Vertragsverhandlungsstrategien zur Auswahl des richtigen Anbieters

Die letzte Phase des Anbieterauswahlprozesses beinhaltet die Entwicklung einer Vertragsverhandlungsstrategie. Das schlimmste Ziel der Vertragsverhandlung ist es, jeden letzten Cent aus dem Anbieter zum niedrigsten Preis zu bluten. Denken Sie daran, Sie möchten mit Ihrem Anbieter "Partner", damit Sie beide Ihre Unternehmensziele und Ziele erreichen werden. 

Erfolgreiche Vertragsverhandlungen bedeutet, dass beide Seiten nach positiven Sachen suchen, die beide Parteien in allen Bereichen zugute kommen und gleichzeitig ein faires und gerechtes Geschäft erreichen. Ein unterzeichneter Vertrag, der beide Parteien zugute kommen.

Ziele der Vertragsverhandlungen

Diese Verhandlungsziele können verwendet werden, um den Vertrag zu bewerten: 

• Erklären Sie deutlich alle wesentlichen Voraussetzungen, Bedingungen, Bedingungen.
• Zu erbringende Waren oder Dienstleistungen sind zweifellos definiert.
• Die Vergütung ist klar angegeben: Gesamtkosten, Zahlungsplan und Finanzierungsbedingungen.
• Die Bestätigung erfolgt an wirksamen Daten, Abschluss-/Kündigungsdaten und Erneuerungsdaten.
• Potenzielle Risiken und Verbindlichkeiten identifizieren und angehen.
• Definieren und setzen Sie angemessene Erwartungen für diese Beziehung, sowohl derzeit als auch in die Zukunft

Strategien für die Planung von Vertragsverhandlungen

1. Listen Sie Ihre Prioritäten zusammen mit Alternativen auf: Sie können weiter in diesen Bereich zurückkehren, um zusätzliche Elemente hinzuzufügen, während Sie Ihre Vertragsverhandlungsstrategie entwickeln. Sie werden nicht in der Lage sein, effektiv zu verhandeln alle Vertragsbereiche sofort. Sie möchten sicher sein, dass das, was für Sie am wichtigsten ist. Möglicherweise möchten Sie sich auch auf die am wenigsten wichtigen Artikel beziehen, wenn Sie etwas aufgeben müssen, um Ihre Top -Artikel zu erhalten.
2. Kennen Sie den Unterschied zwischen dem, was Sie brauchen und dem, was Sie wollen: Überprüfen Sie Ihre Prioritäten während des gesamten Verhandlungsplanungsprozesses und am Ende ein letztes Mal häufig. Stellen Sie unbedingt die schwierigen Fragen: "Ist das für unser Unternehmen wirklich eine Priorität, oder ist es" nett zu haben "?"" War diese Priorität ein Ergebnis eines internen politischen Jockeying, oder ist es echt?"
3. Kennen Sie Ihr Endergebnis, damit Sie wissen, wann Sie weggehen sollen: Gibt es eine Kosten oder eine Stundengebühr, die Ihr Unternehmen nicht übertreffen darf? Haben Sie erkennen? Listen Sie diese zusammen mit der Begründung auf, damit sie nicht vergessen werden.
4. Definieren Sie alle Zeitbeschränkungen und Benchmarks: Du wirstSie möchten Leistungsmessstandards festlegen, die Sie von Ihrem Anbieter erwarten, insbesondere bei erheblichen Projekten. Sie möchten eine faire und gerechte Strafe aushandeln, wenn sie nicht erfüllt sind, wenn sie für Ihr Unternehmen wesentlich sind.
5. Bewerten Sie potenzielle Verbindlichkeiten und Risiken: Was ist das Potenzial, dass etwas schief geht?? Was ist, wenn unvorhergesehene Kosten auftreten? Wer wird verantwortlich sein, wenn staatliche Vorschriften verletzt werden?? Deren Versicherung wird Vertragsarbeiter abdecken? Dies sind nur einige der häufigsten Fragen, die in jedem Vertrag behandelt werden müssen.
6. Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Streitbeilegung, Änderungen der Anforderungen: Dies sind andere Elemente, die potenzielle Verhandlungsstolperten sein könnten. Beispielsweise möchten Sie sicher sein, dass eine Vertraulichkeitsklausel in den Vertrag gestellt wird, wenn der Verkäufer oder ein Mitarbeiter die Möglichkeit haben, vertrauliche Informationen ausgesetzt zu sein.
7. Tun Sie dasselbe für Ihren Verkäufer (gehen Sie eine Meile in ihren Schuhen): Nachdem Sie den Vertragsverhandlungsplanungsprozess für die Vertragsverhandlungen abgeschlossen haben dein Geschäft, wiederholen Sie den gleichen Vorgang, als wären Sie der Anbieter. Welche Bereiche sind Ihrer Meinung nach am wichtigsten für sie?? Welche Risiken oder Verbindlichkeiten möchten, dass Sie davon ausgehen, dass Sie annehmen?? Ihre Liste wird nicht perfekt sein, aber sie sollte Sie in eine Menge von Geistes versetzen, um die Dinge aus der anderen Perspektive zu betrachten. So werden großartige Partnerschaften zwischen Kunden und Anbietern aufgebaut.

Vorbereitung

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Elemente überprüft und bestätigt werden, bevor die tatsächlichen Vertragsverhandlungen beginnen:

• Stellen Sie fest, ob Sie Rechtsbeistand benötigen: Die Aushandlung eines Vertrags für ein Jahr mit Hausmeisterdiensten in einem kleinen Büro unterscheidet sich stark von der Aushandlung eines Vertrags, um ein ziemlich großes Callcenter auszulagern. Zögern Sie nicht, einen auf Vertragsverhandlungen spezialisierten Anwalt beizubehalten, wenn Sie sich am wenigsten unangenehm fühlen." 
• Vor Ort oder Telekonferenz: Vereinbaren Sie, wo die Verhandlungssitzung oder die Sitzungen stattfinden werden. Schlagen Sie vorne vor, dass Sie zu ihnen reisen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Oberhand haben, indem Sie auf der Website des Verkäufers verhandeln. Richten Sie eine Telekonferenz ein, um die Verhandlungssitzung zu erreichen, wenn die Entfernung zu weit ist, um kostengünstig zu reisen. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Videokonferenz handelt, weil die Körpersprache lauter spricht als Worte.
• Stellen Sie sicher, dass die Person, die den Anbieter vertritt, die Befugnis hat zu verhandeln: Stellen Sie sicher, dass die Personen, die den Anbieter vertreten, befugt sind, im Namen des Unternehmens zu verhandeln. Es ist eine enorme Zeitverschwendung zu hören: "Lassen.