Erstellen Sie ein mobiles Büro für Ihr kleines Unternehmen

Technologie ist für Kleinunternehmer eine leistungsstarke Sache, unabhängig davon, welche Art von Geschäft sie führen. Die Verwendung von Technologie kann Unternehmern helfen, Geld zu sparen, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, ihre Produkte und Dienstleistungen auf neue Weise zu fördern und produktiver zu arbeiten.

Die Technologie gibt vielen Kleinunternehmern auch die Möglichkeit, ihre Heim- oder Geschäftsbüros hinter sich zu lassen und mobile Büros zu erstellen, damit sie jederzeit von überall aus arbeiten können. Diese Art von Mobilität hilft Kleinunternehmern, flink und flexibler zu werden.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft auf die Straße zu nehmen.

Wählen Sie den richtigen mobilen Computer

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Wenn Ihre Arbeit einen Computer erfordert, benötigen Sie ein leichtes und bewegliches System, das Sie abholen und mitnehmen können, wenn Sie Ihr Hauptbüro verlassen. Dies beseitigt einen Desktop -Computer, aber Sie haben noch andere Optionen zu berücksichtigen.

Abhängig von Ihrer Arbeit benötigen Sie möglicherweise einen Kraftpaket -Laptop wie ein MacBook Pro. Wenn Sie mit etwas Leichterem auskommen können, sind die Chromebooks von Google leicht, übersichtlich und vernünftigerweise sicher. Möglicherweise können Sie sogar mit einem Apple -iPad auskommen, wenn Sie nur E -Mails austauschen und mit den sozialen Medien Schritt halten können. 

Welcher Computer, den Sie wählen, wird teilweise daran festgelegt, wie dauerhaft Ihr Remote -Büro sein soll, und teilweise danach, wie viel Sie ausgeben möchten. Sie sollten nach etwas suchen, das genügend Funktionen bietet, um die Lücke zwischen Ihrem Hauptbüro und Ihrem mobilen Büro zu schließen.

Holen Sie sich eine zuverlässige und sichere Internetverbindung

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Sie können heutzutage kein Unternehmen ohne Internetverbindung ausführen, aber kostenlose Wi-Fi-Hotspots werden es nicht schneiden. Erstens sind freie Zugangspunkte in der Regel nicht zuverlässig genug für die Geschäftsarbeit. Und zweitens sind Wi-Fi-Hotspots nicht sicher. Wenn Sie einen mit einem Geschäftscomputer verwenden, können Sie Ihre Daten in Gefahr bringen.

Eine Alternative ist eine hochgeschwindige mobile Zugangskarte oder ein MIFI (ein kompakter drahtloser Router). Sie können den Gerät und den Datendatenplan bei Ihrem Mobilfunkdienstleister oder von einem Unternehmen, das vorbezahlt oder pay-as-you-go drahtlosen Zugriff anbietet, erwerben.

Wenn Sie Ihr MIFI nicht regelmäßig verwenden möchten, können Sie Ihren Computer jederzeit an Ihr Handy anbinden und seine Internetverbindung nutzen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Minuten in Ihrem Datenplan erhöhen und teuer werden kann. 

Welche Option Sie wählen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten mithilfe eines verschlüsselten Passworts schützen.

Machen Sie Ihre Daten zugänglich

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Wenn Sie über mehrere Computer verfügen (z. Sie können sich selbst Dateien manuell per E -Mail senden oder ein USB -Laufwerk verwenden, um Dateien von einem Computer auf den anderen zu verschieben. Dies ist jedoch mühsam und kann Versionen zur Versionskontrolle präsentieren.

Eine Option besteht darin.

Die meisten Internetnutzer haben jedoch Zugriff auf Google Drive oder einen ähnlichen Cloud-basierten Dienst, sodass Dateien wirklich "tragbar" und überall dort zugegriffen werden können, wo Sie eine Internetverbindung haben. Aber seien Sie sich der potenziellen Sicherheitsrisiken bewusst. 

Systemwartung regelmäßig ausführen

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Es gibt nichts Schöneres, als Ihren Computer zu starten, nur um festzustellen, dass es eine Reihe von Betriebssystem- und Software -Updates gibt, die herunterladen und installiert werden müssen. Dies ist ein wichtiger Produktivitätskiller, insbesondere wenn Sie mobil sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr System vor dem Reisen aktualisieren, um diese unnötige Ausfallzeit zu vermeiden.

Sie sollten auch sicherstellen. Und überspringen Sie nicht diese Sicherheitspatches, die installiert werden müssen. Wenn Sie Ihr System aktualisieren und virusfrei halten, ist für jedes Unternehmen, jedes mobile oder stationäre Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Vergessen Sie nicht Peripheriegeräte

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Unabhängig davon. Sie sollten auch das Netzkabel für Ihren mobilen Computer mitbringen, damit Sie es aufladen und bereit sind zu gehen. Und es ist eine gute Idee, mit einem kleinen Überspannungsschutz zu reisen, um Ihren Computer im Falle einer unerwarteten Stromversorgung zu schützen.

Sobald Sie Ihren mobilen Arbeitsbereich perfektioniert haben, können Sie sogar feststellen, dass Sie kein stationäres Zentralbüro mehr benötigen.