Steuerbare versus unkontrollierbare Ausgaben

In Ihrem Einzelhandelsgeschäft gibt es zwei Haupttypen - kontrollierbare und unkontrollierbarejenigen, die unkontrollierbar sind. Zu wissen, wie man jeden effektiv verwaltet, ist der Schlüssel zur Rentabilität in Ihrem Einzelhandelsgeschäft.

Steuerbare Ausgaben

Kontrollierbare Ausgaben sind solche, die von jemandem angepasst oder "beeinflusst" werden können. Dies sind Ausgaben, die aufgrund der Geschäftsentscheidung eines Einzelhändlers erhöht oder verringert werden können. Zum Beispiel kann das Ausschalten der Lichter nachts die Stromkosten steuern. Wenn der Abschluss -Store -Manager vergisst, steigen die Kosten. Wenn sie sich erinnern, bleibt die Kosten sinken. Aktionen durch diese Person kann diese Kosten "steuern". 

Unkontrollierbare Ausgaben

Unkontrollierbare Ausgaben hingegen sind diejenigen, die während des normalen Rhythmus des Geschäfts nicht von jemandem beeinflusst werden können. Miete ist ein großartiges Beispiel dafür. Sie verhandeln Ihre Mietkosten zu Beginn des Mietvertrags, aber es dauert fünf Jahre, bis Sie sie ändern können. Sie können immer zurückgehen und Ihren Mietvertrag neu verhandeln, um eine günstiger. Es ist also keine einfache Geschäftsentscheidung wie ein kontrollierbares ist. 

Es gibt viele Tools, die Sie in Ihrem Geschäft einsetzen können, um die Kosten zu kontrollieren. Beispielsweise verwenden Sie einen offenen Kaufprozess, die Steuerung des Einzelhandels und die Festlegung Ihrer Produktpreise für den Markt, die Steuerung von Rabatten für Freunde und Familie, ein Handbuch für gute Speicherrichtlinien, in dem Beleuchtungs- und Temperatureinstellungen und viele weitere beschrieben werden. Selbst etwas so Einfaches wie das Ersetzen älterer Glühbirnen durch neuere effizientere Modelle kann dazu beitragen, die Kosten zu kontrollieren.

Wenn ein Einzelhandelsgeschäft finanziell in Schwierigkeiten gerät, versuchen die Eigentümer oft, ihren Weg zur Rentabilität zu "abschneiden". Mit anderen Worten, sie versuchen, Ausgaben oder Kontrollkosten zu senken, um einen Gewinn zu erzielen. Das Problem dabei ist, dass die größten Ausgaben in der Regel nicht kontrollierbar sind (Miete, Gehälter), daher wirken sich die Ausgaben, die eine Kürzung (reduzierende Arbeitnehmerzeiten oder Leistungen reduzieren). Denken Sie daran, es ist nicht die P & L (Gewinn- und Verlusterklärung) am Ende des Monats, der zählt. Es ist der Cashflow, den Sie im Monat haben.

Der Einzelhandel ist ein Cashflow-Management-Geschäft. Sie müssen ein Experte bei der Verwaltung des Cashflows werden. Dies geschieht durch Ausgleich Ihres Ansatzes zur Ausgaben. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihr Geschäft flogen können. Sogar die (beschrifteten) unkontrollierbaren Ausgaben können wie eine kontrollierbare Kosten manipuliert werden, um den Cashflow zu erfüllen. Ein Beispiel dafür wäre, den Vermieter um zusätzliche 14 Tage zu fordern, um die Miete oder Ihre Anbieter für zusätzliche 30 Tage Datierung Ihrer Einkäufe zu zahlen.

Anreize

Eine der besten Möglichkeiten, um die Kosten zu kontrollieren, sind Anreize. Wenn Ihre Mitarbeiter einen Anreiz haben, die Kosten zu kontrollieren. Wenn nicht, dann sind Sie alleine. Erinnere dich an das alte Sprichwort, Was belohnt wird, wird wiederholt. Machen Sie die Kosten für die Kosten für den Entschädigungsplan jedes Einzelhandelsmanagers. Geben Sie den anderen Mitarbeitern Anreize für Ideen zur Senkung der Kosten. Die Mitarbeiter an der Front sehen oft Dinge, die der Store Manager nicht tut, und kann eine Idee bieten, die Tausende sparen kann. 

Der Schlüssel zu Anreizen ist die Größe des Anreizes. Eine Geschenkkarte in Höhe von 10 US -Dollar für Starbucks reicht nicht aus, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Machen Sie die Belohnung auch für die Ersparnisse relevant. Mit anderen Worten, wenn die Idee Ihnen 5.000 US -Dollar pro Jahr spart, dann geben Sie dem Mitarbeiter 500 US -Dollar. Geben Sie niemals den gleichen Anreiz für jede Idee. Die Mitarbeiter werden sich weitermachen und dies ist kein Anreiz mehr. Anreize werden verwendet, um das Verhalten voranzutreiben. Wenn jemand Ihnen 5.000 Dollar spart und Sie ihm 50 US -Dollar geben, ist das wirklich eine Beleidigung. Immerhin können Sie es sich leisten!