Erstellen Sie ein Bargeldbudget, um Ihr Endergebnis zu verbessern

Es gibt nichts Wichtigeres für Ihr Unternehmen als Bargeld. Die Art und Weise, wie Bargeld Ihr Geschäft bewegt.

Ein Bargeldbudget ermittelt die Muster, wie Sie über einen bestimmten Zeitraum sammeln und bezahlen, z. B. ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Ihr Ziel ist es, ausreichend Bargeld für Operationen und Verbindlichkeiten aufrechtzuerhalten, ohne zu viel Bargeld im Leerlauf oder unproduktiv zu lassen.

Während Sie nicht genau vorhersagen können, wie Ihr Geld in einem bestimmten Monat fließt, hilft Ihnen der Prozess der Erstellung eines Budgets, das auf dem Cashflow der Vorjahre basiert, bei der Verwaltung von Defiziten und dem Planen einer angemessenen Verwendung von überschüssigen Fonds.

Kurzfristige Finanzplanung

Das Bargeldbudget ist eines der Hauptinstrumente, die in der kurzfristigen Finanzplanung für den Cashflow verwendet werden. Es wird oft von Monat zu Monat entwickelt. Ein gutes Geldbudget ermöglicht es dem Eigentümer, kurzfristige finanzielle Bedürfnisse zu erkennen und Möglichkeiten für das Unternehmen zu entwickeln.

Zum Beispiel kann das Unternehmen in einem Monat zusätzliches Bargeld haben und in einem Geldmarktfonds etwas Geld sparen können. Ein weiterer Monat hat das Unternehmen möglicherweise einen Mangel und muss etwas Geld aus Einsparungen abheben oder ein kurzfristiges Bankdarlehen beantragen, um seine Bedürfnisse zu decken.

Viele Eigentümer geben monatlich ihre erwarteten Cash-Zuflüsse (Umsatzerlöse) und Abflüsse (Ausgaben) an. Es ist ein hilfreiches Kurzzeitplanungsinstrument für den Kleinunternehmer.

Drei Hauptkomponenten

Es gibt drei Komponenten für den Prozess der Entwicklung eines Bargeldbudgets:

• Zeitraum-die Zeit, für die Sie das Budget entwickeln
• Die gewünschte Bargeldposition-der Betrag an Bargeld, den Sie aufgrund der Art Ihres Geschäfts, dem Fluss von Forderungen und der Möglichkeit drastischer Veränderungen, wie einer unmittelbaren Chance oder unvorhergesehenen Ausgaben, zur Verfügung stehen möchten, und die Möglichkeit
• Geschätzte Umsatz- und Ausgaben, die den ausgewählten Zeitraum vergeben

Da Umsatz und Ausgaben geschätzt werden, wird Ihr Bargeldbudget niemals völlig korrekt sein, aber im Laufe der Zeit werden Sie für eine bestimmte Jahreszeit die erwarteten Verkäufe und Ausgaben prognostizieren.

Analyse

Sobald das Geldbudget erstellt wurde, vergleichen Sie es mit der realen Leistung Ihres Unternehmens. Durch den Vergleich Ihres Budgets mit den Ergebnissen können Sie mögliche Unterschiede in den von Ihnen vorhergesagten Ergebnissen und den tatsächlichen Ergebnissen bieten.

In diesem Vergleich werden Sie die Informationen erhalten. Sie müssen das Budget mit ziemlicher Sicherheit optimieren, wenn Änderungen auf der Grundlage unerwarteter Ausgaben auftreten.

Kleinunternehmer sollten sich genau auf ihre Bargeldposition, ihren Cashflow und die Richtigkeit ihres Bargeldbudgets beachten.

Ohne diese Tools besteht eine sehr gute Chance, dass Sie entweder Ihre Organisation als armes Bargeld oder mit Bargeld erhalten, die investiert werden könnten, die das Endergebnis verbessern können.