form zu bringen. Wenn Sie Ihre Kunden darüber beraten, was Sie während ihres anfänglichen Engagements tun sollen, haben Sie ein glückliches Paar und einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.